~50% используют ChatGPT раз в месяц или не используют его вообще

Это по опросу в этом канале. И это при том, что у меня продвинутая аудитория 😙

Кажется, постоянное решение задач с помощью ChatGPT это такая же привычка как условная чистка зубов. Ее надо просто наработать.

Был период, когда я даже в команде внедрила процесс, в котором мы анализируем наши цели на неделю и выписываем, что из этого можно сделать эффективнее с помощью ChatGPT.

📝 Как сделать использование ChatGPT привычкой:
— если у вас есть ритуал занесения любой задачи куда-то, придумайте, как добавить в этот ритуал вопрос “Могу ли я это оптимизировать с помощью ChatGPT?”
— подумайте, как можно сделать ChatGPT легкодоступным — у меня это просто закрепленная вкладка в браузере + это может быть VPN, который легко подключить одним кликом на ноутбуке
— не забывайте использовать хаки из списка ниже, чтобы не разочароваться в оптимизации задач с помощью ChatGPT из-за того, что он выдает ответы низкого качества

Ну и дополнительные хаки по работе c нашим AI-другом.

👍Что помогает получать лучшие результаты от ChatGPT
— Давать конкретный бриф
Я где-то слышала, что ChatGPT помогает понять, насколько вы умеете в понятные брифы, и я с этим согласна. Если вы даете мало деталей и не знаете, чего хотите, ChatGPT отлично это отзеркалит таким же плохим результатом. Garbage In, Garbage Out.

— Давать максимум контекста
Это уже очень известная штука, но я продублирую на всякий случай. ChatGPT выдает лучше результаты, если написать “Imagine I’m [CEO at kids coding school]”, затем прописать задачу, что я как [CEO] хочу сделать.

— Позволить ChatGPT сделать ваш бриф лучше
Это относительно недавний хак, и он мне понравился. В конце задачи написать “Give me 5-10 questions that will allow you to do this task in the best way possible".


С вас 25 огней🔥, и я поделюсь основными способами использования ChatGPT у меня.

Вот такой я мамкин манипулятор😉

Ну вы монстры, за час собрали 25 огней🔥

Придется теперь вспоминать свои кейсы использования ChatGPT, структурировать их, собирать это все в пост с жабками, охо-хо…🤓

Сделаю это ради вас на выходных 😙

🏕️Открываю лавочку

Ко мне в последнее время многие знакомые приходят за консультациями по менеджменту команд, карьере и продуктовым исследованиям, просто так, без анонса.

Мне это:
а) очень льстит🤭
б) кажется классным показателем того, что я что-то делаю правильно

У меня за пазухой уже 2+ года карьерного консультирования — через Эйч и стихийно.

Но я все равно ну очень долго решалась на этот открытый анонс консультаций. Я знаю, что приношу пользу менти, а в канале невероятно поддерживающее комьюнити, но внутренний самозванец верещал все это время🥸

У меня вроде получилось его временно побороть, поэтому пока он молчит, делюсь темами, которые мне сейчас особенно интересно прорабатывать с менти. Вдруг вам тоже будет это актуально:
— «Я чувствую, что недостаточно эффективен/продуктивен, не понимаю, как исправить»
—«Я специалист, очень хочу сделать рывок в карьере, но не понимаю как»
— «Я руковод, но результатов нет, переживаю»
— «Я руковод, но мне сложно дается работа с командой»
— «Я создаю онлайн-школу, не понимаю, с чего начать»

Форматы:
— разовая консультация
— менторство на месяц
— трекинг как дополнение к предыдущим форматам — моя любимая часть, обожаю следить за прогрессом менти

И на всякий случай:
— кто я такая и в чем мои суперсилы
— мои инсайты про менеджмент команды как СЕО стартапа
— мое выступление на конференции от Epic Growth

Если у вас болит какая-либо из тем выше, вам близко мое мировоззрение и то, что творится в этом канале, напишите мне в личные сообщения. Если пойму, что смогу помочь — договоримся на работу.

