Чужими руками

Итоги недели: 20 минут, 5 шагов и 2 побочных эффекта.

Каждую пятницу, закончив все встречи, я провожу ритуал завершения недели.

1️⃣ Разбираю все бумажные и электронные документы

Что-то отправляю в архив, что-то уничтожаю, из каких-то бумаг переношу важные тезисы в блокнот, на каких-то делаю пометки, чтобы в понедельник незамедлительно приступить к работе.

2️⃣ Анализирую принятые решения

Решения — основной продукт работы руководителя. Если я вижу, что за прошедшую неделю откладывала принятие решений, выдавала мнение за решение или что-то ещё, говорящее о снижении качества работы — это первый признак, что пора отдохнуть.

3️⃣ Оцениваю, чему новому научилась

Что интересного поняла. Что стала делать иначе. Какие новые факты занесла в досье на сотрудников или карту влияния.

4️⃣ Проверяю, на что потратила время

За исключением мелких действий, все мои задачи занесены в календарь. Оценивая недельную загрузку, я смотрю:

🔹Достаточно ли там было работы над долгосрочными целями?
🔹Есть ли задачи, которые я много раз переносила, не пора ли их расхламить?
🔹Не мало ли времени уделила сотрудникам?

Если вижу, что фактически потраченное время не соответствовало моим пожеланиям и целям — делаю выводы для графика на следующую неделю.

5️⃣ Хвалю себя за результаты

Формулирую, чего добилась за неделю, как продвинулась по проектам и благодарю себя за это.

На всё обычно уходит 20 минут.

У такого еженедельного подведения итогов есть 2 полезных побочных эффекта:

▪️Когда руководитель спрашивает: «Ну, как дела?», я всегда могу быстро рассказать о результатах. Потому что они уже сформулированы и осознаны.

▪️«Закрытие недели» позволяет выгрузить из головы рабочие задачи до понедельника. И отдыхать более полноценно.

А вы подводите итоги недели? Как это происходит?

Please open Telegram to view this post

VIEW IN TELEGRAM

www.tgoop.com/chuzhimi_rukami/502

7.7K viewsApr 12 at 12:25

Итоги недели: 20 минут, 5 шагов и 2 побочных эффекта.

Каждую пятницу, закончив все встречи, я провожу ритуал завершения недели.

1️⃣ Разбираю все бумажные и электронные документы

Что-то отправляю в архив, что-то уничтожаю, из каких-то бумаг переношу важные тезисы в блокнот, на каких-то делаю пометки, чтобы в понедельник незамедлительно приступить к работе.

2️⃣ Анализирую принятые решения

Решения — основной продукт работы руководителя. Если я вижу, что за прошедшую неделю откладывала принятие решений, выдавала мнение за решение или что-то ещё, говорящее о снижении качества работы — это первый признак, что пора отдохнуть.

3️⃣ Оцениваю, чему новому научилась

Что интересного поняла. Что стала делать иначе. Какие новые факты занесла в досье на сотрудников или карту влияния.

4️⃣ Проверяю, на что потратила время

За исключением мелких действий, все мои задачи занесены в календарь. Оценивая недельную загрузку, я смотрю:

🔹Достаточно ли там было работы над долгосрочными целями?
🔹Есть ли задачи, которые я много раз переносила, не пора ли их расхламить?
🔹Не мало ли времени уделила сотрудникам?

Если вижу, что фактически потраченное время не соответствовало моим пожеланиям и целям — делаю выводы для графика на следующую неделю.

5️⃣ Хвалю себя за результаты

Формулирую, чего добилась за неделю, как продвинулась по проектам и благодарю себя за это.

На всё обычно уходит 20 минут.

У такого еженедельного подведения итогов есть 2 полезных побочных эффекта:

▪️Когда руководитель спрашивает: «Ну, как дела?», я всегда могу быстро рассказать о результатах. Потому что они уже сформулированы и осознаны.

▪️«Закрытие недели» позволяет выгрузить из головы рабочие задачи до понедельника. И отдыхать более полноценно.

А вы подводите итоги недели? Как это происходит?