Telegram Web
#خود_مدیریتی

👈 چرا آینده‌ کسب‌وکارها در دست گروه‌های خودمدیریتی است؟

قسمت پایانی

▪️ساده است، اما آسان نیست.

آیا انگیزه پیدا کرده‌اید که با گروه‌های خودمدیریتی به عصر مشارکت پا بگذارید؟ اما این یک‌شبه اتفاق نمی‌افتد.

▫️به‌اندازه‌ی یک قرن رئیس‌ها به کارمندان آموخته‌اند که آنها به باهوشی و باانگیزگی مدیران نیستند.

▫️شما باید این مفهوم را تغییر دهید. زمان می‌برد تا افراد اطمینان پیدا کنند که واقعا قصد انجام چنین کاری را دارید.

▫️اینطوری پیش بروید:

۱ - گروهی را پیرامون هدفی شکل دهید. (برای نمونه ۴ تا ۱۲ نفر)

۲ - از آنها بخواهید ابتدا نتیجه‌ی مورد نظر را به روشنی مشخص کنند.

۳ - سپس فرآیندهایی را مشخص کنند که برای رسیدن به آن نتیجه نیاز است.

۴ - حالا خودشان معیارهایی برای مراحل مختلف این فرآیند تعیین کنند.

۵ - بعد معیارهایی هم مشخص کنند برای پرداخت بر اساس نتیجه‌ی به دست آمده (کیفیت، کمیت، سرعت و غیره).

۶ - در نهایت خودشان تصمیم بگیرند که اگر معیارها برآورده نشوند چه اتفاقی بیفتد و اگر اعضای گروه به‌درستی همکاری نکردند، چگونه با آنها برخورد شود.

۷ - راهبر تأیید کند.

۸ - اجرایش کنید.

▪️حفاظت از آینده

در عصر مشارکت، افراد شغل‌هایی نمی‌خواهند که با آنها فقط صورت‌حساب‌های‌شان را پرداخت کنند، آنها کارهایی می‌خواهند که اجازه دهند به تمامی انسان باشند، تصمیم بگیرند، صاحب داشته‌هایشان باشند.

▫️هر قدر شرکت‌های بیشتری ساختار مدیریتی عصر صنعتی را پشت سر می‌گذارند و از افراد می‌خواهند که تصمیم بگیرند، احتمال بیشتری دارد آن افراد تأثیرگذاری که در مجموعه‌شان دارند را حفظ کنند.

▫️این روزها، پس دادن جایگاه واقعی افراد به خودشان، به ضرورتی برای حفظ آنها تبدیل شده است، گروه‌های خودمدیریتی هم شیوه‌ی فوق‌العاده‌ای برای انجام این کار هستند.

برگرفته از: inc

🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#محیط_کار

👈 حریم خصوصی در محیط‌های کاری باز

قسمت اول

«درهای دفتر کار من همیشه به روی شما باز است» این روزها دیگر مصداق ندارد چرا که شرکت های حال حاضر به قدری کوچک و جمع و جور شده‌اند که در آنها نه خبری از در هست و نه اتاق!

▪️با کم شدن فضای اختصاص یافته به هر کارمند و برداشتن دیوارها در یک محیط کاری، افراد حریم خصوصی سه بعدی کوچک تری خواهند داشت و فضای خصوصی کمتری به آنها اختصاص می‌یابد.

▪️گاهی ممکن است بدلیل عدم توجه سایرین به این فضا در واقعیت، فضایی به حریم شخص اختصاص نیابد، مسئله‌ای که این روزها شرکتها با آن دست و پنجه نرم می‌کنند.

▪️حق به جانب بودن برخی افراد در مراودات شخصی یا کاری و یا حتی تعامل غلط آگاهانه یا ناآگاهانه با سایرین باعث می‌شود که وارد حریم خصوصی دیگران شوند.

▪️بدتر از آن توجیه کردن این موضوع و ارتباط دادن آن به کار و بهره وری سازمان یا توجیه اختلافات و عدم درست اندیشیدن در مواجه با سایرین است، مسئله ای رفتاری و فرهنگی که پیشگیری و درمان آن نیاز به همت سیاستگذاران از ابتدای سنین آموزش کودکان و در حال حاضر نیاز به عزم جدی سازمانها دارد.

▪️سازمانهایی که در حال حاضر بدون سرمایه‌گذاری بر افراد و آموزش آنها و فقط بر اساس نوع کار اشخاص را در کنار هم قرار می‌دهند.

▪️تیلور می‌گوید: افرادی که در چنین محیط‌های کار می‌کنند نوعی حس قرار گرفتن در تنگنا را تجربه می‌کنند و مکالماتی که در نزدیکی شان انجام می‌شود و علاقه‌ای هم به شنیدنشان ندارند نیز مزید بر علت می‌گردد.

▪️بسیاری از کارکنان بسته به نوع صنعتی که در آن فعالیت دارند نیازمند آن هستند که زمانهایی از روزشان را در سکوت سپری کنند و بدون این مسأله بهره‌وری شان به میزان زیادی کم می‌شود.

▪️هر چند استفاده از هدست و گاهی پناه بردن به اتاق‌های کنفرانس و پیشه کردن صبر و متانت و حتی پارتیشن بندی تا حدی می‌تواند کمک کند اما مشکل را حل نخواهد کرد.

ادامه دارد...

🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#محیط_کار

👈 حریم خصوصی در محیط‌های کاری باز

قسمت پایانی

▪️باید نسبت به همکاران بیرحم نبود، گله کردن به مدیر هم بی فایده است، انتظار نداشته باشید که مدیرتان صرفا به خاطر شما، ساختار کلی دفتر را تغییر دهد.

