Academy and Foundation unixmens | Your skills, Your future

اگر امکان ملاقات رودرروی بدون فشار با کارمندتان دارید، این کار را بکنید تا بتوانید به‌وضوح وظایف او و آنچه که از او انتظار می‌رود را مشخص کنید؛ در نظر داشته باشید که فقط توضیح اینکه چه نتایجی مدنظرتان است کافی نیست، بلکه باید به او توضیح دهید که چرا او را برای این کار انتخاب کرده‌اید. این می‌تواند به افزایش دموکراسی در محیط کار کمک کند. ضمنا به‌یاد داشته باشید که این کار از جنس بررسی وظایف نیست بلکه از جنس ارائۀ نتایج است. پس مطمئن شوید که کارمند متوجه شده است که چه چیزی موفقیت و چه چیزی شکست محسوب خواهد شد. با تشویق به گفتگو، می‌توانید از مسئولیت‌پذیری دوطرفه و متقابل اطمینان حاصل کنید.
۶-شکست کارمندان را ببخشید.

بله. شما نیاز به مسئول نگه‌داشتنِ افراد هستید ولی باید درنظر داشته باشید که اگر خواهان رشد کارکنانتان هستید، باید به آنها اجازۀ شکست بدهید. وقتی که کارکنان این شانس را داشته باشند که از اشتباهات خود درس بگیرند، می‌توانند در ادامه عملکرد بهتری داشته باشند. این مسئله منجر به ایجاد احساس وفاداری بیشتر به شرکت می‌شود و تأثیر مثبتی در بازدهی کار آنها خواهد گذاشت.
۷-موفقیت‌ها و دستاوردهای کارکنان را به‌رسمیت بشناسید.

یک مطالعه نشان می‌دهد که شرکت‌هایی که درزمینۀ حمایت از کارکنان و جلب رضایت‌ آنها سرمایه‌گذاری کرده‌اند، کارکنان شادتری دارند. ضمن اینکه کارکنانی که به‌طور مداوم به‌رسمیت شناخته می‌شوند، علاوه‌بر بهره‌وری بالاتر و مشارکت بیشتر، وفاداری بالاتری نیز نسبت به سازمان دارند و رضایت مشتریان از آنها نیز معمولاً بالاتر است.

و همچنان اعدادی هستند که به ما اهمیت به‌رسمیت شناخته شدن دستاوردها و موفقیت‌های کارکنان را نشان می‌دهد:

تحقیقاتی نشان می‌دهد که کارکنان پس از یک بازۀ ۷ روزه که در آن به‌رسمیت شناخته می‌شوند، %۴/۱۰۳ نسبت به قبل نیاز به دریافت حمایت از سازمان خود دارند و همچنین، تمایل آنها به اعتمادکردن به رهبرشان %۶/۵۸ افزایش می‌یابد.

با اطلاعاتی از این دست، واضح است که دستاوردها و موفقیت‌های کارکنان، چه نقش ارزشمندی برای تحقق دموکراسی در محل کار ایفا می‌کنند.
۸- انعطاف و آزادی بیشتری به کارکنان ارائه دهید.

به کارکنان خود اجازه دهید که کمی زودتر به خانه بروند یا کمی دیرتر در محل کار حاضر شوند. به آنها اجازه بدهید چند روز از خانه کارهای خود را انجام دهند. یک روز در هفته را (مثلا چهارشنبه)، اجازۀ پوشیدن لباس‌های غیر رسمی به آنها بدهید. خواهید دید که تا زمانی که کارمندان شما کارهای محوله را انجام می‌دهند و از آزادی خود سوءاستفاده نمی‌کنند، در کل همه خوشحال هستند؛ فقط باید مطمئن شوید که همه‌چیز به‌وضوح در کتابچۀ راهنمای کارمندان شما نوشته شده است و با اقدام بر اساس آن می‌توانید مطمئن شوید که هیچکس از مزایای شرکت سوءاستفاده نمی‌کند.
۹-رهبری را در همۀ سطوح تنظیم کنید.

برای اینکه کارایی در سازمان شما بیشتر باشد، شما نیاز به رهبری در تمام سطوح دارید، از بالاترین سطوح تا پایین‌ترین‌ها. این به‌معنای داشتن قدرت نیست، بلکه برای این است که شخصی وجود داشته باشد که در هنگام لزوم، مسئولیت بپذیرد.

تحقیقات نشان داده است که رهبری در تمام سطوح، فقط به منظور هدایت و رسیدن به «مدال‌های طلا» نیست، بلکه همزمان می‌تواند به ساختن سازمان‌های قوی‌تر و تحقق بیشتر دموکراسی در محیط کار منجر شود.
۱۰-سیاست‌های سختگیرانه باید در حداقلی‌ترین حالت نگه‌داشته شوند.

مطمئن شوید که شرکت شما اصولی دارد که همه به آنها پایبند هستند. با این حال از انعطاف‌پذیری افراد نیز اطمینان حاصل کنید تا در مواقع لزوم بتوان تصمیم‌هایی گرفت که نیاز به بررسی مورد به مورد دارند؛ در نظر داشته باشید که چه چیزی مورد توافق است و منطقی به‌نظر می‌رسد و فقط به این فکر نباشید که اصول و طرح‌ها چه می‌گویند.

وقتی دموکراسی را در محل کار خود پیاده‌سازی می‌کنید، در حال ساختن فرهنگی هستید که برای همۀ افراد در سازمان شما کارآمد است.