😊 Писать сюда → @iam_nika_structures


P.S. Знаю, что такие посты обычно не заходят, но мне прям морально тяжело было его публиковать, поэтому буду благодарна, если поддержите сердцем❤️🥺

P.P.S. Пост про ChatGPT готовится и выйдет в воскресенье, все в силе🫶

Расчехляю темы, которые вы предлагали в комментариях❤️

Каково быть цифровым кочевником aka диджитал номадом

Вчера я прилетела из Бангкока сначала в Стамбул, потом в Анталью. В целом перелет занял 20+ часов.

Последний год я перемещаюсь между странами примерно раз в 2 месяца, между городами и квартирами раз в 3-4 недели.

🫠 Список моих перемещений за 2023:
⁃ Турция
⁃ Армения
⁃ Бали
⁃ Малайзия
⁃ Бали
⁃ Сингапур
⁃ Индия
⁃ Армения
⁃ Грузия
⁃ Турция
⁃ Россия
⁃ Таиланд
⁃ Камбоджа
⁃ Таиланд
⁃ Турция

Это ощущается как сильная физическая и моральная нагрузка с перелетами и умещением всей жизни в 25-килограммовый чемодан.

😱 Зачем все это нужно?

— Чтобы увидеть хотя бы 100 стран (в ООН входят 193) при посещении новой страны раз в полгода (в среднем столько раз берут отпуск), нужно 50 лет. Это довольно много, хочется закрыть большую часть интересных стран в активные годы, пока есть возможность.

— С 2018 до 2022 года я вообще не выезжала за границу и после начала путешествий почувствовала, как сильно это повлияло на ментальность. Когда не видишь другого уклада жизни, не видишь, как по-другому решают личные и инфраструктурные вопросы, сложнее принимать иное и ставить под сомнение свои убеждения.

— Я обожаю изучение новых культур, религий, подходов, языков. Это дает пищу для размышлений, усиливает креативность, улучшает пластичность мозга (есть классная книжка про это — The Brain that changes itself, вот саммари: https://briefly.ru/doydzh/plastichnost_mozga/)


🌧 Чтобы это не было постом про успешный успех, вот оборотная сторона:

— Путешествия стоят дорого: краткосрочная аренда традиционно в 2 раза дороже, чем долгосрочная; перелеты, особенно между Европой и Азией, стоят от $300 в среднем

— Привычки тяжело формируются: представьте, что у вас каждые 4-8 недель меняется весь внешний физический контекст (иногда это ощущается как перемещение между параллельными вселенными), и единственные константы это работа и партнер.

— Перелеты и переезды даются все тяжелее с каждым разом: мозг вопит «опять нужно собирать и разбирать чемоданы?!»; режим рушится из-за постоянных ночных перелетов (на дневные перелеты бизнес-классом я еще не заработала😂)


Дайте знать, интересны ли вам еще посты про номадство — ❤️

Та-даааам! Мои основные use cases для ChatGPT, часть 1
[получилось так длинно, что этот пост будет поделен на 2 части]

Если возникает задача, связанная с текстом, у меня сейчас автоматически возникает желание оптимизировать ее с ChatGPT.

Для этого поста я:
- выписала себе все задачи, которые я решала через ChatGPT с начала 2023 года
- поделила их на категории с конкретными примерами, чтобы вам было легче взять и применить их
- отсортировала от большего к меньшему по количеству задач в каждой категории

🙅‍♂️ Дисклеймеры:
- я пока не использовала новые фичи ChatGPT со считыванием картинок и голосовым помощником, поэтому в этом посте такого нет. Возможно, в ближайшее время потестирую и придумаю новые кейсы использования с этими фичами
- раньше я еще пользовалась ChatGPT в Google Sheets, там можно было еще быстрее данные анализировать и создавать тексты. Но в какой-то момент эта функция стала тоже платной, и я не нашла достаточно аргументов для этой инвестиции)
- ChatGPT плохо пишет тексты на русском, поэтому по умолчанию большинство задач из этого поста выполняются на английском

Ну что, приступим?)