▪️با صدای بلند با تلفن صحبت نکنید و اگر نمی‌خواهید که فرد کناری تان نیز همین مزاحمت ها را برای شما ایجاد کند از خوردن غذاهای بودار خودداری نمایید.

▪️با همکارانتان همان طوری رفتار کنید که انتظار دارید با شما رفتار شود، هیچگاه خود را محق تر از دیگران ندانید و حواستان به تمرکز دیگران باشد.

▪️زمانی که شما این امور را رعایت کنید، به نوعی باعث می‌شوید که محیط کاری بهتری برای همه افراد حاضر در سالن به وجود بیاید.

▪️به محدوده فرد کناری تان وارد نشوید به مانیتور و موبایل و نامه های روی میز همکاراتان زل نزنید.

▪️تیلور می‌گوید: نه تنها صدا (که البته شامل موسیقی هم می‌شود) بلکه وارد شدن به محدوده فیزیکی افراد کناری تان و قرار دادن وسایل در آن قسمت هم می‌تواند باعث رنجش خاطر آنها شود.

▪️حرفتان را صریح بزنید، اگر همکار شما این حقیقت که فضای مشترک کاری تان دفتر شخصی اش نیست را قبول ندارد، صحبتی رسمی و البته صمیمی با او داشته باشید تا مشکل را حل کنید.

▪️تا زمانی که مجبور نشده‌اید، موضوع را با مافوق خود در میان نگذارید چرا که این موضوع باعث وخیم تر شدن اوضاع خواهد شد.

▪️هر گاه عصبانی شدید نفس عمیقی بکشید یک لیوان آب بخورید و چند دقیقه عليرغم اینکه کار مهمی هم داشته باشید فضا را ترک کنید و قدم بزنید و هوا بخورید.

▪️طبق گفته تیلور: «موضوع مهم، کاری است که شما در مواجهه با شرایطی خاص انجام می‌دهید و خود موقعیت اهمیت چندانی ندارد.» از این رو تلاش کنید محیطی را ایجاد نمایید که در راستای پاسخگویی به نیازهای شما عمل می کند.

▪️اگر با شرایطی روبرو شده‌اید که برای مدیریت آن به فضا نیاز دارید و چنین محیطی در دسترس نیست، از مدیرتان بخواهید که چنین امتیازی را برای شما در نظر بگیرد و در ازای آن سپاسگزار باشید.

🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#انگیزه
#بی_انگیزه

👈 چگونه بی انگیزگی را دور کرده و باهوش ترین فرد سازمان شویم؟
مدل ساینفیلد

قسمت اول

بی­ حوصلگی و کسالت احساسی آشنا برای تمام ما است، درست مثل زمانهایی که بی­ هدف و سرگردان پشت صندلی خود در اتاق کارمان لم می‌دهیم و شبکه‌های­ اجتماعی­ را زیر و رو می‌کنیم.

▪️اما شاید اوضاع همیشه هم به این منوال نبوده باشد، شاید در گذشته‌ای نه چندان دور شغلتان پر از اطلاعات جدید، مکالمات جدید و انرژی‌ تازه بوده ­است.

▪️نکته این است که این تازگی و جدید بودن شغلتان بوده که برایتان هیجان­ انگیز به نظر می ­رسیده است.

▪️شما مدام درحال یادگیری مسائلی بوده ­اید که تابه حال با آنها روبه ­رو نشده ­بودید، صفحه‌ها، نکته یادداشت می‌کردید، هر مکالمه‌­ای را با دقت گوش می‌دادید و سپس مطالب و نکات مهم حاصل از آن را روی کاغذ می‌آوردید.

▪️اما حالا بعد از مدتی، به محیط کارتان عادت کرده‌اید، دیگر نکات را یادداشت نمی‌کنید و به گفت‌و‌گوها از سر وظیفه و نه اشتیاق گوش می‌دهید.

▪️گویی یک گوشتان در است و دیگری دروازه. باید بگوییم که شما بی­ انگیزه شده‌اید.

▪️چرا بی ­انگیزه می‌شویم؟

انجمن روانشناسی آمریکایی طی تحقیقاتی در زمینه بی­ انگیزگی با عنوان «انتظار تحقق­ نیافته در رضایت از کار»، به بررسی این موضوع پرداخته است.

▫️درحقیقت در این حالت، مغز شما حس رضایتی را در کار دریافت نمی‌کند.

▫️چرا این اتفاق می‌افتد؟ چرا شغلتان نمی‌تواند دیگر اشتیاقی در شما ایجاد کند؟

▫️درواقع، مسئله‌ای که اتفاق می‌افتد یک قاعده‌ی روانشناسی است که روزمرگی نام دارد.

ادامه دارد...

🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#انگیزه
#بی_انگیزه

👈 چگونه بی انگیزگی را دور کرده و باهوش ترین فرد سازمان شویم؟
مدل ساینفیلد

قسمت دوم

▫️بدین شکل که هرچه بیشتر در طی روز با مسائل مشابهی روبه ­رو شوید، اشتیاقتان کمتر شده و کم­ کم به آن عادت می‌کنید و دیگر هیجانی برای آن ندارید.

▫️تحلیل این مسئله درقالب یک مثال بدین ­صورت است که شما هنگام ابراز علاقه به یک شخص برای اولین بار در مقایسه با زمانی که این اتفاق برای بار ۸۰ام بیافتد دچار حس هیجان بیشتری می­ شوید.

▫️زمانی که دچار بی‌انگیزگی می‌شویم معمولا این سوال را هرروزه از خود می‌­پرسیم که «امروز باید چه­ کاری انجام دهم؟»

▫️شما به­ شدت درگیر چرخه باطل تکرار شده‌اید و مغزتان می­فهمد که دررابطه با محرک­های جدید بی ­توجه هستید.

