tgoop.com/chuzhimi_rukami/263
Last Update:
Раз в квартал мы с командой устраиваем большую встречу под кодовым названием «Расхламление».
На неё все приходят со списком своих задач, разделённых на четыре «кучки»:
▪️Регулярные: отчётность, бюджетирование и т.п.
▪️Разовые с определёнными сроками
▪️«Дремлющие зомби» — по ним то сроки переносятся, то судьба никак не определится
▪️Собственные инициативы и идеи.
По всем правилам расхламления мы вываливаем всё и не успокаиваемся до тех пор, пока каждая задача не найдёт своё место — либо в графике, либо на свалке истории.
Этап 1: избавляемся от лишнего.
Начинаем с самого лёгкого — первой кучки из регулярных задач.
Проходим по каждой и проверяем, что требования ещё актуальны, и мы не тратим, например, время на подготовку отчётности по давно отменённому регламенту.
Убеждаемся, что понимаем:
— откуда взялась эта задача,
— ценность для нас от её выполнения,
— кто получатель результата.
Если хоть на один вопрос нет уверенного ответа, помечаем, что нужно разобраться и подтвердить актуальность.
Переходим ко второй кучке с задачами с понятными сроками и результатами.
🔹Таким же образом проверяем актуальность
🔹Ищем дубли: в большой компании бывает, что одну задачу поручают несколько раз
🔹Проверяем взаимозависимости
Потом берёмся за «Дремлющих зомби».
И волевым усилием определяем, нужен ли результат.
Если нужен, добиваем в ближайшее время.
Если нет — сжигаем и в ближайший квартал запрещаем допускать в план такую гадость.
Потому что они высасывают кучу сил и времени на постоянную переоценку и переносы сроков.
И напоследок — самое сложное: наши собственные задумки.
У меня очень креативная и инициативная команда, поэтому идей всегда много. Чтобы не разорваться на сотню маленьких медвежат, каждую примеряем к тому образу будущего команды, который у нас есть.
▫️Идея приближает нас к этому образу — оставляем,
▫️Не приближает — отказываемся, даже если она очень прикольная.
Результат первого этапа — мы понимаем необходимость и ценность каждой из задач. Но это ещё не всё.
Этап 2: планируем.
После того, как мы избавились от всего, что «сломано, устарело или дублируется», приходит время расставить всё оставшееся по полочкам календарю.
Вот, как мы его загружаем:
🔹Планируем только 70% времени, остальное — резерв на срочные и непредсказуемые задачи.
🔹Не забываем, что задачи не обязательно делать привычным способом и ищем способы снизить трудоёмкость.
🔹Общие задачи планируем вместе, индивидуальные — самостоятельно.
🔹Учитываем сроки, которые уже установлены. По возможности, с запасом.
🔹Балансируем красные и зелёные задачи, чтобы не только закрывать обязательства, но и развиваться.
🔹Равномерно распределяем нагрузку между членами команды.
Скорее всего, что-то всё равно не влезет.
И это хороший повод вспомнить о приоритетах и о том, что мы управляем не только ими.
А как вы проводите расхламление задач?
BY Чужими руками
Share with your friend now:
tgoop.com/chuzhimi_rukami/263