#انگیزش
👈 انگیزش در سازمان و راه های ایجاد انگیزه در کارکنان
➖ قسمت هجدهم
۲ - نظریه های مبتنی برانگیزه ها
▪️تئوری بهداشت - انگيزش
تئوری بهداشت انگيزش به وسيله روانشناسی به نام فردريک هرزبرگ ارائه شد.
▫️از نظر هرزبرگ رضايت عکس نارضايتی نيست.
▫️هرزبرگ عواملی را که در نارضايتی موثر هستند را عوامل بهداشتی و عواملی که موجب رضايت می‌شوند را عوامل انگيزشی ناميد.
▫️ایجاد بهداشت روانی در محیط کار:
ايجاد فرصت برای شکوفایی استعدادها، تواناییها و کنار آمدن با خود و ديگران یکی از اهداف مهم و اساس بهداشت روانی است.
▫️بهداشت روانی در محيط كار يعنی مقاومت در مقابل پيدايش پريشانيهای رواني و اختلالات رفتاري در كاركنان سازمان و سالم سازی فضای روانی كار به نحوی كه هدفهای چندگانه زير تأمين شود:
➖ هر یک از كاركنان از اينكه در سازمان محل كار خود به فعاليت اشتغال دارند احساس رضايت كنند و علاقه مند به ادامه كار در آن سازمان باشند.
➖ هر یک از كاركنان سازمان نسبت به خود، رؤسا، همكاران خود و به طور كلی نسبت به جهان اطراف خود و خصوصاً نسبت به جايگاه خود در سازمان احساس مثبتی داشته باشند.
▫️بنابراین مدیران باید تلاش کنند تا محیط کار برای کارکنان اضطراب آور نباشد و کارمندان احساس امنیت شغلی کنند و با شادی و نشاط و شوق و انگیزه به دور از هر گونه خشم و درگیری بیهوده به وظایف خود عمل نمایند.
ادامه دارد...
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
👈 انگیزش در سازمان و راه های ایجاد انگیزه در کارکنان
➖ قسمت هجدهم
۲ - نظریه های مبتنی برانگیزه ها
▪️تئوری بهداشت - انگيزش
تئوری بهداشت انگيزش به وسيله روانشناسی به نام فردريک هرزبرگ ارائه شد.
▫️از نظر هرزبرگ رضايت عکس نارضايتی نيست.
▫️هرزبرگ عواملی را که در نارضايتی موثر هستند را عوامل بهداشتی و عواملی که موجب رضايت می‌شوند را عوامل انگيزشی ناميد.
▫️ایجاد بهداشت روانی در محیط کار:
ايجاد فرصت برای شکوفایی استعدادها، تواناییها و کنار آمدن با خود و ديگران یکی از اهداف مهم و اساس بهداشت روانی است.
▫️بهداشت روانی در محيط كار يعنی مقاومت در مقابل پيدايش پريشانيهای رواني و اختلالات رفتاري در كاركنان سازمان و سالم سازی فضای روانی كار به نحوی كه هدفهای چندگانه زير تأمين شود:
➖ هر یک از كاركنان از اينكه در سازمان محل كار خود به فعاليت اشتغال دارند احساس رضايت كنند و علاقه مند به ادامه كار در آن سازمان باشند.
➖ هر یک از كاركنان سازمان نسبت به خود، رؤسا، همكاران خود و به طور كلی نسبت به جهان اطراف خود و خصوصاً نسبت به جايگاه خود در سازمان احساس مثبتی داشته باشند.
▫️بنابراین مدیران باید تلاش کنند تا محیط کار برای کارکنان اضطراب آور نباشد و کارمندان احساس امنیت شغلی کنند و با شادی و نشاط و شوق و انگیزه به دور از هر گونه خشم و درگیری بیهوده به وظایف خود عمل نمایند.
ادامه دارد...
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#انگیزش
👈 انگیزش در سازمان و راه های ایجاد انگیزه در کارکنان
➖ قسمت نوزدهم
▪️ نظريه برابری
کارکنان و اعضای سازمان مدام خود را با ديگران مقايسه می‌کنند.
▫️سه مرجع برای مقايسه همواره مورد توجه است: ديگران، سيستم و خود
▫️هنگامی که افراد بين داده و ستاده در مقايسه با ديگران نوعی ظلم و نابرابری مشاهده کنند دچار نوعی تنش می‌شوند و اين تنش باعث ايجاد انگيزش می‌شود و فرد در پی چيزی بر می‌آید كه عدالت و انصاف است.
▪️سیستم‌های پاداش دهی غیرسنتی
سیستم های پاداش دهی غیر سنتی بر اساس نظریه های انتظار و برابری شکل گرفته است.
▫️اساس این سیستم بر این است که زمانی که کارکنان متوجه شوند بر اساس توانمندی آنها بر آنها احترام زیادی گذاشته می‌شود با ستوده شدن كار خوب آنها در آنان ايجاد اعتماد به نفس می‌شود.
▫️اگر برای كاركنان ثابت شود كه به راستی منافع آنها در درجه اول اهميت قرار داده می‌شود، اين امر باعث اطمينان آنها شده و با علاقه‌مندی كارها را پيش خواهند برد كه نتيجه آن دوستی دوجانبه پايدار، افزايش كارآیی و سود بيشتر خواهد بود.
▫️کارکنانی که تحت سیستم تشویقی اقتصادی کار می‌کنند متوجه می‌شوند که عملکرد آنها تعیین کننده دستمزد آنها بصورت کلی و جزئی است.
▫️درنتیجه مشوق ها باعث تقویت عملکرد شده و به نوعی ایجاد انگیزش در آنها می‌شوند.
▫️سیستمی که باعث انگیزش کارکنان برای توسعه تولید و خدماتشان بشود هزینه‌های استخدام و ایجاد ایستگاهای کاری جدید به حداقل می‌رساند.
ادامه دارد...
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
👈 انگیزش در سازمان و راه های ایجاد انگیزه در کارکنان
➖ قسمت نوزدهم
▪️ نظريه برابری
کارکنان و اعضای سازمان مدام خود را با ديگران مقايسه می‌کنند.
▫️سه مرجع برای مقايسه همواره مورد توجه است: ديگران، سيستم و خود
▫️هنگامی که افراد بين داده و ستاده در مقايسه با ديگران نوعی ظلم و نابرابری مشاهده کنند دچار نوعی تنش می‌شوند و اين تنش باعث ايجاد انگيزش می‌شود و فرد در پی چيزی بر می‌آید كه عدالت و انصاف است.
▪️سیستم‌های پاداش دهی غیرسنتی
سیستم های پاداش دهی غیر سنتی بر اساس نظریه های انتظار و برابری شکل گرفته است.
▫️اساس این سیستم بر این است که زمانی که کارکنان متوجه شوند بر اساس توانمندی آنها بر آنها احترام زیادی گذاشته می‌شود با ستوده شدن كار خوب آنها در آنان ايجاد اعتماد به نفس می‌شود.
▫️اگر برای كاركنان ثابت شود كه به راستی منافع آنها در درجه اول اهميت قرار داده می‌شود، اين امر باعث اطمينان آنها شده و با علاقه‌مندی كارها را پيش خواهند برد كه نتيجه آن دوستی دوجانبه پايدار، افزايش كارآیی و سود بيشتر خواهد بود.
▫️کارکنانی که تحت سیستم تشویقی اقتصادی کار می‌کنند متوجه می‌شوند که عملکرد آنها تعیین کننده دستمزد آنها بصورت کلی و جزئی است.
▫️درنتیجه مشوق ها باعث تقویت عملکرد شده و به نوعی ایجاد انگیزش در آنها می‌شوند.
▫️سیستمی که باعث انگیزش کارکنان برای توسعه تولید و خدماتشان بشود هزینه‌های استخدام و ایجاد ایستگاهای کاری جدید به حداقل می‌رساند.
ادامه دارد...
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#انگیزش
👈 انگیزش در سازمان و راه های ایجاد انگیزه در کارکنان
➖ قسمت بیستم
▫️تحقیقات نشان داده با حقوق ثابت کارکنان انگیزه کمی برای مشارکت با مدیران و یا ارائه ایده‌های جدید جهت افزایش بهره وری دارند.
▫️پرداخت بر اساس مهارت، شیوه دیگری از پرداخت دستمزد بر اساس نوع کار است که در آن به جای عنوان شغلی، مهارت یا شیوه انجام کار میزان حقوق افراد را تعیین می‌کند.
▫️این برنامه کارکنان را تشویق می‌کند تا مهارتهای زیادی فرا گیرند و از آنجا که افراد می‌توانند از کارهای دیگران سر در آورند و در بسیار ی از امور مهارت پیدا کنند، ارتباطات آسانتر صورت خواهد گرفت.
▫️اجرای چنین برنامه هایی باعث می‌شود که رفتار های ناکارآمد کاهش یابد و به ندرت امکان دارد سازمان با مواردی مواجه شود که فرد ازجمله «آن کار من نیست» استفاده کند و در نهایت پرداخت بر اساس مهارت موجب بهبود عملکرد می‌شود.
ادامه دارد...
