Редполитика Госуслуг

Доброе утро🍀 Продолжаем серию постов о цифровом этикете

1️⃣0️⃣ Как проводить видеовстречи

🔹 Придерживайтесь регламента

Если вы инициировали созвон, скорее всего, на вас ложится роль ведущего: в начале дайте короткую аннотацию, представьте коллег друг другу при необходимости

Заранее определите продолжительность созвона и придерживайтесь тайминга. Если на повестке несколько вопросов — следите, чтобы на обсуждение каждого отводилось одинаковое время

🔹 Миксуйте фишки

Кроме иллюстраций, онлайн-правок в макете используйте фишки, доступные только в переписке. Например, чтобы не устраивать живое голосование с подсчётом голосов, сделайте в общем чате опрос, когда обсудите все нюансы, необходимые для принятия решения. Или во время созвона работайте с коллегами в документе с общим доступом, например в Figma или Miro

🔹 Делайте видеозапись встречи

✔️Видеозапись нужна, если встреча проходит в формате вебинара с пояснениями по важным общим вопросам. То, чем смогут воспользоваться все коллеги в настоящем и будущем

✖️Видеозапись не нужна, если вы собрались обсудить точечный вопрос. Пересматривать запись никто не будет. А чтобы зафиксировать итоги, нужно не видео — а текст

👀 Если ведёте видеозапись — обязательно предупредите присутствующих об этом

📌 9. Как подготовиться к созвону

#редполитика #этикет

Please open Telegram to view this post

VIEW IN TELEGRAM

👍15🔥9🤩2

www.tgoop.com/rpgsslg/167

1.86K viewsВиктория, Jul 18, 2023 at 07:00

Доброе утро🍀 Продолжаем серию постов о цифровом этикете

1️⃣0️⃣ Как проводить видеовстречи

🔹 Придерживайтесь регламента

Если вы инициировали созвон, скорее всего, на вас ложится роль ведущего: в начале дайте короткую аннотацию, представьте коллег друг другу при необходимости

Заранее определите продолжительность созвона и придерживайтесь тайминга. Если на повестке несколько вопросов — следите, чтобы на обсуждение каждого отводилось одинаковое время

🔹 Миксуйте фишки

Кроме иллюстраций, онлайн-правок в макете используйте фишки, доступные только в переписке. Например, чтобы не устраивать живое голосование с подсчётом голосов, сделайте в общем чате опрос, когда обсудите все нюансы, необходимые для принятия решения. Или во время созвона работайте с коллегами в документе с общим доступом, например в Figma или Miro

🔹 Делайте видеозапись встречи

✔️Видеозапись нужна, если встреча проходит в формате вебинара с пояснениями по важным общим вопросам. То, чем смогут воспользоваться все коллеги в настоящем и будущем

✖️Видеозапись не нужна, если вы собрались обсудить точечный вопрос. Пересматривать запись никто не будет. А чтобы зафиксировать итоги, нужно не видео — а текст

👀 Если ведёте видеозапись — обязательно предупредите присутствующих об этом

📌 9. Как подготовиться к созвону

#редполитика #этикет