▫️کارهایتان انجام شده ­است اما ذهن شما فعال نیست.

▫️مسئله مهم این است که توانایی یادگیری شما از بین نرفته­ است.

▫️تنها باید خود را آگاه کنید و دوباره خودتان را درمعرض کار قرار دهید.

▫️بنابراین راه­ حل شما برای مشتاق­ شدن و سرحال­ شدن در محل کار این است که دید ذهنی خود را از «چه­ کاری باید انجام دهم» به «امروز چه­ چیزی را باید یاد بگیرم» تغییر دهید.

▫️برنامه ­ای جدید انجام دهید که شما را به منبع یادگیری مطالب جدید وصل می‌کند.

 ▪️سیستم تکرار ساینفیلد، کمدین آمریکایی

جری ساینفیلد شهره خاص و عام است، اما آیا تابه ­حال چیزی در رابطه با سیستم تکرار او برای تبدیل شدن به یک کمدین همه‌فن‌حریف شنیده ­اید؟

▫️سالها پیش یک کمدین جوان از جری پرسید آیا توصیه‌ای برای مبتدی­ ها دارد؟

▫️جری گفت که چاره کمدین بهتری­ بودن این است که هرروز مطالب خنده ­دار و جالب بهتری داشته باشد و راه این کار هر روز نوشتن بود.

▫️او گفت که یک تقویم بزرگ که همه روزهای سال را در یک صفحه داشته­ باشد تهیه کنید و آن­ را برروی یک دیوار درمعرض دید خود قرار دهید.

▫️قدم بعدی خرید یک ماژیک قرمز بزرگ بود.

▫️او گفت که هرروزی که کار نوشتن را انجام دادید، یک ضربدر بزرگ برروی آن روز بکشید.

▫️بعد از چندروز یک زنجیره دارید و اگر به آن ادامه دهید این زنجیره هرروز بلندتر می‌شود که از دیدن آن لذت خواهید برد.

▫️مخصوصا زمانی که برای مدت زمان زیادی آن را ادامه دهید، حالا تنها کاری که باید انجام دهید این ­است که این زنجیره را قطع نکنید.

ادامه دارد...

🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#انگیزه
#بی_انگیزه

👈 چگونه بی انگیزگی را دور کرده و باهوش ترین فرد سازمان شویم؟
مدل ساینفیلد

قسمت سوم

▪️چگونه سیستم ساینفیلد را به­ کار ببریم؟ با ساختن یک الگوریتم.

۳ سال پیش من در موقعیت ذهنی «راحت، اما بی ­اشتیاق» در شغلم بودم.

▫️با اینکه واقعا به شغلم علاقه داشتم اما حس کسلی به من دست می‌داد و چالشی برایم ایجاد نمی‌شد.

▫️بنابراین سیستم ساینفیلد را به ­کار بردم و یک برنامه یادگیری درنظر گرفتم.

▫️می‌دانستم که چاره احیای اشتیاق در من، یادگیری هرروزه مطالب جدید است و تنها راه اطمینان از آن، نوشتن بود.

▪️مراحل انجام سیستم ساینفیلد:

یک صفحه با دو ستون ایجاد کنید، عنوان ستون اول را «تاریخ» و ستون دوم را «چه چیزی یاد گرفتم» بگذارید.

▫️در آخر هرروز، تاریخ روز را در ستون اول و مطلبی را که درآن روز یاد گرفته­ اید را در ستون دوم یادداشت کنید، این مطلب می‌تواند دررابطه با خودتان، شغلتان، کارفرما و یا اهداف شرکت‌تان باشد.

▫️وقتی این کار را انجام می‌دهید، به محض رسیدن به محل کارتان اولین سوالی که از خود می­پرسید این خواهد بود که «امروز چه چیزی می‌توانم یاد بگیرم».

▫️هنگامی که سیر فکری­تان بدین­ شکل باشد، با کنجکاوی بیشتری به مسائل نزدیک می‌شوید، خلاقیت بیشتری دارید و با خط مشی فکری جدیدی وارد هر بحث و موضوعی می‌شوید.

▫️از آنجایی که این روتین را هر روز تکرار می‌کنید، اگر نزدیک به آخر روز باشید اما هنوز مطلب جدیدی یاد نگرفته باشید، رفتارتان در آخرین ساعات روز تغییر خواهد کرد و به­ دنبال کسب دانش جدید خواهید رفت.

ادامه دارد...

🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#انگیزه
#بی_انگیزه

👈 چگونه بی انگیزگی را دور کرده و باهوش ترین فرد سازمان شویم؟
مدل ساینفیلد

قسمت پایانی

▪️در اینجا چند نمونه از یادداشت­ هایم را آورده ­ام:

▫️حتی اگر چیزی را آماده کرده‌اید و فکر می‌کنید که کامل است (برای مثال یک ارائه) بهتر است بارها از جهات مختلف آن را بررسی کنید، زیرا زمانی­ که بارها آن را بررسی می‌کنید، زاویه دید جدیدی به آن خواهید داشت و همین امر باعث رفع ضعف­ها و بهترشدن آن می‌شود.

▫️دیدکارفرما به من براساس دانش و تجربیات من است و مرا به عنوان کسی که تجربه کافی ندارد و ندانم کار است نمی‌بیند. هم­چنین همراه با هم دستور جلسه‌ای را برای فرستادن به یک مشتری بررسی کردیم که در ابتدا او شروع به تهیه کرده بود و پس از مدتی از من خواست تا نگاهی به آن بیندازم که آیا همه‌ی مطالب را پوشش می‌دهد یا نه و هم­چنین آیا پیام ها و جملات مناسب هستند و متن به چه موارد دیگری نیازدارد.