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
👈 انگیزش در سازمان و راه های ایجاد انگیزه در کارکنان
➖ قسمت بیستم
▫️تحقیقات نشان داده با حقوق ثابت کارکنان انگیزه کمی برای مشارکت با مدیران و یا ارائه ایده‌های جدید جهت افزایش بهره وری دارند.
▫️پرداخت بر اساس مهارت، شیوه دیگری از پرداخت دستمزد بر اساس نوع کار است که در آن به جای عنوان شغلی، مهارت یا شیوه انجام کار میزان حقوق افراد را تعیین می‌کند.
▫️این برنامه کارکنان را تشویق می‌کند تا مهارتهای زیادی فرا گیرند و از آنجا که افراد می‌توانند از کارهای دیگران سر در آورند و در بسیار ی از امور مهارت پیدا کنند، ارتباطات آسانتر صورت خواهد گرفت.
▫️اجرای چنین برنامه هایی باعث می‌شود که رفتار های ناکارآمد کاهش یابد و به ندرت امکان دارد سازمان با مواردی مواجه شود که فرد ازجمله «آن کار من نیست» استفاده کند و در نهایت پرداخت بر اساس مهارت موجب بهبود عملکرد می‌شود.
ادامه دارد...
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#انگیزش
👈 انگیزش در سازمان و راه های ایجاد انگیزه در کارکنان
➖ قسمت بیست و یکم
۳ - نظریه های مبتنی بر مشوق ها
▪️تئوری تقويت رفتار
تئوری تقويت رفتار نقطه مقابل نظريه تعيين هدف است.
▫️در تئوری تقويت رفتار به جای توجه به عوامل درونی به عوامل محيطی توجه می‌شود، به عبارت دیگر به بررسی مشوقها پرداخته است.
▫️در تئوری تقويت رفتار بحث قانون علت و معلولی وجود دارد.
▫️از روشهای انگیزشی این تئوری باید به سیستم‌های پاداش دهی غیر سنتی که پیشتر به تفصیل بیان شد اشاره کرد.
▪️نظريه انتظار
نظريه انتظار از ويکتور روم يکی از پذيرفته شده ترين توجيهاتی است که در باره انگيزش می‌شود.
▫️اين نظريه شامل سه متغير است:
۱ - اهميت
۲ - رابطه بين عملکرد و پاداش
۳ - رابطه بين تلاش و عملکرد
▫️استدلال نظريه انتظار:
گرايش به نوعی عمل در جهتی مشخص در گرو انتظاراتی است که پيامد آن مشخص است و نتيجه مزبور مورد علاقه عامل يا فاعل آن است.
▫️راز اصلی نظریه انتظار در درک هدفهای فرد و تشخیص رابطه بین تلاش و عملکرد، بین عملکرد و پاداش و سرانجام بین پاداش و تامین هدف فرد نهفته است.
ادامه دارد...
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
👈 انگیزش در سازمان و راه های ایجاد انگیزه در کارکنان
➖ قسمت بیست و یکم
۳ - نظریه های مبتنی بر مشوق ها
▪️تئوری تقويت رفتار
تئوری تقويت رفتار نقطه مقابل نظريه تعيين هدف است.
▫️در تئوری تقويت رفتار به جای توجه به عوامل درونی به عوامل محيطی توجه می‌شود، به عبارت دیگر به بررسی مشوقها پرداخته است.
▫️در تئوری تقويت رفتار بحث قانون علت و معلولی وجود دارد.
▫️از روشهای انگیزشی این تئوری باید به سیستم‌های پاداش دهی غیر سنتی که پیشتر به تفصیل بیان شد اشاره کرد.
▪️نظريه انتظار
نظريه انتظار از ويکتور روم يکی از پذيرفته شده ترين توجيهاتی است که در باره انگيزش می‌شود.
▫️اين نظريه شامل سه متغير است:
۱ - اهميت
۲ - رابطه بين عملکرد و پاداش
۳ - رابطه بين تلاش و عملکرد
▫️استدلال نظريه انتظار:
گرايش به نوعی عمل در جهتی مشخص در گرو انتظاراتی است که پيامد آن مشخص است و نتيجه مزبور مورد علاقه عامل يا فاعل آن است.
▫️راز اصلی نظریه انتظار در درک هدفهای فرد و تشخیص رابطه بین تلاش و عملکرد، بین عملکرد و پاداش و سرانجام بین پاداش و تامین هدف فرد نهفته است.
ادامه دارد...
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#انگیزش
👈 انگیزش در سازمان و راه های ایجاد انگیزه در کارکنان
➖ قسمت بیست و دوم
▫️قطعه کاری
قطعه کاری یکی از انواع سیستم‌های انگیزشی است که از نظریه انتظار نشات می‌گیرد و به کارگران به ازای هر واحد تولید پاداش می‌دهد.
➖ بصورت روزانه یا ماهانه پرداخت بصورت حاصلضرب خروجی در نرخ هر واحد محاسبه می‌گردد، لذا انگیزه کارکنان برای کار بیشتر در سازمان افزایش می‌یابد.
▪️برای انتخاب روش مناسب برای ایجاد انگیزش در کارکنان توجه به موارد زیر ضروری است:
۱ - افراد از نظر پویایی انگیزشی با یکدیگر متفاوتند: برای مثال سطح انگیزشی یک کارگر با یک کارمند فرق می‌کند.
▫️همین‌طور برنامه‌هایی برای انگیزش در یک مدیر میانی با یک مدیر ارشد.
▫️همچنین کارمندی که در اثر کار در یک بخش سازمان دچار افسردگی می‌شود، ممکن است که در قسمت دیگر بازدهی و بهره وری بالایی داشته باشد.
▫️به علاوه، یک کارگر که در اثر کار با یک دستگاه در یک شهر احساس خستگی می کند، امکان دارد در شهر دیگری ساعتها با دستگاه مشابه بدون احساس خستگی کار کند.
▫️به اعتقاد بسیاری از کارشناسان علت این امر ممکن است به شخص یا کننده کار بستگی نداشته باشد، بلکه به محیط، موقعیت یا وضعیت کار بستگی دارد.
۲ - سطح یا میزان انگیزش یک نفر در زمانهای متفاوت فرق می‌کند.
۳ - ممکن است که فرد تلاش زیادی در سازمان بنماید (انگیزه ظاهری برای انجام کار) ولی این کوششها در راستای اهداف سازمانی نباشد و در مخالفت با منافع سازمان صورت گیرد.
▫️توجه به مسائل مطرح شده فوق جای هیچ گونه تردیدی را باقی نمی‌گذارد که کارکنان سازمان از نظر سطح، زمینه‌ها و عوامل بروز انگیزش و همچنین زمان و مکان افزایش آن بایکدیگر متفاوت هستند.
▫️بنابراین سازمانها برای ایجاد و افزایش انگیزش کارکنان خود به برنامه و ابزارهای متعدد و متفاوتی نیاز دارند لذا انتخاب و استفاده از هر یک از موارد انگیزشی فوق متناسب با سازمان و افراد سازمان به نحوی که بیشترین نتیجه و اثر را برای سازمان به همراه داشته باشد.
ادامه دارد...
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
👈 انگیزش در سازمان و راه های ایجاد انگیزه در کارکنان
➖ قسمت بیست و دوم
▫️قطعه کاری
قطعه کاری یکی از انواع سیستم‌های انگیزشی است که از نظریه انتظار نشات می‌گیرد و به کارگران به ازای هر واحد تولید پاداش می‌دهد.
➖ بصورت روزانه یا ماهانه پرداخت بصورت حاصلضرب خروجی در نرخ هر واحد محاسبه می‌گردد، لذا انگیزه کارکنان برای کار بیشتر در سازمان افزایش می‌یابد.
▪️برای انتخاب روش مناسب برای ایجاد انگیزش در کارکنان توجه به موارد زیر ضروری است:
۱ - افراد از نظر پویایی انگیزشی با یکدیگر متفاوتند: برای مثال سطح انگیزشی یک کارگر با یک کارمند فرق می‌کند.
▫️همین‌طور برنامه‌هایی برای انگیزش در یک مدیر میانی با یک مدیر ارشد.
▫️همچنین کارمندی که در اثر کار در یک بخش سازمان دچار افسردگی می‌شود، ممکن است که در قسمت دیگر بازدهی و بهره وری بالایی داشته باشد.
▫️به علاوه، یک کارگر که در اثر کار با یک دستگاه در یک شهر احساس خستگی می کند، امکان دارد در شهر دیگری ساعتها با دستگاه مشابه بدون احساس خستگی کار کند.
▫️به اعتقاد بسیاری از کارشناسان علت این امر ممکن است به شخص یا کننده کار بستگی نداشته باشد، بلکه به محیط، موقعیت یا وضعیت کار بستگی دارد.
۲ - سطح یا میزان انگیزش یک نفر در زمانهای متفاوت فرق می‌کند.
۳ - ممکن است که فرد تلاش زیادی در سازمان بنماید (انگیزه ظاهری برای انجام کار) ولی این کوششها در راستای اهداف سازمانی نباشد و در مخالفت با منافع سازمان صورت گیرد.
