tgoop.com/Manager_skills/3036
Last Update:
#برنامه_ریزی
#مدیریت_زمان
👈 تعیین اولویت‌های کاری
✍ برای این منظور می‌توانید فعالیتهای خود را بر حسب فوریت و اهمیت اولویت بندی کنید.
▪️بر این اساس می‌توان فعالیتها را به چهار دسته تقسیم کرد:
۱ - فوری و با اهمیت
۲ - غیر فوری اما با اهمیت
۳ - فوری اما بی اهمیت
۴ - غیر فوری و بی اهمیت
۱ - فعالیتهای نوع اول، فعالیتهایی را در بر می‌گیرد که وقت کم و بحران پیش آمده است.
۲ - در فعالیتهای نوع دوم این امکان برای شما وجود دارد که از قبل برای آنها برنامه‌ریزی کنید.
▫️به یاد داشته باشید که این فعالیتها را بخاطر غیر ضروری بودن دست کم نگیرید چون ممکن است بلافاصله به کار فوری تبدیل شوند.
▫️در نظر داشته باشیم که طبق توصیه جونز، برای برنامه ریزی ۶۰٪ وقت خود را به پیگیری و ۴۰٪ باقیمانده را به امور متداول روزمره و کارهایی که دوام زندگی به آنها وابسته است اختصاص دهید.
۳ - فعالیتهای نوع سوم بیشتر فعالیتهایی را شامل می‌شود که به درخواست دیگران صورت می‌گیرد.
▫️این فعالیتها هم مثل فعالیتهای نوع اول واکنش به وقایع هستند ولی تفاوت اینجاست که این وقایع در کمک به شما برای دستیابی و سازمان‌دهی به اهدافتان مهم نیستند.
۴ - فعالیتهای نوع چهارم به نظر سرگرم کننده می‌رسند.
▫️فعالیتهایی که در این دسته قرار می‌گیرند نه مهمند و نه فوری.
▫️بنابراین باید از برنامه روزانه شما حذف شوند.
▪️ممکن است خودتان را متقاعد کنید که مرور دائم برنامه مدیریت زمان اگر چه کار مهمی است اما وقت گیر است، اما به یاد داشته باشید که نقش مهمی در مدیریت زمان شما خواهد داشت.
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
BY مهارتهای مدیر
Share with your friend now:
tgoop.com/Manager_skills/3036