💼 Написание текста, исходя из контекста и цели
- Написать коммуникацию в таком-то стиле с этими тезисами для команды и клиентов
- Написать пост для LinkedIn — тут я обычно делаю несколько итераций, чтобы текст не выглядит чересчур по-чатджипитийному
- Перевести текст с русского на английский: иногда нужно написать большой материал на английском, я хочу точно описать мысль, но чувствую, что мозг устал. Тогда я пишу на русском, потом перевожу через ChatGPT на английский, так как он делает это лучше Google Translate и Deepl
- Написать текст вакансии
- Написать новые пункты для юридических документов (terms of use, например)
- Написать письмо с типичными вежливыми расшаркиваниями
- Написать короткое выступление на основе тезисов
- Написать рекомендацию на сотрудника в LinkedIn на основе тезисов
- Написать список моих обязанностей в компании для подачи на визу
- Написать тексты для креативов в таргете для теста (вот тут есть классный пост про это)
- Написать красиво достижения для LinkedIn / CV

❤️ Улучшение текстов
- Улучшить любой текст с английского уровня C1 до C2
- Переписать текст так, чтобы он был понятен тем, у кого английский не первый язык
- Переписать Airbnb отзыв: текст с критикой, но по принципам ненасильственного общения
- Сократить текст для презентации на X%, чтобы влез в слайд
- Переписать оффер для кандидата на новую должность

🧠 Анализ текстов / ссылок
- Проанализировать отзывы конкурентов — создать категории самых популярных плюсов и минусов с конкретными цитатами
- Проанализировать таблицу с отменами / неоплатами уроков — список наиболее распространенных причин + рекомендации (рекомендации он делает слабовато, но для первых мыслей подойдет)
- Отсортировать данные от большего к меньшему на основе текста (это можно делать в GS, но нужно было бы форматировать текст по колонкам для этого, а ChatGPT можно скормить любые сырые данные)
- Отсортировать/категоризировать данные из большого текста по ABC параметрам и поместить их в табличку

🥂 Брейншторм c ChatGPT
- Придумать гипотезы топ-10 болей определенной целевой аудитории — обычно тут базовая инфо, но на пару мыслей может навести
- Придумать каламбур про что-то
- Придумать название для телеграм-канала (для этого канала я придумала сама, это про другие каналы😁)
- Придумать нужное прилагательное, если не могу емко описать что-то сама

🍿 Рекомендации
- Дать рекомендации по тому, как лучше всего выстроить процессы в команде из X человек и с ABC целями, если мы хотим попробовать Agile методологию
- Написать список лучших бесплатных ресурсов для изучения программирования
- Собрать информацию о способах привлечения клиентов у конкретных конкурентов (он не спарсит информацию из similarweb и не проанализирует ее, но он может обратиться к данным из статей с кейсами)
- Подсказать, какой кириллический шрифт похож на шрифт X


Поделитесь своими кейсами использования ChatGPT, если тут их нет! Включу их в часть 2 этого поста👀

Продолжаем гнуть номадскую линию

Куча стран за 2023 год это, конечно, хорошо, но в каких странах удалось именно пожить?

🙈 Больше 1 месяца за всю свою жизнь я жила в следующих заморских странах:
- Испания - 1 месяц (тут в несознательном возрасте)
- США - 3 месяца
- Франция - 4 месяца
- Турция - 8 месяцев
- Грузия - 2 месяца
- Индонезия - 3 месяца
- Таиланд - 2 месяца

Решила немножко отрефлексировать свой опыт с вами, вдруг это кому-то будет полезно. Будет 1 страна = 1 пост.