▫️توجه به مسائل مطرح شده فوق جای هیچ گونه تردیدی را باقی نمی‌گذارد که کارکنان سازمان از نظر سطح، زمینه‌ها و عوامل بروز انگیزش و همچنین زمان و مکان افزایش آن بایکدیگر متفاوت هستند.
▫️بنابراین سازمانها برای ایجاد و افزایش انگیزش کارکنان خود به برنامه و ابزارهای متعدد و متفاوتی نیاز دارند لذا انتخاب و استفاده از هر یک از موارد انگیزشی فوق متناسب با سازمان و افراد سازمان به نحوی که بیشترین نتیجه و اثر را برای سازمان به همراه داشته باشد.
ادامه دارد...
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#انگیزش
👈 انگیزش در سازمان و راه های ایجاد انگیزه در کارکنان
➖ قسمت بیست و سوم
۴ - انگیزش و بهره‌وری
یکی از اصلی ترین دلایل كاهش بهره‌وری منابع انسانی عدم توازن درآمد و هزينه است كه مهمترين عامل در انگيزش منابع انسانی است.
▫️تقريبا تمامی عوامل كاهش بهره‌وری نيروی انسانی به ضعف مديريت ارتباط دارد.
▫️در اين ميان بايد رابطه فرد با سازمان ارتباطی متقابل و دوطرفه باشد.
▫️مديريت موفق كسی است كه محيط فرهنگی سازمان خود را كه عاملی بسيار مؤثر در رفتارهای كاركنان است عميقاً بشناسد و درک كند و آن را در جهت اجرای برنامه‌های سازمان بكار گيرد.
▫️حقوق و مزايای افراد بايد بر اساس ماهيت شغل، تخصص، تجارب و عملكرد افراد در برابر تغییرات و برنامه ها معين شود.
▫️اگر عملكرد افراد به دقت ارزيابی نشود و مطابق شايستگی به آنان امتياز داده نشود يا به تعبير ديگر افراد شايسته از امتيازات بيشتر در سازمان برخوردار نشوند در آن سازمان به تدريج فرهنگ كم كاری بوجود می‌آید.
▫️پايين بودن حقوق و دستمزد در ايران در قياس با شاخص هزينه زندگی در سالهای اخير موجب كم كاری و يافتن شغل‌های دوم و سوم شده است كه نهايتاً موجب خسته تر شدن نيروی كار، كاهش بازدهی و بروز مشكلات روحی و روانی برای نيروی كار در خانواده‌های آنها شده است.
▫️نتيجه این روند کاهش بهره‌وری نيروی كار است؛ اگر نتوانيم نيازهای رفاهی و معيشتی نيروی كار، نظام شايسته سالاری عدالت و انصاف را بر اساس یک نظام جامع ارزيابي عملكرد در سازمان ها عملی سازيم به افزايش بهره‌وری اميدی نمی‌توان داشت.
ادامه دارد...
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
👈 انگیزش در سازمان و راه های ایجاد انگیزه در کارکنان
➖ قسمت بیست و سوم
۴ - انگیزش و بهره‌وری
یکی از اصلی ترین دلایل كاهش بهره‌وری منابع انسانی عدم توازن درآمد و هزينه است كه مهمترين عامل در انگيزش منابع انسانی است.
▫️تقريبا تمامی عوامل كاهش بهره‌وری نيروی انسانی به ضعف مديريت ارتباط دارد.
▫️در اين ميان بايد رابطه فرد با سازمان ارتباطی متقابل و دوطرفه باشد.
▫️مديريت موفق كسی است كه محيط فرهنگی سازمان خود را كه عاملی بسيار مؤثر در رفتارهای كاركنان است عميقاً بشناسد و درک كند و آن را در جهت اجرای برنامه‌های سازمان بكار گيرد.
▫️حقوق و مزايای افراد بايد بر اساس ماهيت شغل، تخصص، تجارب و عملكرد افراد در برابر تغییرات و برنامه ها معين شود.
▫️اگر عملكرد افراد به دقت ارزيابی نشود و مطابق شايستگی به آنان امتياز داده نشود يا به تعبير ديگر افراد شايسته از امتيازات بيشتر در سازمان برخوردار نشوند در آن سازمان به تدريج فرهنگ كم كاری بوجود می‌آید.
▫️پايين بودن حقوق و دستمزد در ايران در قياس با شاخص هزينه زندگی در سالهای اخير موجب كم كاری و يافتن شغل‌های دوم و سوم شده است كه نهايتاً موجب خسته تر شدن نيروی كار، كاهش بازدهی و بروز مشكلات روحی و روانی برای نيروی كار در خانواده‌های آنها شده است.
▫️نتيجه این روند کاهش بهره‌وری نيروی كار است؛ اگر نتوانيم نيازهای رفاهی و معيشتی نيروی كار، نظام شايسته سالاری عدالت و انصاف را بر اساس یک نظام جامع ارزيابي عملكرد در سازمان ها عملی سازيم به افزايش بهره‌وری اميدی نمی‌توان داشت.
ادامه دارد...
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#انگیزش
👈 انگیزش در سازمان و راه های ایجاد انگیزه در کارکنان
➖ قسمت پایانی
۵ - نتیجه گیری
انگیزش در سازمانها نقش به سزایی در میزان نیل به موفقیت و بدست آوردن مزیت رقابتی آن ها دارد به گونه ای که با تغییرات در وضعیت موجود و سبک های کسب و کار وغیر قابل پیش بینی شدن فضای حاکم بر آن اهمیت این موضوع دوچندان می شود.
▫️انگیزش از سه عامل اصلی نیازها، انگیزه های ناگهانی و مشوق ها تشکیل شده است که هر یک از نظریه پردازان و بزرگان علم با تمرکز و بررسی این عوامل نظریه های مختلفی را ارائه کرده اند که از این نظریه ها روش هایی جهت افزایش انگیزه ناشی شده است.
▫️البته با توجه به شرایط محیطی و سازمانی و فردی برای هر یک از افراد در زمانها و مکان های مختلف یکی یا چند مورد آن مناسب است و این وظیفه ی مدیریت است که روش مناسب را انتخاب کند.
▫️بدیهی است یکی از اصلی ترین مهارت های رهبر یا مدیر سازمان ایجاد انگیزش و حفظ رضایت مندی و میل به ارتقادر میان افراد آن می باشد چرا که تعالی سازمان و ارضای اهداف استراتژیک آن در گروی نیروی انسانی فعال، پویا، با انگیزه و تلاشگر بوده و تمامی این مولفه مرهون مهارت مدیران ارشد و درک مقوله انگیزه وایجاد آن درسازمان می‌باشد
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
👈 انگیزش در سازمان و راه های ایجاد انگیزه در کارکنان
➖ قسمت پایانی
۵ - نتیجه گیری
انگیزش در سازمانها نقش به سزایی در میزان نیل به موفقیت و بدست آوردن مزیت رقابتی آن ها دارد به گونه ای که با تغییرات در وضعیت موجود و سبک های کسب و کار وغیر قابل پیش بینی شدن فضای حاکم بر آن اهمیت این موضوع دوچندان می شود.
▫️انگیزش از سه عامل اصلی نیازها، انگیزه های ناگهانی و مشوق ها تشکیل شده است که هر یک از نظریه پردازان و بزرگان علم با تمرکز و بررسی این عوامل نظریه های مختلفی را ارائه کرده اند که از این نظریه ها روش هایی جهت افزایش انگیزه ناشی شده است.
▫️البته با توجه به شرایط محیطی و سازمانی و فردی برای هر یک از افراد در زمانها و مکان های مختلف یکی یا چند مورد آن مناسب است و این وظیفه ی مدیریت است که روش مناسب را انتخاب کند.
▫️بدیهی است یکی از اصلی ترین مهارت های رهبر یا مدیر سازمان ایجاد انگیزش و حفظ رضایت مندی و میل به ارتقادر میان افراد آن می باشد چرا که تعالی سازمان و ارضای اهداف استراتژیک آن در گروی نیروی انسانی فعال، پویا، با انگیزه و تلاشگر بوده و تمامی این مولفه مرهون مهارت مدیران ارشد و درک مقوله انگیزه وایجاد آن درسازمان می‌باشد
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#مشکلات_مدیران
#بهبود_مدیریت
👈 هفت مشکل رایج مدیران چیست؟
۱ - کارمند خوب پیدا نمی‌شود!
مشکل از آنجاست که مهارت کافی در استخدام نداریم.
▫️البته منظور ما این نیست که استخدام کار بسیار راحتی است، کار سخت است ولی امکان‌پذیر است.
۲ - هیچکس کار را مثل خود آدم انجام نمی‌دهد.
باید در «واگذاری کارها» مهارت بیشتری کسب کنیم.
▫️واگذاری قابل یادگیری است و نکات فراوانی دارد که باید رعایت کنیم تا کارمندان کار را به خوبی انجام دهند.
۳ - اگر من نباشم کارمندان کار نمی‌کنند.
انگیزه دادن به کارمندان را بلد نیستیم.
