tgoop.com/ryzov_igor/4411
Last Update:
Как правильно планировать время?
Ошибка тайм-менеджмента — начинать с планирования — расписать график, не ориентируясь на реальную жизнь.
Не успеешь одно из списка — развалится все остальное. Поэтому первый шаг совсем другой.
1️⃣Начать с фиксации
Зафиксировать реальный рабочий день. Отметить события — задачи и отвлекающие факторы: общение с коллегами, переписка в соцсетях, обеды, перекуры.
В отличие от «просто планирования» такой зафиксированный рабочий день будет неидеальным.
2️⃣Проанализировать
По результатам реального рабочего дня проанализировать, куда ушло время, что отбирает значительный процент драгоценного ресурса.
Понять, насколько это важные задачи. Отбросить и вычеркнуть все ненужное, несрочное, мешающее.
3️⃣Исключить вредоносное
На рабочий день отключить соцсети, интернет, помимо функций, которые нужны для выполнения обязанностей.
Постараться ограничить общение с коллегами, если это отнимает много времени и непродуктивно. По возможности совмещать несколько дел.
4️⃣Разделить задачи и поставить временные рамки
Выделить под каждую задачу реальные сроки. Иногда кажется, что работы на пятнадцать минут, но по факту — час. Не льстите себе и другим.
5️⃣Помнить про +30%
Каждая задача по статистике занимает на 30% времени больше, чем в идеале. Стоит закладывать эти тридцать процентов с самого начала.
6️⃣На работе только работа
Разделите личные и рабочие задачи. Не мешайте одно с другим. В течение дня — только работа, после — только личное.
7️⃣Не валить в кучу
Крупные задачи разбивать на мелкие. Если дел много, все сложное, то психологически труднее приступить. Будет эффект прокрастинации и откладывания важного дела.
8️⃣Оставить время на форс-мажоры
Это те самые 30%, только теперь от рабочего дня. Если появится внезапная срочная задача, вы сможете поместить ее в отведенный отрезок.
Было полезно? Ставьте 🔥
BY Игорь Рызов | Переговоры и продажи
Share with your friend now:
tgoop.com/ryzov_igor/4411