▫️امروز به این موضوع پی بردم که هر کار خسته کننده و به ­ظاهر بیهوده‌ای اگر هدف و تاثیرش درک شود و هم­چنین انگیزه‌ای برای رسیدن به آن هدف وجود داشته­ باشد، به مقدار قبلی خسته­ کننده و بیهوده نخواهد بود.

بیشتر وقت امروز من صرف واردکردن آدرس ایمیل­ های مشتریان تماس سرد برای اطلاع یافتن از وبیناری شد که در پیش داریم.

نکته این بود که این وبینار ایده­ من و حتی ارائه‌اش بر عهده‌ی خودم بود.

حتی کارفرما نیز استقبال ویژه­ ای از آن داشت و حمایت خود را نشان داد زیرا می‌دانست که موفقیت در این وبینار موجب دسترسی به پروژه­ های جدید می‌شود.

در هیچ زمانی از ۴ ساعتی که  آدرس ایمیل­ها را وارد می‌کردم حس انجام کار بیهوده یا فکر اینکه چرا باید اینکار را انجام بدهم را نداشتم.

می‌توانید تصور کنید تا چه حد روزم تغییر پیدا کرد.

▪️من این روش را هرروز به مدت ۳ ماه انجام دادم که مرا از حالت « راحت اما بی ­انگیزه» به حالت «مشتاق، خستگی­ ناپذیر و رقابت‌پذیر» تغییرداد.

▪️دانش من ۱۰ برابر شد و به فردی قوی در کار تبدیل شدم، فعالانه فکر می‌کردم و فعالیت داشتم و روابط قوی­تری با کارفرمایانم داشتم.

▪️چرا که صحبت­ها و مکالمات ما از روی دانش و اشتیاق بود، حالا من تبدیل به فردی مهارنشدنی شده بودم.

▪️درنتیجه اجرای این برنامه روزمره یادگیری، قادر بودم به واقعیات، دیدگاه­ها و پیشنهادات در طول ملاقات و مکالمات با مدیریت واقف باشم و با دانشی که دررابطه با شرکت داشتم، آنها را تحت­ تاثیر قرار دهم که در نتیجه مسئولیت من گسترش یافت و من منبع دانش و اطلاعات همه شده­ بودم.

▪️بنابراین پیشنهاد می­کنم که همین امروز برنامه روزانه یادگیری خود را شروع کنید و تبدیل به ستاره سازمان خود شوید.

نوشته: پرویز درگی

🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#مدیریت
#سبک_مدیریت

👈 چگونه سبک مدیریت و محیط کارمان را جذاب‌تر کنیم؟

قسمت اول

همه‌ی افراد در سازمان‌ها در پی «شادابی رهبری» هستند.

▪️کارکنان رهبرانی را می‌خواهند که دوست‌داشتنی باشند، نیاز‌های آنها را درک کنند، با قدرت به آنها انگیزه بدهند و بدانند چطور فرهنگی سازمانی به وجود بیاورند که بهترین نتایج را برای سازمان به ارمغان بیاورد.

▪️به خصوص در این دوران که افراد بیشتر از گذشته خواهان کار در محیطی دلپذیر هستند.

▪️شما به عنوان رهبر سازمان نقش مهمی در ساخت این محیط دارید و می‌توانید با در پیش گرفتن روش‌هایی که در ادامه خواهیم گفت نه تنها محیط کار بهتری داشته باشید بلکه رهبر محبوب‌تری هم باشید.

▪️پس بیایید ببینیم که چگونه سبک مدیریت و محیط کارمان را جذاب‌تر کنیم.

▪️اینکه فروشنده یا مهندس خوبی باشید، برای اینکه رهبر موثری هم باشید کافی نیست.

▪️یک رهبر سنتی، همچنان از روش‌های قدیمی برای انجام کارها استفاده می‌کند.

▪️روش‌هایی که باعث می‌شوند نیروی کاری، که امروزه از هر زمان دیگری در گذشته مستعدتر، متنوع‌تر و چندنسلی است، برای درگیر شدن با کار دچار مشکل شوند.

▪️در محیط کاری کوتاه مدت، سریع و با منابع محدود امروزی، دستیابی به نتایج مطلوب‌تر، در حالی که افراد احساس ارزشمندی و محترم‌ بودن داشته باشند، نیازمند اعتماد بیشتر میان کارکنان و نیت‌های‌شان، شفافیت در ارتباطات و ملزومات و همکاری‌های میان‌بخشی است.

ادامه دارد...

🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#مدیریت
#سبک_مدیریت

👈 چگونه سبک مدیریت و محیط کارمان را جذاب‌تر کنیم؟

قسمت دوم

▪️کارمندان دوست دارند محل کارشان روحی بیدار، پویا و زنده داشته باشد.

▪️آنها از بهانه‌تراشی خسته‌اند و می‌خواهند که دیگران درباره‌ی احساسات‌شان و آنچه می‌خواهند صادق باشند.

▪️همه از سیاست‌های محل کار و مسابقه‌های شرکتی به ستوه آمده‌اند و آماده هستند که دوباره از محل کار خود لذت ببرند.

▪️امروزه، کارکنان می‌خواهند در محیط کاری به چالش‌ کشیده شوند، تشویق شوند تا سعی و خطا کنند و احساس مهم بودن داشته باشند.

▪️در یک همایش از مدیری خواسته شد تا چند کلمه‌ای درباره‌ی تجربه‌ی رهبری خود در سازمان صحبت کند.

▪️او اول حرفهای «صحیح» را زد (یعنی دقیقاً چیزهایی که کسی نمی‌خواست بشنود).