▫️اگر رهبر خوبی باشیم و مدام به کارمندان انگیزه بدهیم کارها به خوبی انجام خواهند شد.
۴ - اگر به کارمندان آزادی و اختیار بدهیم سوءاستفاده می‌کنند.
مشکل از آنجاست که هیچ سیستمی برای سنجش عملکرد کارکنان نداریم.
▫️اگر عملکرد کارکنان با معیارهای عددی سنجیده شود امکان سوء استفاده از بین می‌رود.
۵ - آنقدر سرم شلوغ است که فرصت بازاریابی و تبلیغات ندارم.
مدیریت زمان ضعیفی داریم و همچنین کارها را به اندازه کافی واگذار نمی‌کنیم.
۶ - شرایط اقتصادی خوب نیست و نمی‌توان کاری کرد.
به اندازه کافی بر بازاریابی و تبلیغات تمرکز نکرده‌ایم.
▫️با شنیدن کلمه بازاریابی بلافاصله به فکر بیلبورد و تبلیغات چند میلیونی نیفتید.
▫️راه‌های بسیار ارزانی وجود دارد که می‌تواند مشتریان زیادی ایجاد کند.
۷ - رقیبان نمی‌گذارند فروش خوبی داشته باشیم.
مشکل از آنجاست که استراتژی ندارید یا حداقل استراتژی مناسبی ندارید.
▫️آنقدر در کارهای روزانه غرق شده‌اید که دیدگاه بلندمدت را از دست داده‌اید.
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#بهبود_مدیریت
👈 هفت مشکل رایج مدیران چیست؟
۱ - کارمند خوب پیدا نمی‌شود!
مشکل از آنجاست که مهارت کافی در استخدام نداریم.
▫️البته منظور ما این نیست که استخدام کار بسیار راحتی است، کار سخت است ولی امکان‌پذیر است.
۲ - هیچکس کار را مثل خود آدم انجام نمی‌دهد.
باید در «واگذاری کارها» مهارت بیشتری کسب کنیم.
▫️واگذاری قابل یادگیری است و نکات فراوانی دارد که باید رعایت کنیم تا کارمندان کار را به خوبی انجام دهند.
۳ - اگر من نباشم کارمندان کار نمی‌کنند.
انگیزه دادن به کارمندان را بلد نیستیم.
▫️اگر رهبر خوبی باشیم و مدام به کارمندان انگیزه بدهیم کارها به خوبی انجام خواهند شد.
۴ - اگر به کارمندان آزادی و اختیار بدهیم سوءاستفاده می‌کنند.
مشکل از آنجاست که هیچ سیستمی برای سنجش عملکرد کارکنان نداریم.
▫️اگر عملکرد کارکنان با معیارهای عددی سنجیده شود امکان سوء استفاده از بین می‌رود.
۵ - آنقدر سرم شلوغ است که فرصت بازاریابی و تبلیغات ندارم.
مدیریت زمان ضعیفی داریم و همچنین کارها را به اندازه کافی واگذار نمی‌کنیم.
۶ - شرایط اقتصادی خوب نیست و نمی‌توان کاری کرد.
به اندازه کافی بر بازاریابی و تبلیغات تمرکز نکرده‌ایم.
▫️با شنیدن کلمه بازاریابی بلافاصله به فکر بیلبورد و تبلیغات چند میلیونی نیفتید.
▫️راه‌های بسیار ارزانی وجود دارد که می‌تواند مشتریان زیادی ایجاد کند.
۷ - رقیبان نمی‌گذارند فروش خوبی داشته باشیم.
مشکل از آنجاست که استراتژی ندارید یا حداقل استراتژی مناسبی ندارید.
▫️آنقدر در کارهای روزانه غرق شده‌اید که دیدگاه بلندمدت را از دست داده‌اید.
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#کارکنان
#منابع_انسانی
👈 لایه زدایی برای چابکی سازمان
✍ گروه مشاوره بوستون (BCG) کاهش سلسله مراتب یا سطوح سازمانی را یکی از راه های تقویت تعهد و تعلق سازمانی کارکنان معرفی کرده است.
▪️بر این اساس، شرکتی که بیش از ۸ لایه و سطح سازمانی دارد یا حیطه نظارت مدیران آن (افراد تحت سرپرستی مدیر)، کمتر از ۸ نفر است، کُند و بروکراتیک محسوب شده و توصیه می‌شود که سطوح میانی برای لاغرکردن سازمان مورد بررسی قرار گیرند.
▪️امروزه سازمانها عموما نیازمند مدیران میانی کمتر و با مهارت بالاتر هستند.
▪️این کار (تعدیل) اگر با دقت انجام شود، سرعت تصمیم گیری را افزایش داده و منجر به بهبود سطح تعهد و تعلق سازمانی کارکنان می‌شود.
▪️سازمانی که به این صورت لایه زدایی کرده باشد، با تمرکز بر روی کار، فعالیتهایی را که ارزش افزوده قابل اعتنایی ندارند حذف می‌کند.
▪️از سوی دیگر، کارکنانی که باقی می‌مانند به کاهش بروکراسی و بهبود فرصتهای ارتقای شغلی پاسخ مثبت می‌دهند.
▪️به طور کلی، لایه زدایی باید موجب صرفه جویی حدودا ۲۰درصدی در هزینه‌های مدیریتی همراه با افزایش اثربخشی سازمان شود.
▪️بخشی از این صرفه جویی می‌تواند برای پاداش و نیز، توسعه کارکنان باقیمانده مورد استفاده قرار گیرد.
▪️شرکتهایی که به لایه زدایی می‌پردازند باید مواظب باشند که خدمت کارکنان با عملکرد پایین را با احترام خاتمه دهند تا باقیماندگان ضرورت و منصفانه بودن آن اقدام را درک کنند؛ در غیر اینصورت همراهی ایشان را با خود نخواهند داشت.
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#منابع_انسانی
👈 لایه زدایی برای چابکی سازمان
✍ گروه مشاوره بوستون (BCG) کاهش سلسله مراتب یا سطوح سازمانی را یکی از راه های تقویت تعهد و تعلق سازمانی کارکنان معرفی کرده است.
▪️بر این اساس، شرکتی که بیش از ۸ لایه و سطح سازمانی دارد یا حیطه نظارت مدیران آن (افراد تحت سرپرستی مدیر)، کمتر از ۸ نفر است، کُند و بروکراتیک محسوب شده و توصیه می‌شود که سطوح میانی برای لاغرکردن سازمان مورد بررسی قرار گیرند.
▪️امروزه سازمانها عموما نیازمند مدیران میانی کمتر و با مهارت بالاتر هستند.
▪️این کار (تعدیل) اگر با دقت انجام شود، سرعت تصمیم گیری را افزایش داده و منجر به بهبود سطح تعهد و تعلق سازمانی کارکنان می‌شود.
▪️سازمانی که به این صورت لایه زدایی کرده باشد، با تمرکز بر روی کار، فعالیتهایی را که ارزش افزوده قابل اعتنایی ندارند حذف می‌کند.
▪️از سوی دیگر، کارکنانی که باقی می‌مانند به کاهش بروکراسی و بهبود فرصتهای ارتقای شغلی پاسخ مثبت می‌دهند.
▪️به طور کلی، لایه زدایی باید موجب صرفه جویی حدودا ۲۰درصدی در هزینه‌های مدیریتی همراه با افزایش اثربخشی سازمان شود.
▪️بخشی از این صرفه جویی می‌تواند برای پاداش و نیز، توسعه کارکنان باقیمانده مورد استفاده قرار گیرد.
▪️شرکتهایی که به لایه زدایی می‌پردازند باید مواظب باشند که خدمت کارکنان با عملکرد پایین را با احترام خاتمه دهند تا باقیماندگان ضرورت و منصفانه بودن آن اقدام را درک کنند؛ در غیر اینصورت همراهی ایشان را با خود نخواهند داشت.
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#شکست
👈 آمازون و یادگیری از شکست
✍ "جف بزوس"، مدیر ارشد اجرایی آمازون که بدون شک یکی از موفق‌ترین کارآفرینان در سراسر جهان است، مستقیما اظهار کرده است که رشد و نوآوری شرکتش براساس شکست‌های آن بوده است.
▪️او اندکی پس از اینکه آمازون شرکت Whole Foods را خریداری کرد، گفت: اگر شما حرکت‌های جسورانه انجام دهید، آنها تبدیل به تجربه خواهند شد و اگر آنها تجربه شوند، پیش از مدت معین نمی‌دانید که آنها موثر واقع می‌شوند یا خیر.
▫️تجربیات به واسطه ماهیت‌شان مستعد شکست هستند، اما چند موفقیت بزرگ جبران چندین کاری را که مفید واقع نشده است می‌کنند.
▪️درک این پیام برای این مدیران ارشد اجرایی همان‌قدر آسان است که عملی کردن آن برای اکثر ما دشوار و شاید غیرقابل تصور باشد.
▪️اما هنوز تعداد بسیار زیادی از این رهبران و سازمان‌های مشابه با ترس از شکست، قدم‌های اشتباه و ناامیدی‌ها زندگی می‌کنند و این دلیلی است که چرا آنها نوآوری و خلاقیت بسیار کمی دارند.