ترجمه و خلاصه شدۀ مقاله‌ای از وبسایت Connecteam

www.tgoop.com/unixmens/20341

70 viewsSep 25 at 16:53

اگر امکان ملاقات رودرروی بدون فشار با کارمندتان دارید، این کار را بکنید تا بتوانید به‌وضوح وظایف او و آنچه که از او انتظار می‌رود را مشخص کنید؛ در نظر داشته باشید که فقط توضیح اینکه چه نتایجی مدنظرتان است کافی نیست، بلکه باید به او توضیح دهید که چرا او را برای این کار انتخاب کرده‌اید. این می‌تواند به افزایش دموکراسی در محیط کار کمک کند. ضمنا به‌یاد داشته باشید که این کار از جنس بررسی وظایف نیست بلکه از جنس ارائۀ نتایج است. پس مطمئن شوید که کارمند متوجه شده است که چه چیزی موفقیت و چه چیزی شکست محسوب خواهد شد. با تشویق به گفتگو، می‌توانید از مسئولیت‌پذیری دوطرفه و متقابل اطمینان حاصل کنید.
۶-شکست کارمندان را ببخشید.

بله. شما نیاز به مسئول نگه‌داشتنِ افراد هستید ولی باید درنظر داشته باشید که اگر خواهان رشد کارکنانتان هستید، باید به آنها اجازۀ شکست بدهید. وقتی که کارکنان این شانس را داشته باشند که از اشتباهات خود درس بگیرند، می‌توانند در ادامه عملکرد بهتری داشته باشند. این مسئله منجر به ایجاد احساس وفاداری بیشتر به شرکت می‌شود و تأثیر مثبتی در بازدهی کار آنها خواهد گذاشت.
۷-موفقیت‌ها و دستاوردهای کارکنان را به‌رسمیت بشناسید.

یک مطالعه نشان می‌دهد که شرکت‌هایی که درزمینۀ حمایت از کارکنان و جلب رضایت‌ آنها سرمایه‌گذاری کرده‌اند، کارکنان شادتری دارند. ضمن اینکه کارکنانی که به‌طور مداوم به‌رسمیت شناخته می‌شوند، علاوه‌بر بهره‌وری بالاتر و مشارکت بیشتر، وفاداری بالاتری نیز نسبت به سازمان دارند و رضایت مشتریان از آنها نیز معمولاً بالاتر است.

و همچنان اعدادی هستند که به ما اهمیت به‌رسمیت شناخته شدن دستاوردها و موفقیت‌های کارکنان را نشان می‌دهد:

تحقیقاتی نشان می‌دهد که کارکنان پس از یک بازۀ ۷ روزه که در آن به‌رسمیت شناخته می‌شوند، %۴/۱۰۳ نسبت به قبل نیاز به دریافت حمایت از سازمان خود دارند و همچنین، تمایل آنها به اعتمادکردن به رهبرشان %۶/۵۸ افزایش می‌یابد.

با اطلاعاتی از این دست، واضح است که دستاوردها و موفقیت‌های کارکنان، چه نقش ارزشمندی برای تحقق دموکراسی در محل کار ایفا می‌کنند.
۸- انعطاف و آزادی بیشتری به کارکنان ارائه دهید.

به کارکنان خود اجازه دهید که کمی زودتر به خانه بروند یا کمی دیرتر در محل کار حاضر شوند. به آنها اجازه بدهید چند روز از خانه کارهای خود را انجام دهند. یک روز در هفته را (مثلا چهارشنبه)، اجازۀ پوشیدن لباس‌های غیر رسمی به آنها بدهید. خواهید دید که تا زمانی که کارمندان شما کارهای محوله را انجام می‌دهند و از آزادی خود سوءاستفاده نمی‌کنند، در کل همه خوشحال هستند؛ فقط باید مطمئن شوید که همه‌چیز به‌وضوح در کتابچۀ راهنمای کارمندان شما نوشته شده است و با اقدام بر اساس آن می‌توانید مطمئن شوید که هیچکس از مزایای شرکت سوءاستفاده نمی‌کند.
۹-رهبری را در همۀ سطوح تنظیم کنید.

برای اینکه کارایی در سازمان شما بیشتر باشد، شما نیاز به رهبری در تمام سطوح دارید، از بالاترین سطوح تا پایین‌ترین‌ها. این به‌معنای داشتن قدرت نیست، بلکه برای این است که شخصی وجود داشته باشد که در هنگام لزوم، مسئولیت بپذیرد.

تحقیقات نشان داده است که رهبری در تمام سطوح، فقط به منظور هدایت و رسیدن به «مدال‌های طلا» نیست، بلکه همزمان می‌تواند به ساختن سازمان‌های قوی‌تر و تحقق بیشتر دموکراسی در محیط کار منجر شود.
۱۰-سیاست‌های سختگیرانه باید در حداقلی‌ترین حالت نگه‌داشته شوند.

مطمئن شوید که شرکت شما اصولی دارد که همه به آنها پایبند هستند. با این حال از انعطاف‌پذیری افراد نیز اطمینان حاصل کنید تا در مواقع لزوم بتوان تصمیم‌هایی گرفت که نیاز به بررسی مورد به مورد دارند؛ در نظر داشته باشید که چه چیزی مورد توافق است و منطقی به‌نظر می‌رسد و فقط به این فکر نباشید که اصول و طرح‌ها چه می‌گویند.

وقتی دموکراسی را در محل کار خود پیاده‌سازی می‌کنید، در حال ساختن فرهنگی هستید که برای همۀ افراد در سازمان شما کارآمد است.


ترجمه و خلاصه شدۀ مقاله‌ای از وبسایت Connecteam

BY Academy and Foundation unixmens | Your skills, Your future