▪️بعد ناگهان همه را با بیان اینکه از «کمبود قدرت رهبری» خود ناراضی است شگفت‌زده کرد.

▪️او گفت که می‌داند افرادش از روش‌، سبک و رویکرد رهبری سازمان راضی نیستند اما از اینکه نه در این باره چیزی می‌گوید و نه کاری می‌کند ناراحت است.

▪️در نهایت از مفهوم «رهبری شجاعانه» صحبت کرد و اینکه امروز نیاز به آن از هر زمان دیگری بیشتر است.

▪️برای آنکه در محیط کاری قرن بیست و یکم رهبری کارآمد باشید باید کاری کنید که سبک مدیریت و محل کارتان هیجان‌انگیز باشد.

هدفی که برای دستیابی به آن می‌توانید از شش روش استفاده کنید. با در پیش گرفتن این روش‌ها کم‌کم در سازمان، به عنوان یک مدیر شجاع،‌ اعتماد و احترام کارکنان را هم به دست خواهید آورد.

ادامه دارد...

🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#مدیریت
#سبک_مدیریت

👈 چگونه سبک مدیریت و محیط کارمان را جذاب‌تر کنیم؟

قسمت سوم

۱ - به افراد اجازه‌ی اشتباه بدهید؛ آنها را تشویق کنید تا ایده‌هایشان را آزمایش کنند.

افرادتان را به گونه‌ای توانمند کنید که حالتی کارآفرین پیدا کرده و ایده‌ها و ایده‌آل‌های‌شان را به آزمایش بگذارند.

▫️کارکنان‌تان را تشویق کنید با کشف بهترین جایگاه خود در داخل تیم و در سازمان بهترینِ خود باشند.

▫️فکر نکنید که همیشه باید در رأس امور باشید.

▫️رهبری کارآمد مستلزم تفویض اختیار است؛ یعنی توانایی اعتماد به خود برای رها کردن و اجازه دادن به دیگران که بدون تکیه به شما برای خود جایگاهی دست و پا کنند.

▫️به کارکنان‌تان برای ماجراجویی و کشف علاقه‌مندی‌های‌شان فضا بدهید.

▫️اخیرا، پژوهشی که توسط دیلویت (Deloitte) انجام شده نشان داده است که تنها درگیر شدن کارکنان در کار کافی نیست.

▫️باید به کارمندان اجازه داد که نسبت به کارشان اشتیاق پیدا کنند و محدود به نقش‌ها و مسئولیت‌های اصلی خود نباشند.

▫️کارمند پرشور همیشه به دنبال این است که از طریق رشد دراز مدت و پایدار بر کارش اثر بگذارد.

▫️رهبران بزرگ آنهایی هستند که به کارکنان‌شان اجازه می‌دهند علاقه‌ی‌ خود را کشف کنند.

ادامه دارد...

🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#مدیریت
#سبک_مدیریت

👈 چگونه سبک مدیریت و محیط کارمان را جذاب‌تر کنیم؟

قسمت چهارم

۲. تیم‌هایی پایدار درست کنید؛ به آنها اجازه بدهید که اندیشکده باشند.

یکی از راه‌هایی که می‌توانید سبک مدیریت تان را جذاب کنید، این است که تیم‌هایی پایدار درست کنید.

▫️تیم‌های بزرگ به رهبران بزرگ نیاز دارند. امروزه باید مرزها در محل کار برداشته شود، همه‌ی کارکنان به تفکر مشترک تشویق شوند و همه‌ی اعضای تیم مسئول کمک به رسیدن به اهداف تیم باشند.

▫️دیگر زمان تکیه بر یکی دو ستاره گذشته است، حالا دیگر رهبران باید نقش تسهیل کننده‌ی یک «اندیشکده»‌ را بازی کنند و خوشه‌هایی از موضوعات استراتژیک را که در جهت اهداف خاص سازمان پیش می‌روند هدایت کنند.

▫️رهبران باید بر گفتگوها اثر بگذارند اما نباید آنها را کنترل کنند. در محیط کاری قرن بیست و یکم، مسئولیت آنها یافتن نقاط ارتباطی موجود میان خوشه‌ها و هدایت تمرکز و تفکر است.

▫️رهبران باید اجازه بدهند که شکل‌گیری تیم‌ها طبیعی‌تر باشد. یعنی، کمتر بر اساس معرفی و بیشتر توسط خود اعضای تیم اتفاق بیفتد.

▫️آنها باید کارآمدی هر عضو را بر اساس سهمی که در تأثیر، گفتگو، تفکر و نتایج گروه دارد اندازه‌گیری کنند.

▫️در بازار کار امروز که به سرعت در تغییر است،‌ بهترین راه برای درگیر کردن کارکنان در کار و کشف استعدادهای آنها این است که به آنها احساس ارزشمندی داده و به گونه‌ای توانمندشان کنیم که به طبیعی‌ترین شکل ممکن فکر و عمل کنند و ابتکار به خرج دهند.

ادامه دارد...

🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#مدیریت
#سبک_مدیریت

👈 چگونه سبک مدیریت و محیط کارمان را جذاب‌تر کنیم؟

قسمت پنجم

۳ - ارتباطات‌تان را بهبود بدهید؛ هیچ رازی نداشته باشید.

هرگز از بیان دیدگاه و اهداف خود دست نکشید.

▫️رهبری با مهارت‌های ارتباطی عالی باشید که از تمام روش‌های موجود برای توضیح انتظارات خود استفاده کرده و تکلیف واحد یا سازمانش را مشخص می‌کند.

▫️هرگز مبهم صحبت نکنید وگرنه خطر از دست دادن اعتماد دیگران را به جان خریده‌اید، رازی نداشته باشید.

