Главный навык XXI века

…и нет, это не критическое мышление (хотя без него тоже никуда). По моему скромному мнению, есть другой навык, о котором мало говорят, но при этом его отсутствие мешает большинству людей выстраивать нетворкинг, делать качественные резюме, писать сопроводительные письма, которые помогают найти работу, а еще получать повышение…кстати, этот список можно продолжить не только для карьерной сферы. Речь идет об умении четко и кратко доносить свои мысли и намерения до собеседника. Звучит просто и очевидно, не так ли?

Мне тоже так казалось до момента, пока я не начала повсеместно видеть резюме на 5 страниц или читать сообщения-полотна от незнакомых людей в LinkedIn, с трудом пытаясь понять, а что, собственно, хотел сказать автор.

Как же все-таки доносить свои мысли так, чтобы с вами хотелось вести дальнейший диалог?

1. Подумайте, какую основную мысль вы хотите донести. Одну, самую важную. Например, вы пишите незнакомому человеку, которого вы только что зафолловили на LinkedIn с просьбой порекомендовать вас в компанию, в которой он работает. Логично, что вам важно донести то, что вы тот кандидат, которого стоит порекомендовать.

2. Определите, какие факторы повлияют на дальнейшее желание человека вчитаться в то, что вы ему прислали. Например, если мы говорим о сопроводительном письме, то для рекрутера это будет подсвеченный релевантный вакансии опыт и результаты, для вышеупомянутого незнакомца в LinkedIn — четко обозначенное действие, которое вы от него ждете и исчерпывающая информация, которую он сможет передать коллеге/рекрутеру. Ну а для начальника, с которым вы хотите поговорить о повышении — ваше влияние на бизнес в цифрах.

3. Напишите текст, руководствуясь пунктами 1 и 2. Перечитайте его несколько раз и выкиньте из него всю информацию, которая НЕ ПОМОГАЕТ донести основную мысль из пункта 1. Чтобы это сделать, задайте себе вопросы: что эта информация дает собеседнику? Эта информация действительно важна вашему собеседнику? Будет ли основная ваша мысль ясна, если убрать эту информацию?

4. Если, проделав все 3 пункта, вы все равно сомневаетесь, покажите текст кому-то из близких и уточните, понятно ли ему, чего вы хотите добиться от собеседника этим сообщением.

Все вышеописанное относится к изложению мыслей в письменной форме, однако, если речь идет о живом разговоре, к которому вы готовитесь заранее, эти правила также будут актуальны.

Напоследок разберем парочку примеров для ситуации, когда вы пишете незнакомому человеку из интересующей вас компании с просьбой порекомендовать вас на вакансию:

Добрый день! Меня зовут Х. Я сейчас в поиске работы, не могли бы вы порекомендовать меня на вакансию маркетолога? Уверена, я буду полезна вашей компании.



Что здесь плохо? 1) Отсутствует краткое представление вас как специалиста (рекомендовать будут не Васю Пупкину, а специалиста с конкретным опытом) 2) Нет ссылки на вакансию, о которой идет речь. 3) Отсутствуют резюме и сопроводительные (лучше сразу присылать во вложении одним файлом). 4) Начало фразы с “не могли бы вы” — не лучшее решение, если хочется получить положительный ответ. 5) Отсутствует конкретика в последнем предложении, полезность лучше раскрывать в сопроводительном/показывать релевантным опытом в резюме.

Как можно поправить?

Добрый день, Х! Я Y, маркетолог с 1,5 годами опыта в B2C-проектах (EdTech, IT). Рада знакомству. Меня заинтересовала вакансия Z [ссылка] в компании A. Можете, пожалуйста, порекомендовать меня на эту вакансию или поделиться контактом рекрутера? Мое резюме и сопроводительное письмо во вложении. Заранее спасибо!



В случае, если вы пишите человеку не в социальной сети для нетворкинга, а, например, в Телеграм, хорошим тоном будет добавить, откуда у вас появился контакт человека (можно добавить сразу после вашего представления).

Вот и все. Пишите, сокращайте, вычленяйте главное и будет вам счастье (и высокая конверсия в ответы на ваши сообщения)!