▪️اگر برای شکست آماده نیستید، پس برای یادگیری نیز آمادگی ندارید.
▪️تا زمانی که سازمانها نتوانند به همان سرعتی که جهان در حال تغییر است، روند یادگیری را مدیریت کنند، هرگز نخواهند توانست به رشد و تکامل دست یابند.
برگرفته از: HBR
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
👈 آمازون و یادگیری از شکست
✍ "جف بزوس"، مدیر ارشد اجرایی آمازون که بدون شک یکی از موفق‌ترین کارآفرینان در سراسر جهان است، مستقیما اظهار کرده است که رشد و نوآوری شرکتش براساس شکست‌های آن بوده است.
▪️او اندکی پس از اینکه آمازون شرکت Whole Foods را خریداری کرد، گفت: اگر شما حرکت‌های جسورانه انجام دهید، آنها تبدیل به تجربه خواهند شد و اگر آنها تجربه شوند، پیش از مدت معین نمی‌دانید که آنها موثر واقع می‌شوند یا خیر.
▫️تجربیات به واسطه ماهیت‌شان مستعد شکست هستند، اما چند موفقیت بزرگ جبران چندین کاری را که مفید واقع نشده است می‌کنند.
▪️درک این پیام برای این مدیران ارشد اجرایی همان‌قدر آسان است که عملی کردن آن برای اکثر ما دشوار و شاید غیرقابل تصور باشد.
▪️اما هنوز تعداد بسیار زیادی از این رهبران و سازمان‌های مشابه با ترس از شکست، قدم‌های اشتباه و ناامیدی‌ها زندگی می‌کنند و این دلیلی است که چرا آنها نوآوری و خلاقیت بسیار کمی دارند.
▪️اگر برای شکست آماده نیستید، پس برای یادگیری نیز آمادگی ندارید.
▪️تا زمانی که سازمانها نتوانند به همان سرعتی که جهان در حال تغییر است، روند یادگیری را مدیریت کنند، هرگز نخواهند توانست به رشد و تکامل دست یابند.
برگرفته از: HBR
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#ایده_پردازی
👈 حذف ایده‌های اضافی
✍ بر روی ایده‌های خوب بیشتری خط قرمز بکشید!
▪️معمولا ایده های خوب بعد از چندین و چند ایده‌ی بد در ذهن انسان شکل می‌گیرند.
▪️ایده‌های خود را با دقت بازبینی کنید و موارد نامناسب و زاید را حذف کنید تا احتمال تحقق ایده‌های خوب افزایش یابد.
▪️فقط به فکر نابود کردن ایده های بد نباشید بلکه برخی از ایده های خوب را نیز از گزینه‌های خود حذف کنید.
▪️تمرکز بر تعداد زیادی ایده باعث می‌شود منابع موجود برای تحقق همگی آنها تقسیم شود و به هر یک، سهم بسیار ناچیزی برسد.
▪️عملی کردن ایده‌هایتان مستلزم برخورداری از تمرکز و دقت فراوان و منابع کافی و در دسترس است.
▪️هر چند انتخاب دشوار باشد ولی باید از بین گزینه‌های موجود، بهترین را انتخاب کنید و ایده‌هایی را که به اندازه کافی خوب نیستند کنار بگذارید.
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
👈 حذف ایده‌های اضافی
✍ بر روی ایده‌های خوب بیشتری خط قرمز بکشید!
▪️معمولا ایده های خوب بعد از چندین و چند ایده‌ی بد در ذهن انسان شکل می‌گیرند.
▪️ایده‌های خود را با دقت بازبینی کنید و موارد نامناسب و زاید را حذف کنید تا احتمال تحقق ایده‌های خوب افزایش یابد.
▪️فقط به فکر نابود کردن ایده های بد نباشید بلکه برخی از ایده های خوب را نیز از گزینه‌های خود حذف کنید.
▪️تمرکز بر تعداد زیادی ایده باعث می‌شود منابع موجود برای تحقق همگی آنها تقسیم شود و به هر یک، سهم بسیار ناچیزی برسد.
▪️عملی کردن ایده‌هایتان مستلزم برخورداری از تمرکز و دقت فراوان و منابع کافی و در دسترس است.
▪️هر چند انتخاب دشوار باشد ولی باید از بین گزینه‌های موجود، بهترین را انتخاب کنید و ایده‌هایی را که به اندازه کافی خوب نیستند کنار بگذارید.
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#مدیریت_زمان
👈 ۱۲ توصیه برای مدیریت زمان و برنامه ریزی که زندگی‌تان را تغییر می‌دهد.
➖ قسمت اول
✍ مدیریت زمان و برنامه ریزی می‌تواند زندگی شما را به سرعت تغییر دهد.
▫️ما با وجود اینکه انگیزه داریم و آماده‌ی تغییرات بزرگ در زندگی هستیم، اغلب اوقات خودمان را در تقلای ساده‌ترین وظایف می‌بینیم.
▫️لزوما مشکل ما به تعویق انداختن کارها نیست، ترس از اقدام کردن در جهت رویاهایمان نیز نیست، گاهی مشکل سطحی‌تر از آن است که تصور می‌کنیم. مشکل در مدیریت زمان است.
▫️هر سال از عمر ما ۳۶۵ روز دارد و متاسفانه هیچکس در این دنیا جوان‌تر نمی‌شود.
▫️هرچند ممکن است یک فرد وقت آزاد زیادی در اختیار داشته‌باشد، اما آدم‌هایی که می‌خواهند موفق شوند ماهیت حقیقی زمان را درک می‌کنند.
▫️آنها ارزش واقعی ساعات زندگی‌شان را می‌دانند، و می‌دانند کل سال می‌تواند در یک چشم به هم زدن بگذرد.
▫️در نتیجه، موفقیت و بهره‌وری‌شان به‌طور چشمگیری به مدیریت زمان کارآمد بستگی دارد.
▫️خوشبختانه مدیریت زمان چیزی است که همه‌ی ما می‌توانیم به آسانی در آن ماهر شویم، تنها اگر بخواهیم.
▫️برای بهره‌وری کافی است برخی از اساسی‌ترین توصیه‌های مدیریت زمان را بدانیم و بتوانیم آنها را به کار بگیریم.
▫️در ادامه فهرستی از این توصیه‌ها را با شما به اشتراک می‌گذاریم که در بالا بردن بهره‌وری بیشترین تاثیر را دارند.
▫️زیبایی این فهرست این است که می‌توانید به محض خواندن این مطلب، آن را به کار بگیرید.
ادامه دارد...
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
👈 ۱۲ توصیه برای مدیریت زمان و برنامه ریزی که زندگی‌تان را تغییر می‌دهد.
➖ قسمت اول
✍ مدیریت زمان و برنامه ریزی می‌تواند زندگی شما را به سرعت تغییر دهد.
▫️ما با وجود اینکه انگیزه داریم و آماده‌ی تغییرات بزرگ در زندگی هستیم، اغلب اوقات خودمان را در تقلای ساده‌ترین وظایف می‌بینیم.
▫️لزوما مشکل ما به تعویق انداختن کارها نیست، ترس از اقدام کردن در جهت رویاهایمان نیز نیست، گاهی مشکل سطحی‌تر از آن است که تصور می‌کنیم. مشکل در مدیریت زمان است.
▫️هر سال از عمر ما ۳۶۵ روز دارد و متاسفانه هیچکس در این دنیا جوان‌تر نمی‌شود.
▫️هرچند ممکن است یک فرد وقت آزاد زیادی در اختیار داشته‌باشد، اما آدم‌هایی که می‌خواهند موفق شوند ماهیت حقیقی زمان را درک می‌کنند.
▫️آنها ارزش واقعی ساعات زندگی‌شان را می‌دانند، و می‌دانند کل سال می‌تواند در یک چشم به هم زدن بگذرد.
▫️در نتیجه، موفقیت و بهره‌وری‌شان به‌طور چشمگیری به مدیریت زمان کارآمد بستگی دارد.
▫️خوشبختانه مدیریت زمان چیزی است که همه‌ی ما می‌توانیم به آسانی در آن ماهر شویم، تنها اگر بخواهیم.
▫️برای بهره‌وری کافی است برخی از اساسی‌ترین توصیه‌های مدیریت زمان را بدانیم و بتوانیم آنها را به کار بگیریم.
▫️در ادامه فهرستی از این توصیه‌ها را با شما به اشتراک می‌گذاریم که در بالا بردن بهره‌وری بیشترین تاثیر را دارند.
▫️زیبایی این فهرست این است که می‌توانید به محض خواندن این مطلب، آن را به کار بگیرید.
ادامه دارد...
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#مدیریت_زمان
👈 ۱۲ توصیه برای مدیریت زمان و برنامه ریزی که زندگی‌تان را تغییر می‌دهد.
➖ قسمت دوم
۱ - روزتان را طولانی‌تر کنید.
ممکن است برای کسانی که عاشق خوابیدن تا ظهر هستند، این توصیه برای مدیریت زمان و برنامه ریزی از همه سخت‌تر باشد.