▫️امروزه محیط کاری شکننده‌تر شده است و کارکنان می‌خواهند بدانند در نهایت در چه موردی پاسخگو خواهند بود و اینکه چه کاری را می‌توانند یا نمی‌توانند انجام دهند.

▫️از چارچوب گذاشتن دور ارتباطات‌تان دست بردارید. انسانی قابل دسترس باشید.

▫️مثلا، یکی از رؤسایی که با من کار می‌کرد عادت داشت هر چند وقت یک‌ بار، بدون اعلام قبلی کارکنان را در سالن جمع کند و جلسه‌‌ی پرسش و پاسخی غیررسمی با آنها داشته باشد.

▫️هدف او برقراری ارتباط و اطلاع‌رسانی در مورد نکات تنش‌زا یا نگرانی‌هایی بود که افراد نسبت به مسیر سازمان داشتند.

▫️من آنجا فهمیدم که افراد خیلی ساده فقط می‌خواهند بدانند «چه خبر» است.

▫️به علاوه، با چنین رویکردی، به راحتی و سرعت خواهید فهمید که کدام یک از کارکنان می‌خواهد در حل مشکلات کمک کند و کدام‌ یک سنگ‌اندازی می‌کند.

▫️به عبارت دیگر، مسئولیت‌پذیرها، راحت‌طلب‌ها و زالوها شناسایی می‌شوند.

▫️بهترین نوع ارتباط، ارتباط دوطرفه‌ای است که در آن هر دو طرف پاسخگو باشند.

ادامه دارد...

🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#مدیریت
#سبک_مدیریت

👈 چگونه سبک مدیریت و محیط کارمان را جذاب‌تر کنیم؟

قسمت ششم

۴ - پشت عناوین پنهان نشوید؛ خودتان باشید.

یکی از راه‌هایی که می‌توانید سبک مدیریت تان را جذاب کنید، این است که خودتان باشید.

▫️کارآمدی رهبری،‌ چیزی بیشتر از آن چیزی است که یک «عنوان شغلی» به شما می‌دهد.

▫️تأثیر اصلی رهبری زمانی معلوم می‌شود که از فردی که پشت این عنوان ایستاده است رونمایی کنید.

▫️امروزه کارکنان خیلی بیشتر از قبل کنجکاو هستند که شخصیت رئیس خود را به عنوان یک فرد بشناسند.

▫️مردم حالا به دنبال رئیسی هستند که بتوانند با او به عنوان یک فرد ارتباط برقرار کرده و به او احترام بگذارند.

▫️نسبت به حقیقت وجودی خود صادق باشید؛ پنهان شدن پشت عنوان شغلی فقط توانایی شما را در برقراری رابطه با کارکنان محدود خواهد کرد.

▫️به جای این کار، نیات واقعی خود را به افراد نشان دهید.

▫️در عین حال که آنقدر «خاکی» هستید که همه می‌توانند به راحتی به شما دسترسی داشته باشند،‌ سعی کنید شخصیت مدیریتی‌تان چنان اثرگذار و پویا باشد که هیچکس از محدوده خود تجاوز نکند.

▫️اگر اجازه بدهید خصوصیات دوست‌داشتنی و دسترسی‌پذیری‌تان پرورش پیدا کند، مردم به شکلی طبیعی جذب شما خواهند شد.

ادامه دارد...

🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#مدیریت
#سبک_مدیریت

👈 چگونه سبک مدیریت و محیط کارمان را جذاب‌تر کنیم؟

قسمت هفتم

۵ - کارها را ساده کنید؛ محیط را شاد نگه‌ دارید.

استانداردها و روش‌هایی را در پیش بگیرید که همه بتوانند از آنها لذت ببرند، یاد بگیرند و از این رهگذر خود را ارتقاء بدهند.

▫️محیط کاری جدید دیگر محیطی نیست که در آن کسب و کار معرف فرد باشد، بلکه حالا افراد معرف کسب و کار هستند.

▫️وقتی تازه کارم را شروع کرده بودم استادم همیشه به من یادآوری می‌کرد که افراد برای آنکه احساس اهمیت بیشتری بکنند کارها را پیچیده می‌کنند.

▫️به عبارت دیگر، رهبران به عمد کارها را برای بقیه سخت می‌کنند تا به نظر باهوش‌تر و تواناتر از همکاران‌شان به نظر برسند.

▫️آنها اغلب وقتی احساس آسیب‌پذیری می‌کنند به دنبال ارتباط می‌گردند؛ تا به حال رئیسی مثل این داشته‌اید یا چنین کسی را می‌شناسید؟

▫️استادم می‌گفت که هرچه کارها را ساده‌تر کنم، برای مردم باورپذیرتر، قابل اعتمادتر و موثرتر خواهم بود.

▫️شاید حالا متوجه شویم که چرا بیشتر رهبران نیاز به شروعی دوباره دارند.

▫️آنها باید رویکردشان را ساده و برای کارکنان لذت‌بخش‌تر کنند، چرا که این کار بهره‌وری، همکاری و امکان دستیابی به نتایج مطلوب را بیشتر می‌کند.

▫️اگر از دور نگاه کنید خواهید دید که سادگی کم‌کم به هنجار جدید جهان تبدیل می‌شود.

▫️محیط‌های کاری و تمام دنیا به سرعت در حال تغییر هستند و بسیار مهم است که پذیرای این مبانی جدید باشید که پایه‌ی فکر و عمل شما خواهند بود.

▫️برای موفقیت، باید محصولات و خدمات ابداعی جدید و پیشرفت‌های تکنولوژیک پشت آنها را بپذیرید.

▫️کاری کنید که کارکنان، به جای آنکه از شما بترسند، احساس کنند می‌توانند با شما و انتظاری که از آنها دارید ارتباط برقرار کنند.

