Что такое финансовое управление и почему оно важно для вашего бизнеса?

В этом месяце мы хотим поговорить с вами о финансах. Финансовое управление — это не просто планирование и контроль расходов компании, а полноценный стратегический инструмент, помогающий принимать правильные решения для роста и стабильности бизнеса.

Почему это важно? Только правильное финансовое управление даёт полную картину того, как работает ваш бизнес, какие проекты прибыльные, а какие нет, где можно сэкономить и куда двигаться дальше.

Многие собственники говорят: «Да я всё знаю про свои финансы! ». Но потом выясняется, что без системы они теряют контроль и сталкиваются с проблемами:

1⃣ Не замечают, как один проект "съедает" все ресурсы.
2⃣ Запускают новые направления, не зная точной точки безубыточности.
3⃣ Страдают от текучки сотрудников из-за задержек зарплат или непрозрачных бонусов.
4⃣ Не могут спрогнозировать будущее, потому что у них нет данных о прошлом.
5⃣ А ещё часто бывает так: цели размыты, потому что нет чёткого анализа. Без цифр сложно поставить KPI и оценить работу команды.

Многие компании, особенно на старте или в период быстрого роста, недооценивают важность финансового управления. Между тем, четкая система контроля над финансами позволяет предвидеть и не допускать кризисных ситуаций, выявить неэффективные траты и сфокусироваться на важных направлениях. Это дает возможность повысить прибыльность бизнеса без необходимости увеличивать цены для клиентов.

Грамотное финансовое управление — это основа стабильности и роста любого бизнеса. Оно помогает не только избежать проблем, но и найти новые возможности для развития.

В этом месяце мы попытаемся разобраться в всех этих вопросах более детально. Давайте вместе сделаем ваш бизнес сильнее)

ЧЕК-ЛИСТ: Как правильно составить отчет о прибыли и убытках

Сегодня поговорим о том, как разобраться с финансами в вашем творческом бизнесе. Без четкой финансовой отчетности сложно понять, работает ли ваш бизнес на вас. Один из ключевых документов — это отчет о прибыли и убытках (P&L).

Что такое P&L и зачем он нужен?

Отчет о прибыли и убытках — это ваш финансовый компас. Он показывает сколько денег вы получили от ваших клиентов, а сколько потратили и есть ли у вас прибыль. Отчет поможет вам планировать будущее и избежать финансовых «ям».

Из чего состоит отчет?

1️⃣ Выручка. Здесь учитываются все источники ваших поступлений и настоящие и будущие. Но будущие доходы нужно записывать так, чтобы они максимально отражали реалии рынка и ваши возможности.

2️⃣ Расходы. Расходы делятся на две категории: прямые (сопряжённые с исполнением контрактов) и операционные (обеспечение работы бизнеса в целом). Не забывайте даже мелочи, например, печать проектной документации или кофе во время встреч с клиентами. Это тоже расход!

3️⃣ Прибыль. Формула простая: Прибыль = Доходы - Расходы

Вот пошаговый чек-лист для составления отчета:
✅ Шаг 1: Соберите данные о планируемой выручке по клиентам и проектам в формате ежемесячного отчета за год
✅ Шаг 2: Соберите данные о планируемых расходах для реализации запланированных проектов также в формате ежемесячного отчета за год
✅ Шаг 3: Соберите данные обо всех операционных расходах по статьям: аренда рабочего места, ПО, оборудование, маркетинг, налоги и т.д. в том же формате
✅ Шаг 4: На основе этих данный необходимо сформировать сводный отчет, который покажет прибыль и маржинальность бизнеса в целом
✅ Шаг 5: Полезно будет сформировать также такой отчет по всем проектам и клиентам, это поможет видеть прибыль и маржинальность каждого проекта

Для оптимизации финансов используйте программы для учета, создавайте прогнозы доходов и расходов, а также анализируйте затраты для поиска возможностей сокращения. Если возникают сложности, не стесняйтесь обратиться за помощью к финансовому консультанту.

Отчет о прибыли и убытках — это не просто формальность, а мощный инструмент для управления вашим бизнесом. Он помогает понять реальное финансовое положение и принимать взвешенные решения.

Вдохновляющая история: Как компания из креативных индустрий перешла на "взрослую" систему финансового управления

Финансы — больной вопрос для многих владельцев бизнеса. Даже успешные компании сталкиваются с проблемой неупорядоченных финансов. Сегодня хотим поделиться историей клиента, которому с нашей помощью удалось полностью трансформировать свой подход к управлению деньгами.

Как было

Данная компания существует на рынке уже больше 10 лет и специализируется на создании проектов в креативных индустриях. При стабильном потоке клиентов финансовая отчетность была разрозненной и сложной для анализа. Не было понятно, какие проекты действительно приносят прибыль, а какие «живут в минус». А система оплаты труда казалась неэффективной — зарплаты выдавались «на глаз», без четкого понимания реальной загрузки и маржинальности команды.

