tgoop.com/scicreate/2639
Last Update:
Советник Департамента организационно-протокольной и выставочной деятельности в Русское географическое общество
Советник Департамента организационно-протокольной и выставочной деятельности/Руководитель event-проекта
Обязанности:
1. Руководство полным циклом работ по выставочным, культурно-массовым, образовательным или просветительским офлайн/онлайн event-проектам:
- разработка концепции мероприятия;
- составление организационного плана по подготовке и проведению мероприятия, технического задания;
- составление и ведение списка участников (в т.ч. гостей, спикеров, артистов и др.);
- взаимодействие с подрядной организацией (застройщиком);
- работа с привлеченными экспертами, авторами, редакторами, корректорами и др. специалистами, задействованными на проекте;
- ведение документооборота проекта: подготовка необходимой юридической, финансовой, планово-отчетной документации по проекту (письма, договоры, сметы и др.);
- подготовка различного рода информационно-справочных материалов по проекту;
- подготовка материалов по проекту (отбор фотографий по базе и материалов из архива РГО, написание вступительных текстов и подписей к материалам, иное);
- обеспечение участия партнерских организаций в проекте;
- физическое присутствие на мероприятии: общая координация, работа с персоналом (волонтерами, подрядчиками и др.) на площадке, встреча гостей и проч.
2. Выполнение иной работы по профилю Департамента: ответы на официальные обращения граждан и организаций, подготовка информационно-справочных материалов, участие в формировании годового плана деятельности РГО, подготовка отчетных материалов за квартал/ год и др.
3.Участие в обеспечении организационно-протокольной деятельности РГО и координации мероприятий с участием руководителей РГО: подготовка необходимых документов.
#РГО #выставки #ивентменеджер #сайкриэйт #scicreate