▫️کاری کنید صدای آنها شنیده شود. کار را ساده و لذت‌بخش کنید و بعد به تماشای شکوفایی آنها بنشینید.

ادامه دارد...

🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#مدیریت
#سبک_مدیریت

👈 چگونه سبک مدیریت و محیط کارمان را جذاب‌تر کنیم؟

قسمت پایانی

۶ - سازمان را بیدار کنید؛ کاری کنید افراد هوشیار بمانند.

یکی از راه‌هایی که می‌توانید سبک مدیریت تان را جذاب کنید، این است که روی فرهنگ سازمانی‌تان تمرکز کنید.

▫️با ایجاد فرهنگ سازمانی، پذیرش دیدگاه‌های جدید و هوشیار نگه داشتن افراد سازمان را بیدار نگه دارید.

▫️امیدها و فرصت‌هایی به سازمان تزریق کنید که می‌توانند امکانات بی‌نهایتی به وجود بیاورند.

▫️هرگز نگذارید کارکنان‌تان تن‌پرور شوند، کاری کنید که مجبور شوند از توانایی‌ها و قوه‌ی تفکرشان استفاده کنند.

▫️محل کارتان را به محیطی برای رشد افراد تبدیل کنید.

▫️به جای آنکه در ازای کار کارکنان تنها به آنها حقوق بدهید، تلاش کنید تا برای‌شان فرصت به وجود بیاورید.

▫️کاری کنید که افراد تمایل بیشتری به کمک داشته و احساس ارزشمندی کنند.

▫️در عین حال،‌ سطح خواسته‌های‌تان را از کارکنان در حدی نگه‌دارید که دائم به چالش کشیده شده و تشنه‌ی چیزهای بیشتر باشند.

📚 برگرفته از: 
forbes.com

🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#بهره_وری

👈 هرچه سرتان شلوغ تر باشد، بهره‌وری شما افزایش می‌یابد.

در پژوهشی نشان داده شد، افرادی که خود را گرفتار و مشغول می‌دانند به طور متوسط زودتر از دیگران کارهای عقب افتاده شان را تمام می‌کنند.

▪️انجام ندادن کارها تا موعد زمانی مشخص باعث نوعی حس خجالت و ناامیدی در فرد می‌شود، این حس در افرادی که گرفتارند، با شدت کمتری ظاهر می‌شود و آنها می‌توانند با تمرکز و توان بیشتری کارشان را به اتمام برسانند.

▪️در این تحقیق افرادی که سرشان شلوغ بود به طور متوسط در حدود ۲۵ روز کارهای عقب افتاده را تمام کردند و برای بقیه این مدت به حدود ۳۷ روز رسید.

▪️پس براساس نتایج این تحقیق اگر کار عقب افتاده زیاد دارید، تا می‌توانید سر خود را گرم کنید و کارهای بیشتری برای خود بتراشید، در این صورت احتمالا کارهای قبلی هم زودتر انجام می‌شوند.

🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#برنامه_ریزی
#مدیریت_زمان

👈 تعیین اولویت‌های کاری

برای این منظور می‌توانید فعالیتهای خود را بر حسب فوریت و اهمیت اولویت بندی کنید.

▪️بر این اساس می‌توان فعالیتها را به چهار دسته تقسیم کرد:

۱ - فوری و با اهمیت
۲ - غیر فوری اما با اهمیت
۳ - فوری اما بی اهمیت
۴ - غیر فوری و بی اهمیت

۱ - فعالیتهای نوع اول، فعالیتهایی را در بر می‌گیرد که وقت کم و بحران پیش آمده است.

۲ - در فعالیتهای نوع دوم این امکان برای شما وجود دارد که از قبل برای آنها برنامه‌ریزی کنید.

▫️به یاد داشته باشید که این فعالیتها را بخاطر غیر ضروری بودن دست کم نگیرید چون ممکن است بلافاصله به کار فوری تبدیل شوند.

▫️در نظر داشته باشیم که طبق توصیه جونز، برای برنامه ریزی ۶۰٪ وقت خود را به پیگیری و ۴۰٪ باقیمانده را به امور متداول روزمره و کارهایی که دوام زندگی به آنها وابسته است اختصاص دهید.

۳ - فعالیتهای نوع سوم بیشتر فعالیتهایی را شامل می‌شود که به درخواست دیگران صورت می‌گیرد.

▫️این فعالیتها هم مثل فعالیتهای نوع اول واکنش به وقایع هستند ولی تفاوت اینجاست که این وقایع در کمک به شما برای دستیابی و سازمان‌دهی به اهدافتان مهم نیستند.

۴ - فعالیتهای نوع چهارم به نظر سرگرم کننده می‌رسند.

▫️فعالیتهایی که در این دسته قرار می‌گیرند نه مهمند و نه فوری.

▫️بنابراین باید از برنامه روزانه شما حذف شوند.

▪️ممکن است خودتان را متقاعد کنید که مرور دائم برنامه مدیریت زمان اگر چه کار مهمی است اما وقت گیر است، اما به یاد داشته باشید که نقش مهمی در مدیریت زمان شما خواهد داشت.

🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#موفقیت
#شکست

👈 استیو جابز، موسس اپل:
هیچ چیز به اندازه شکست موجب موفقیت نمی‌شود.

استیو جابز در دهه ۱۹۸۰ میلادی ایده‌ای از تصویر سه بعدی در سر داشت که همه صنایع دفاع، نفت و پزشکی را دگرگون کند.

▪️اما او در ایده‌پردازی خود اشتباه کرد و برای این اشتباه میلیون‌ها دلار از سرمایه شخصی خود را از دست داد و در سال ۱۹۹۱ میلادی، کمپانی ۱۲۵هزار دلاری پیکسار را تعطیل کرد.