Основная проблема заключалась в том, что у компании не было внутреннего специалиста по финансам, способного систематизировать процессы. А все попытки наладить финансовую прозрачность провалились из-за сопротивления команды ("давайте останемся в наших таблицах").

Что мы сделали:

Начали с базовой диагностики текущей ситуации через продукт «Отчет о прибыли и убытках». Операционный директор нашей команды провела глубокий анализ всех финансовых данных за год и пересобрала их в удобные инструменты, которые показывали реальное положение дел.

📊 1. Пересборка финансовой модели
Создали единые таблицы, где можно было видеть доходы, расходы и прибыль по каждому проекту (как это правильно сделать мы вам рассказали тут). Выявили маржинальные проекты и те, которые требовали корректировки ценообразования. В результате команда начала понимать, куда уходят деньги и почему одни проекты кажутся прибыльными, а другие нет.

💷 2. Ревизия системы оплаты труда
На основе нового анализа мы внедрили расчеты, учитывающие реальную загрузку каждого сотрудника и изменили подход к бонусам, завязав их на конкретные KPI. Cистема помогла мотивировать команду и сделать работу более справедливой)

💡 3. Прогнозирование будущего
После первых двух месяцев работы над финансовой моделью компания смогла построить прогноз на конец года и разработать стратегию на 2025 год исключительно через цифры. Стало ясно, сколько нужно продавать, чтобы достичь целевых показателей. Теперь каждый новый проект рассматривается с точки зрения его финансовой эффективности и все решения принимаются на основе цифр, а не интуиции.

🪅Да, это было не просто. Переход на новую систему занял 2–3 месяца , но это того стоило! Мы учли специфику креативных индустрий, где люди думают иначе, чем в классическом бизнесе, что позволило нам адаптировать методики под особенности коллектива. Каждый шаг обсуждался с собственниками и командой, чтобы все понимали, зачем нужны изменения. Благодаря внедрению новых финансовых стратегий, компания перешла на совершенно другой уровень оценки бизнеса, а наше глубокое понимание проектного подхода и особенностей работы в креативных индустриях сыграло решающую роль в этом успехе!

↗️ Эта история — яркий пример того, как фокус на финансовых аспектов бизнеса может кардинально изменить его судьбу. Применение финансовых стратегий не только упорядочивает процессы, но и открывает новые горизонты для развития. Можно сказать, что компания перешла на «взрослую» систему оценки бизнеса.

Хотите узнать больше? Запишитесь на консультацию или напишите нам прямо сейчас!

Приглашаем вас 17 апреля в 18:00 на прямой эфир, посвященный запросам на изменения и готовности адаптировать финансовый подход в бизнесе!

Если вы когда-либо задумывались, почему проекты, которые казались прибыльными на бумаге, на самом деле приводят к убыткам, или как прекратить тушить финансовые пожары и выстроить эффективную систему управления, то этот эфир именно для вас!

Во время прямого эфира поговорим с экспертами, которые знают ответы на эти вопросы:

🔘Наталья Драбкина – операционный директор Plan The Best, специалист по построению эффективных бизнес-процессов.
🔘Сергей Марков – архитектор, генеральный директор и сооснователь Бюро А4, практик с опытом успешной трансформации финансовой системы.

О чем будем говорить:

🔘 С какими финансовыми вызовами сталкиваются лидеры бизнеса и как их решать;
🔘 Почему архитектурные бюро теряют деньги и как этого избежать;
🔘 Когда пора менять финансовый подход и как понять, что текущая система не работает;
🔘 Как бороться с непрозрачностью прибыли по проектам;
🔘 Как справиться с сопротивлением команды и сделать изменения естественной частью процессов.

Присоединяйтесь к эфиру и вы получите практические инструменты для анализа и оптимизации финансовых процессов.

Друзья, напоминаем, что сегодня, 17 апреля в 18:00 состоится прямой эфир, посвященный запросам на изменения и готовности адаптировать финансовый подход в бизнесе!

➡️ Присоединяйтесь к эфиру, чтобы узнать почему проекты, которые казались прибыльными на бумаге, могут приводить к убыткам и как выстроить эффективную систему управления финансами!

Эксперты эфира:
🔘Наталья Драбкина – операционный директор Plan The Best, специалист по построению эффективных бизнес-процессов.
🔘Сергей Марков – архитектор, генеральный директор и сооснователь Бюро А4, практик с опытом успешной трансформации финансовой системы.

О чем будем говорить:

🔘 С какими финансовыми вызовами сталкиваются лидеры бизнеса и как их решать;
🔘 Почему архитектурные бюро теряют деньги и как этого избежать;
🔘 Когда пора менять финансовый подход и как понять, что текущая система не работает;
🔘 Как бороться с непрозрачностью прибыли по проектам;
🔘 Как справиться с сопротивлением команды и сделать изменения естественной частью процессов.

⏰ Не забудьте поставить напоминание! Сегодня в 18:00 очень ждем вас в эфире!