▫️همچنین احتمالا مهم‌ترین آنها نیز هست.
▫️روز ما ساعات محدودی دارد، و هر چه بیشتر بخوابیم، ساعات کم‌تری داریم که صرف موفقیت بکنیم.
▫️از این رو منطقی‌ترین راه‌حل این است که تا حد امکان روزمان را طولانی کنیم.
▫️ممکن است برای بعضی از شما این به معنی ۸ ساعت خوابیدن، و برای بعضی دیگر به معنی ۶ ساعت خوابیدن در شبانه روز باشد.
▫️این بستگی به این دارد که چه مقدار خواب می‌توانید داشته‌باشید.
▫️شما باید آزمایش کنید و بفهمید چه‌قدر می‌توانید به خودتان اجازه‌ی خوابیدن بدهید بدون اینکه سلامت‌تان را به خطر بیندازید.
۲ - آغاز روزتان را به ساعات اولیه‌ی صبح نزدیک کنید.
بسیاری از ما ترجیح می‌دهیم در روزهای آزاد دیر به بستر خواب برویم و تا آنجا که ممکن است دیر بلند شویم.
▫️من متوجه شدم چیزی که بی‌نهایت موثر است، این است که آغاز روزمان به ساعات اولیه‌ی صبح نزدیک‌تر باشد.
▫️در عمل، این یعنی تا آنجا که ممکن است زود به بستر خواب بروید و تا آنجا که ممکن است زود بیدار شوید.
▫️افکار بیشتر ما در صبح “تازه‌تر” است، و قابلیت فکر کردن‌مان نیز بیشتر است.
▫️احتمالا متوجه شده‌اید که هرچه هوا تاریک‌تر می‌شود و به شب نزدیک‌تر می‌شویم، تنبل‌تر می‌شویم، و تمایل داریم راحت‌طلب‌تر باشیم.
▫️برای رفع این حالت، سعی کنید به اندازه‌ی کافی زود به خواب بروید.
▫️لازم است کمی به این شیوه عادت کنید اما ارزش‌اش را دارد.
▫️من در بیشتر طول هفته خیلی زود، یعنی ۴ صبح بیدار می‌شوم. و هر چند شما مجبور نیستید به این زودی بیدار شوید، اما حس بی‌نظیری است که تا زمان بیرون آمدن دیگران از بستر خواب، چیزهای زیادی را به انجام رسانده باشید!
ادامه دارد...
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
👈 ۱۲ توصیه برای مدیریت زمان و برنامه ریزی که زندگی‌تان را تغییر می‌دهد.
➖ قسمت دوم
۱ - روزتان را طولانی‌تر کنید.
ممکن است برای کسانی که عاشق خوابیدن تا ظهر هستند، این توصیه برای مدیریت زمان و برنامه ریزی از همه سخت‌تر باشد.
▫️همچنین احتمالا مهم‌ترین آنها نیز هست.
▫️روز ما ساعات محدودی دارد، و هر چه بیشتر بخوابیم، ساعات کم‌تری داریم که صرف موفقیت بکنیم.
▫️از این رو منطقی‌ترین راه‌حل این است که تا حد امکان روزمان را طولانی کنیم.
▫️ممکن است برای بعضی از شما این به معنی ۸ ساعت خوابیدن، و برای بعضی دیگر به معنی ۶ ساعت خوابیدن در شبانه روز باشد.
▫️این بستگی به این دارد که چه مقدار خواب می‌توانید داشته‌باشید.
▫️شما باید آزمایش کنید و بفهمید چه‌قدر می‌توانید به خودتان اجازه‌ی خوابیدن بدهید بدون اینکه سلامت‌تان را به خطر بیندازید.
۲ - آغاز روزتان را به ساعات اولیه‌ی صبح نزدیک کنید.
بسیاری از ما ترجیح می‌دهیم در روزهای آزاد دیر به بستر خواب برویم و تا آنجا که ممکن است دیر بلند شویم.
▫️من متوجه شدم چیزی که بی‌نهایت موثر است، این است که آغاز روزمان به ساعات اولیه‌ی صبح نزدیک‌تر باشد.
▫️در عمل، این یعنی تا آنجا که ممکن است زود به بستر خواب بروید و تا آنجا که ممکن است زود بیدار شوید.
▫️افکار بیشتر ما در صبح “تازه‌تر” است، و قابلیت فکر کردن‌مان نیز بیشتر است.
▫️احتمالا متوجه شده‌اید که هرچه هوا تاریک‌تر می‌شود و به شب نزدیک‌تر می‌شویم، تنبل‌تر می‌شویم، و تمایل داریم راحت‌طلب‌تر باشیم.
▫️برای رفع این حالت، سعی کنید به اندازه‌ی کافی زود به خواب بروید.
▫️لازم است کمی به این شیوه عادت کنید اما ارزش‌اش را دارد.
▫️من در بیشتر طول هفته خیلی زود، یعنی ۴ صبح بیدار می‌شوم. و هر چند شما مجبور نیستید به این زودی بیدار شوید، اما حس بی‌نظیری است که تا زمان بیرون آمدن دیگران از بستر خواب، چیزهای زیادی را به انجام رسانده باشید!
ادامه دارد...
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#مدیریت_زمان
👈 ۱۲ توصیه برای مدیریت زمان و برنامه ریزی که زندگی‌تان را تغییر می‌دهد.
➖ قسمت سوم
۳ - انزوای برنامه‌ریزی شده
آیا تا به حال برایتان پیش آمده‌است که هنگام انجام یک وظیفه‌ی مهم، تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها یا پیام‌های رسانه‌های اجتماعی حواس‌تان را پرت کند؟
▫️من کاملا یقین دارم که پیش آمده‌است! این نوع حواس‌پرتی به‌ویژه زمانی خطرناک است که غرق چیزی باشیم، به عبارت دیگر هنگامی که در حالت تچان (وضعیتی است که کسی با گیرایی کامل به آنچه سرگرم انجام آن است، شناخته می‌شود.) هستیم.
▫️این‌گونه حواس‌پرتی‌ها می‌تواند ما را از حالت تچان خارج کند، که ممکن است بعد از آن نتوانیم دوباره به آن حالت برگردیم.
▫️این نه‌تنها بی‌نهایت آزاردهنده است، بلکه فرصت نوشتن بهترین مقاله، خلق بهترین اثر هنری، سخنرانی و غیره را از ما می‌گیرد.
▫️مطمئن شوید تمام دستگاه‌های الکترونیکی را خاموش کرده‌اید.
▫️اگر می‌دانید ممکن است هنگام کار کسی به شما احتیاج داشته‌باشد، از قبل آنها را از برنامه‌تان آگاه کنید.
▫️به آنها بگویید که سرتان شلوغ خواهدبود و پس از اتمام کارتان با آنها تماس خواهیدگرفت.
▫️بی‌نهایت مهم است که قبل از کار کردن روی هر چیزی، خودتان را از دنیای بیرون منزوی کنید، و برای همین باید برنامه‌ریزی شده باشد.
ادامه دارد...
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
👈 ۱۲ توصیه برای مدیریت زمان و برنامه ریزی که زندگی‌تان را تغییر می‌دهد.
➖ قسمت سوم
۳ - انزوای برنامه‌ریزی شده
آیا تا به حال برایتان پیش آمده‌است که هنگام انجام یک وظیفه‌ی مهم، تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها یا پیام‌های رسانه‌های اجتماعی حواس‌تان را پرت کند؟
▫️من کاملا یقین دارم که پیش آمده‌است! این نوع حواس‌پرتی به‌ویژه زمانی خطرناک است که غرق چیزی باشیم، به عبارت دیگر هنگامی که در حالت تچان (وضعیتی است که کسی با گیرایی کامل به آنچه سرگرم انجام آن است، شناخته می‌شود.) هستیم.
▫️این‌گونه حواس‌پرتی‌ها می‌تواند ما را از حالت تچان خارج کند، که ممکن است بعد از آن نتوانیم دوباره به آن حالت برگردیم.
▫️این نه‌تنها بی‌نهایت آزاردهنده است، بلکه فرصت نوشتن بهترین مقاله، خلق بهترین اثر هنری، سخنرانی و غیره را از ما می‌گیرد.
▫️مطمئن شوید تمام دستگاه‌های الکترونیکی را خاموش کرده‌اید.
▫️اگر می‌دانید ممکن است هنگام کار کسی به شما احتیاج داشته‌باشد، از قبل آنها را از برنامه‌تان آگاه کنید.
▫️به آنها بگویید که سرتان شلوغ خواهدبود و پس از اتمام کارتان با آنها تماس خواهیدگرفت.
▫️بی‌نهایت مهم است که قبل از کار کردن روی هر چیزی، خودتان را از دنیای بیرون منزوی کنید، و برای همین باید برنامه‌ریزی شده باشد.
ادامه دارد...
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#مدیریت_زمان
👈 ۱۲ توصیه برای مدیریت زمان و برنامه ریزی که زندگی‌تان را تغییر می‌دهد.
➖ قسمت چهارم
۴ - تنظیم تایمر
من وقتی می‌دانم که می‌خواهم بهره‌ور باشم، همیشه یک تایمر تنظیم می‌کنم.