▪️در آن زمان، تنها سود حاصل از پیکسار، تیم کوچکی از انیماتورهایی بود که از نرم افزار پیکسار برای برای ساخت تبلیغات کامپیوتری تلویزیون بهره می‌گرفتند.

▪️همین گروه بعدها کارتون داستان اسباب بازیها را تولید کردند.

▪️هنگامی که جابز در سال ۲۰۱۱ میلادی درگذشت، بیش از ۷۰درصد از سرمایه ۸/۳میلیارد دلاری او حاصل از سهام او در استودیو پیکسار بود، صنعتی که هرگز قصد ورود به آن را نداشت.

▪️گای لالیبرت، موسس شرکت سرگرمی Cirque du Soleil:

هر کاری دوست داری انجام بده، اما دنبال پول هم باش.

▫️گای لالیبرت پیش از تاسیس شرکت بزرگ سرگرمی خود یک دلقک سیرک بود که تا دبیرستان بیشتر درس نخوانده بود.

▫️با وجود کمک های مالی دولت، ضامن‌های مهربان و سخت کوشی خود لالیبرت، سیرکی که او راه اندازی کرده بود برای سال های بیشتری روی پا ایستاد و توانست پیشرفت های مثبتی داشته‌باشد.

▫️ایده درخشان لالیبرت باعث شد تا این سیرک از وضعیت کسادی به شرکتی پرسود تبدیل شود.

▫️تا جایی که امروز این مرد حدود ۱/۸ میلیارد دلار دارایی دارد و از یک دلقک ساده به یکی از ثروتمندان و افراد موفق دنیا تبدیل شده است.

🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#هدف
#موفقیت

👈 با این پنج اصل حتما به هدفتان می‌رسید:

۱ - پافشاری را تمرین کنید.

آن خصوصیتی که بین موفق ها بیش از هرچیزی مشترک است، پافشاری است.

▫️آنها وقتی هدفی دارند، تا به آن نرسند عقب نشینی نمی‌کنند.

▫️مهم نیست که زندگی چه موانعی را بر سر راه آنان می‌اندازد.

۲ - با هرچیزی که کارآیی ندارد روبرو شوید.

اگر می‌خواهید موفق تر باشید، باید با هرچیزی که در زندگی تان کارایی ندارد روبرو شوید.

▫️افراد موفق به علائم هشداردهنده توجه دارند و اعمال مناسب را انجام می‌دهند و مهم نیست که آن اعمال و شرایط تا چه اندازه چالش برانگیز هستند.

۳ - از باورهای محدودکننده خود فراتر روید.

گاهی بزرگترین دلیلی که ما پیش نمی‌رویم این است که در اعماق درون فکر نمی‌کنیم که شایستگی رسیدن به هدف را داریم یا مستحق موفقیتی هستیم که مدتها در انتظارش بودیم.

۴ - با کمک اساتید، انگیزه خود را حفظ کنید.

انگیزه از درون می‌آید، اما گاهی باید محرکی وجود داشته باشد که شما را به جلو و در مسیر درست هل بدهد.

▫️برای همین چیزی که هر روز در شما انگیزه ایجاد کند، می‌تواند با توسعه افکار مبتنی بر موفقیت، دستیابی سریعتر شما به هدف را تضمین نماید.

۵ - کارهای جسورانه انجام دهید تا به نتایج بزرگ دست یابید.

وقتی که خودتان را در موقعیت جدیدی قرار می‌دهید، همیشه ترسی وجود دارد.

▪️افراد موفق هم آن ترس را احساس می‌کنند اما اجازه نمی‌دهند که مانع کارهایی بشود که می‌خواهند انجام دهند.

▪️اگر از روی ایمان خیز بردارید، می‌توانید زندگی خود را عوض کنید.

🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#کارکنان
#کارکنان_بومرنگی

👈 کارکنان بومرنگی

بد نیست از بازگشت به کار کارکنان خوبی که قبلا سازمان ما را ترک کرده اند استقبال کنیم؛ زیرا:

۱ - بازگشت آنها به کارکنان موجود انگیزه بیشتری برای ماندن می‌دهد.

۲ - آنها ممکن است با ایده‌ها و مهارتهای جدیدی برگردند که آنها را بیرون از سازمان بدست آورده‌اند.

۳ - آنها ممکن است با اطلاعات ارزشمندی در باره بازار یا مشتریان یا رقبا بازگردند.

۴ - استخدام این قبیل کارکنان سریع ترین نوع استخدام است.

۵ - در استخدام مجدد، طرفین یکدیگر را خوب می‌شناسند، لذا این نوع استخدام ریسک واشتباه زیادی ندارد.

۶ - آنها بلافاصله بعد از استخدام مجدد، کار را با بهره وری بالا شروع می‌کنند.

۷ - آنها قدر عافیت را می‌دانند چون به مصیبتی گرفتار بوده‌اند!

۸ - برگشتن آنها و استقبالی که از آنها می‌کنید، می‌تواند زنجیره‌ای از بازگشت افراد مشابه را به راه بیاندازد.

۹ - این سیاست، روابط کارکنان و سازمان را تحکیم می‌کند.

۱۰ - نرخ بالای بازگشت به کار کارکنان شایسته سابق، اعتبار و برند کارفرمائی سازمان را افزایش می‌دهد و سازمان را در بازار کار خوشنام می‌کند.

▪️البته این فرصت و سیاست باید شامل حال کارکنانی شود که قهر آمیز و بدون تعصب و تعهد، تصمیم به ترک سازمان ما نگرفته باشند.

🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
2025/08/28 00:49:47
Back to Top
HTML Embed Code: