tgoop.com/planthebest/1615
Last Update:
Вдохновляющая история: Как компания из креативных индустрий перешла на "взрослую" систему финансового управления
Финансы — больной вопрос для многих владельцев бизнеса. Даже успешные компании сталкиваются с проблемой неупорядоченных финансов. Сегодня хотим поделиться историей клиента, которому с нашей помощью удалось полностью трансформировать свой подход к управлению деньгами.
Как было
Данная компания существует на рынке уже больше 10 лет и специализируется на создании проектов в креативных индустриях. При стабильном потоке клиентов финансовая отчетность была разрозненной и сложной для анализа. Не было понятно, какие проекты действительно приносят прибыль, а какие «живут в минус». А система оплаты труда казалась неэффективной — зарплаты выдавались «на глаз», без четкого понимания реальной загрузки и маржинальности команды.
Основная проблема заключалась в том, что у компании не было внутреннего специалиста по финансам, способного систематизировать процессы. А все попытки наладить финансовую прозрачность провалились из-за сопротивления команды ("давайте останемся в наших таблицах").
Что мы сделали:
Начали с базовой диагностики текущей ситуации через продукт «Отчет о прибыли и убытках». Операционный директор нашей команды провела глубокий анализ всех финансовых данных за год и пересобрала их в удобные инструменты, которые показывали реальное положение дел.
Создали единые таблицы, где можно было видеть доходы, расходы и прибыль по каждому проекту (как это правильно сделать мы вам рассказали тут). Выявили маржинальные проекты и те, которые требовали корректировки ценообразования. В результате команда начала понимать, куда уходят деньги и почему одни проекты кажутся прибыльными, а другие нет.
На основе нового анализа мы внедрили расчеты, учитывающие реальную загрузку каждого сотрудника и изменили подход к бонусам, завязав их на конкретные KPI. Cистема помогла мотивировать команду и сделать работу более справедливой)
После первых двух месяцев работы над финансовой моделью компания смогла построить прогноз на конец года и разработать стратегию на 2025 год исключительно через цифры. Стало ясно, сколько нужно продавать, чтобы достичь целевых показателей. Теперь каждый новый проект рассматривается с точки зрения его финансовой эффективности и все решения принимаются на основе цифр, а не интуиции.
Хотите узнать больше? Запишитесь на консультацию или напишите нам прямо сейчас!