▫️من نمی‌دانم روانشناسی ما دقیقا چگونه است، اما هر وقت برای خودمان محدودیت تعیین می‌کنیم، معمولا این محدودیت شکل واقعیت به خود می‌گیرد.
▫️وقتی خودتان را از حواس‌پرتی‌های بیرونی منزوی کردید، یک چارچوب زمانی برای خودتان تعیین کنید.
▫️من پی برده‌ام ۵۰ دقیقه کار و سپس ۱۰ دقیقه وقت استراحت موثرترین چارچوب زمانی است.
▫️شما می‌توانید این را هر قدر که می‌خواهید تکرار کنید، اما مطمئن شوید دقیقا به قولی که به خودتان داده‌اید عمل می‌کنید، که در این مورد ۵۰ دقیقه کار به طور خیلی متمرکز، و بعد فارغ از شرایط، ۱۰ دقیقه استراحت است.
▫️این را امتحان کنید، و متوجه خواهیدشد که چگونه کیفیت کارتان به افزایش می‌یابد!
ادامه دارد...
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
👈 ۱۲ توصیه برای مدیریت زمان و برنامه ریزی که زندگی‌تان را تغییر می‌دهد.
➖ قسمت چهارم
۴ - تنظیم تایمر
من وقتی می‌دانم که می‌خواهم بهره‌ور باشم، همیشه یک تایمر تنظیم می‌کنم.
▫️من نمی‌دانم روانشناسی ما دقیقا چگونه است، اما هر وقت برای خودمان محدودیت تعیین می‌کنیم، معمولا این محدودیت شکل واقعیت به خود می‌گیرد.
▫️وقتی خودتان را از حواس‌پرتی‌های بیرونی منزوی کردید، یک چارچوب زمانی برای خودتان تعیین کنید.
▫️من پی برده‌ام ۵۰ دقیقه کار و سپس ۱۰ دقیقه وقت استراحت موثرترین چارچوب زمانی است.
▫️شما می‌توانید این را هر قدر که می‌خواهید تکرار کنید، اما مطمئن شوید دقیقا به قولی که به خودتان داده‌اید عمل می‌کنید، که در این مورد ۵۰ دقیقه کار به طور خیلی متمرکز، و بعد فارغ از شرایط، ۱۰ دقیقه استراحت است.
▫️این را امتحان کنید، و متوجه خواهیدشد که چگونه کیفیت کارتان به افزایش می‌یابد!
ادامه دارد...
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#مدیریت_زمان
👈 ۱۲ توصیه برای مدیریت زمان و برنامه ریزی که زندگی‌تان را تغییر می‌دهد.
➖ قسمت پنجم
۵ - برنامه‌ریزی از قبل و تعیین هدف
یک تکنیک خیلی موثر دیگر برای مدیریت زمان و برنامه ریزی این است که از قبل برای هفته‌تان برنامه‌ریزی کنید و اهداف واقع‌گرایانه تعیین کنید.
▫️من این کار را می‌کنم: می‌نشینم، تمام ۷ روز هفته‌ی پیش رو را روی کاغذ می‌نویسم، و شروع می‌کنم به توزیع مهم‌ترین وظایف در روزهای هفته.
▫️به علاوه، اهدافی مشخص می‌کنم که می‌خواهم تا آخر هفته به آنها برسم.
▫️آنچه درباره‌ی این تکنیک، فوق‌العاده است این است که با یادگیری برنامه‌ریزی قبلی خوب، می‌توانم میزان شلوغی زمان بندی‌ام را پیش‌بینی کنم.
▫️این من را قادر می‌سازد اولویت‌بندی کنم، و اهدافی تعیین کنم که واقع‌گرایانه و مرتبط هستند.
▫️شما نباید اهداف دست‌نیافتنی تعیین کنید، اهدافی که سبب تردید شما نسبت به پیشرفت کلی‌تان می‌شود.
▫️از سوی دیگر این رویکردی شگفت‌انگیز است که به شما کمک می‌کند به جلو حرکت کنید و کمک‌تان خواهدکرد شاهد رشد و موفقیت خودتان باشید.
▫️هرچند معمولا امکان‌پذیر یا هیجان‌انگیز نیست که بدانید تمام هفته‌ی آینده‌تان چگونه خواهدبود، اما باید حداقل برای روز بعد برنامه‌ریزی کنید.
▫️و بله، برای آن روز هم اهداف کوچک معین کنید. این اطمینان می‌دهد که روزتان بهره‌ور خواهدبود.
ادامه دارد...
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
👈 ۱۲ توصیه برای مدیریت زمان و برنامه ریزی که زندگی‌تان را تغییر می‌دهد.
➖ قسمت پنجم
۵ - برنامه‌ریزی از قبل و تعیین هدف
یک تکنیک خیلی موثر دیگر برای مدیریت زمان و برنامه ریزی این است که از قبل برای هفته‌تان برنامه‌ریزی کنید و اهداف واقع‌گرایانه تعیین کنید.
▫️من این کار را می‌کنم: می‌نشینم، تمام ۷ روز هفته‌ی پیش رو را روی کاغذ می‌نویسم، و شروع می‌کنم به توزیع مهم‌ترین وظایف در روزهای هفته.
▫️به علاوه، اهدافی مشخص می‌کنم که می‌خواهم تا آخر هفته به آنها برسم.
▫️آنچه درباره‌ی این تکنیک، فوق‌العاده است این است که با یادگیری برنامه‌ریزی قبلی خوب، می‌توانم میزان شلوغی زمان بندی‌ام را پیش‌بینی کنم.
▫️این من را قادر می‌سازد اولویت‌بندی کنم، و اهدافی تعیین کنم که واقع‌گرایانه و مرتبط هستند.
▫️شما نباید اهداف دست‌نیافتنی تعیین کنید، اهدافی که سبب تردید شما نسبت به پیشرفت کلی‌تان می‌شود.
▫️از سوی دیگر این رویکردی شگفت‌انگیز است که به شما کمک می‌کند به جلو حرکت کنید و کمک‌تان خواهدکرد شاهد رشد و موفقیت خودتان باشید.
▫️هرچند معمولا امکان‌پذیر یا هیجان‌انگیز نیست که بدانید تمام هفته‌ی آینده‌تان چگونه خواهدبود، اما باید حداقل برای روز بعد برنامه‌ریزی کنید.
▫️و بله، برای آن روز هم اهداف کوچک معین کنید. این اطمینان می‌دهد که روزتان بهره‌ور خواهدبود.
ادامه دارد...
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#مدیریت_زمان
👈 ۱۲ توصیه برای مدیریت زمان و برنامه ریزی که زندگی‌تان را تغییر می‌دهد.
➖ قسمت ششم
۶ - اولویت‌بندی کنید.
این با توصیه‌ی مدیریت زمان و برنامه ریزی قبلی در ارتباط است اما به هر حال به قدری مهم است که به تنهایی یک اصل باشد.
▫️اولویت‌بندی نه‌تنها به شما کمک می‌کند اول مهم‌ترین وظایف را انجام دهید، بلکه کمک‌تان می‌کند درک کنید در زندگی به کدام سو می‌روید.
▫️شما باید قادر باشید اولویت‌هایتان را درست مشخص کنید، اگر برنامه‌ریزی کرده‌اید که خیلی موفق یا مشهور شوید، باید بتوانید این کار را بکنید.
▫️اگر مطمئن نباشید از زندگی چه می‌خواهید نمی‌توانید موفق باشید.
▫️برای همین، فهرستی از کارهای انجام دادنی داشته‌باشید.
▫️به هر یک از کارها از ۱ تا ۵ امتیاز بدهید، و آنها را همان‌طور که در توصیه‌ی قبلی ذکر شد در روزهای هفته توزیع کنید.
▫️وقتی به‌طور مرتب این کار را بکنید، متوجه خواهید شد که در گرفتن تصمیم‌های معنادار در زمان و مکان مناسب بهتر عمل می‌کنید.
ادامه دارد...
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
👈 ۱۲ توصیه برای مدیریت زمان و برنامه ریزی که زندگی‌تان را تغییر می‌دهد.
➖ قسمت ششم
۶ - اولویت‌بندی کنید.
این با توصیه‌ی مدیریت زمان و برنامه ریزی قبلی در ارتباط است اما به هر حال به قدری مهم است که به تنهایی یک اصل باشد.
▫️اولویت‌بندی نه‌تنها به شما کمک می‌کند اول مهم‌ترین وظایف را انجام دهید، بلکه کمک‌تان می‌کند درک کنید در زندگی به کدام سو می‌روید.
▫️شما باید قادر باشید اولویت‌هایتان را درست مشخص کنید، اگر برنامه‌ریزی کرده‌اید که خیلی موفق یا مشهور شوید، باید بتوانید این کار را بکنید.
▫️اگر مطمئن نباشید از زندگی چه می‌خواهید نمی‌توانید موفق باشید.
▫️برای همین، فهرستی از کارهای انجام دادنی داشته‌باشید.
▫️به هر یک از کارها از ۱ تا ۵ امتیاز بدهید، و آنها را همان‌طور که در توصیه‌ی قبلی ذکر شد در روزهای هفته توزیع کنید.
▫️وقتی به‌طور مرتب این کار را بکنید، متوجه خواهید شد که در گرفتن تصمیم‌های معنادار در زمان و مکان مناسب بهتر عمل می‌کنید.
ادامه دارد...
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#مدیریت_زمان
👈 ۱۲ توصیه برای مدیریت زمان و برنامه ریزی که زندگی‌تان را تغییر می‌دهد.
➖ قسمت هفتم
۷ - کیفیت مهم‌تر از کمیت است.
سعی نکنید هم‌زمان تعداد زیادی از وظایف مختلف را انجام دهید.
▫️هدف این نیست که در همه چیز موفق باشید.
▫️هدف این است که حداقل در یک چیز موفق باشید.
▫️همان‌طور که بروس لی گفته‌است: “من از مردی که ۱۰۰۰۰ ضربه را یک بار تمرین کرده‌است نمی‌ترسم، اما از مردی که یک ضریه را ۱۰۰۰۰ بار تمرین کرده‌است می‌ترسم.”
▫️در درازمدت، خیلی مهم‌تر است که چیزی را تمام کنید، نه اینکه چند چیز مختلف را شروع کنید و نتوانید آنها را به سرانجام برسانید.
▫️از این گذشته، به این طریق می‌توانید مطمئن باشید که از کیفیت کارتان کم نگذاشته‌اید.
▫️و در مواردی که مجبور هستید وقفه‌ای ایجاد کنید، خیلی آسانتر می‌توانید دوباره آن را از همان نقطه ادامه بدهید.
▫️توزیع انرژی‌تان در میان وظایف بسیار، تمرکزتان را پایین می‌آورد.
ادامه دارد...
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
👈 ۱۲ توصیه برای مدیریت زمان و برنامه ریزی که زندگی‌تان را تغییر می‌دهد.
➖ قسمت هفتم
۷ - کیفیت مهم‌تر از کمیت است.
سعی نکنید هم‌زمان تعداد زیادی از وظایف مختلف را انجام دهید.
▫️هدف این نیست که در همه چیز موفق باشید.
▫️هدف این است که حداقل در یک چیز موفق باشید.
▫️همان‌طور که بروس لی گفته‌است: “من از مردی که ۱۰۰۰۰ ضربه را یک بار تمرین کرده‌است نمی‌ترسم، اما از مردی که یک ضریه را ۱۰۰۰۰ بار تمرین کرده‌است می‌ترسم.”
▫️در درازمدت، خیلی مهم‌تر است که چیزی را تمام کنید، نه اینکه چند چیز مختلف را شروع کنید و نتوانید آنها را به سرانجام برسانید.
▫️از این گذشته، به این طریق می‌توانید مطمئن باشید که از کیفیت کارتان کم نگذاشته‌اید.
▫️و در مواردی که مجبور هستید وقفه‌ای ایجاد کنید، خیلی آسانتر می‌توانید دوباره آن را از همان نقطه ادامه بدهید.
▫️توزیع انرژی‌تان در میان وظایف بسیار، تمرکزتان را پایین می‌آورد.
ادامه دارد...
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#مدیریت_زمان
👈 ۱۲ توصیه برای مدیریت زمان و برنامه ریزی که زندگی‌تان را تغییر می‌دهد.
➖ قسمت هشتم
۸ - یک وایت‌بورد تهیه کنید.
یک وایت‌بورد و چند ماژیک برای نوشتن تمام اهداف‌تان، دیدگاه‌تان، تهیه کنید.
▫️اهداف فردا، این هفته، هفته‌ی آینده، امسال، سال آینده، و غیره را بنویسید.
▫️وایت‌بوردی که بتوانید همیشه به آن نگاه کنید، شما را نسبت به پیشرفت‌تان آگاه و حساب‌پذیر می‌کند.
▫️هنگامی که اهداف‌مان را می‌نویسیم، شانس خیلی بیشتری برای اقدام در جهت آنها داریم، درست بر خلاف بلند گفتن آنها.
▫️مطمئن شوید همیشه چیزی دم دست‌تان دارید که می‌توانید افکار و ایده‌هایتان را روی آن بنویسید.
▫️شما نباید چیزی فوق‌العاده را فقط به خاطر اینکه آن را فراموش کردید از دست بدهید.
▫️بعدها به خاطر این یکی از من تشکر می‌کنید.
ادامه دارد...
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
👈 ۱۲ توصیه برای مدیریت زمان و برنامه ریزی که زندگی‌تان را تغییر می‌دهد.
➖ قسمت هشتم
۸ - یک وایت‌بورد تهیه کنید.
یک وایت‌بورد و چند ماژیک برای نوشتن تمام اهداف‌تان، دیدگاه‌تان، تهیه کنید.
▫️اهداف فردا، این هفته، هفته‌ی آینده، امسال، سال آینده، و غیره را بنویسید.
▫️وایت‌بوردی که بتوانید همیشه به آن نگاه کنید، شما را نسبت به پیشرفت‌تان آگاه و حساب‌پذیر می‌کند.
▫️هنگامی که اهداف‌مان را می‌نویسیم، شانس خیلی بیشتری برای اقدام در جهت آنها داریم، درست بر خلاف بلند گفتن آنها.
▫️مطمئن شوید همیشه چیزی دم دست‌تان دارید که می‌توانید افکار و ایده‌هایتان را روی آن بنویسید.
▫️شما نباید چیزی فوق‌العاده را فقط به خاطر اینکه آن را فراموش کردید از دست بدهید.
▫️بعدها به خاطر این یکی از من تشکر می‌کنید.
ادامه دارد...
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
#مدیریت_زمان
👈 ۱۲ توصیه برای مدیریت زمان و برنامه ریزی که زندگی‌تان را تغییر می‌دهد.
➖ قسمت نهم
۹ - کمی قدم بزنید.
در نگاه اول فکر می‌کنید قدم زدن از زمان بهره‌وری‌تان می‌کاهد، اما گمراه نشوید.
▫️قدم زدن، به‌ویژه هنگام وقت استراحت، روشی بی‌نهایت کارآمد برای بازیابی انرژی‌تان است.
▫️هنگام قدم زدن و تنفس هوای تازه، به افکار و ایده‌های جدید اجازه می‌دهید به ذهن‌تان بیایند.
▫️هنگامی که قدم می‌زنید و به موضوعات مختلف می‌اندیشید، فشاری که در طول زمان کار در ذهن‌تان انباشته شده‌است، تخلیه می‌شود، و در عین حال به خلاقیت‌تان اجازه‌ی گسترش می‌دهید.
۱۰ - گوش کردن به کتاب‌های صوتی.
هنگامی که در حال پیاده‌روی، در اتوبوس یا باشگاه هستید یا کار دیگری می‌کنید که خیلی به تفکر نیاز ندارد، از آن زمان استفاده کنید!
▫️من همیشه در موبایل‌م یک کتاب صوتی دارم، یا محتوایی انگیزشی را از یوتیوب بوک‌مارک کرده‌ام و آماده‌ی استفاده از آن هستم.
▫️این توصیه شما را قادر می‌سازد کارایی‌تان را ۲ برابر یا حتی ۳ برابر کنید، و سبب جهشی بزرگ در بهره‌وری‌تان می‌شود.
ادامه دارد...
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills
👈 ۱۲ توصیه برای مدیریت زمان و برنامه ریزی که زندگی‌تان را تغییر می‌دهد.
➖ قسمت نهم
۹ - کمی قدم بزنید.
در نگاه اول فکر می‌کنید قدم زدن از زمان بهره‌وری‌تان می‌کاهد، اما گمراه نشوید.
▫️قدم زدن، به‌ویژه هنگام وقت استراحت، روشی بی‌نهایت کارآمد برای بازیابی انرژی‌تان است.
▫️هنگام قدم زدن و تنفس هوای تازه، به افکار و ایده‌های جدید اجازه می‌دهید به ذهن‌تان بیایند.
▫️هنگامی که قدم می‌زنید و به موضوعات مختلف می‌اندیشید، فشاری که در طول زمان کار در ذهن‌تان انباشته شده‌است، تخلیه می‌شود، و در عین حال به خلاقیت‌تان اجازه‌ی گسترش می‌دهید.
۱۰ - گوش کردن به کتاب‌های صوتی.
هنگامی که در حال پیاده‌روی، در اتوبوس یا باشگاه هستید یا کار دیگری می‌کنید که خیلی به تفکر نیاز ندارد، از آن زمان استفاده کنید!
▫️من همیشه در موبایل‌م یک کتاب صوتی دارم، یا محتوایی انگیزشی را از یوتیوب بوک‌مارک کرده‌ام و آماده‌ی استفاده از آن هستم.
▫️این توصیه شما را قادر می‌سازد کارایی‌تان را ۲ برابر یا حتی ۳ برابر کنید، و سبب جهشی بزرگ در بهره‌وری‌تان می‌شود.
ادامه دارد...
🖌 مهارتهای مدیر
🆔 @Manager_skills