Чтобы приоритизировать посты, прошу вас выбрать в опросе страну, про нюансы проживания в которой вы хотели бы больше всего узнать👇

🤖 ChatGPT Use Cases, part 2

А пока я готовлю посты по странам (в топе по опросу США, Франция и неожиданно Индонезия), ловите часть 2 поста по моим кейсам использования ChatGPT.

💸 Подсчеты
- Посчитать юнит-экономику (тут все еще не идеально, особенно для edtech)
- Написать формулу для Google Sheets, исходя из желаемого результата
- Оценить TAM, SAM, SOM для рынка X методом Top-Down и Bottom-Up

📰 Пояснение за что-то
- Объяснить простыми словами, как работает гормон X / модель выученного оптимизма / почему наш мозг в основном действует на автопилоте
- Узнать особенности определенной страны / рынка (он тут обычно говорит, что предубеждения это плохо, но список все равно выдает)
- Прислать ссылку на научное исследование, которое подтверждает / опровергает тезис X

🧠 Создание чего-то по шаблону на базе большого текста
- Написать работы по jobs-to-be-done методологии на основе большого скрипта интервью
- Сформулировать основной value proposition конкурента на основе его сайта

🏥 Выполнение определенной роли
- Расшифровать сложные юридические тексты — что конкретно мне нужно сделать для компании, исходя из этого текста
- Посоветоваться с ChatGPT как с коучем / психотерапевтом (вот тут есть классный пост про это)

✏️ Составление списка вопросов под ситуацию
- Придумать вопросы для первичного интервью кандидата на новую позицию + критерии хорошего и плохого ответа
- Написать вопросы для продуктового интервью, исходя из списка гипотез и задачи исследования

💼 Саммари
- Написать саммари длинной статьи
- Сделать саммари книги X — понять, хочу ли я прочитать книгу полностью + вспомнить содержание книги, которую когда-то читала


C вас 🦄, если было полезно!

О чем ты пишешь? Нууууу…😢

Мне хочется писать обо всем:

- как быть эффективным пончиком (для себя, прежде всего)
- как управлять командой
- какие прикольные образовательные материалы можно почитать
- каково быть номадом
- как вести телеграм-канал
- какие ментальные ловушки и модели есть
- что за зверь такой “деньги в легкости”🤔

Когда я общаюсь с экспертами по развитию каналов, и они спрашивают, о чем мой канал, меня обдает мысленным кипятком с осознанием, что я не могу сформулировать свое позиционирование одной фразой.

При этом у меня вообще нет желания себя ограничивать в темах, ведь тогда у меня может пропасть интерес к каналу.

Не могу представить, что я пишу все время только о теме X и консультирую только по X, брррр

Сейчас я немножко как Чарли и шоколадная фабрика — столько тем, которые можно обсудить с вами, что глаза разбегаются.

Но я думаю, что в какой-то момент появится одна конкретная тема, которая меня завлечет так, что я буду засыпать и просыпаться с мыслями о ней…🥰

И в этот момент я обращусь к посту Вики про позиционирование, где супер четко и с примером про позиционирование дрессировщика собак описано, как его формулировать😍

Вика сильная и классная, мы с ней общались по продуктовым исследованиям и интервьюировали друг друга, когда учились на курсе у Вани Замесина. Договорились рассказать о каналах друг друга, чтобы расти :)

Сказ о США

В нашем опросе топ-3 места в итоге заняли США, Франция и Индонезия. Про них и расскажу в трех постах.

Сегодня — про страну, которую на определенных телеканалах окрестили бы фразой “ну эти, которые все время нам мешают”.

🦅 США 🦅

Контекст и дисклеймеры:
- я ездила туда последний раз в 2018 году
- работала по Work & Travel в отеле
- жила в основном в Калифорнии у озера Тахо примерно 3 месяца
- из крупных городов была в Рино, Лос-Анджелесе, Сан-Франциско, Нью-Йорке

Расскажу, что я помню.

🥰 Бонусы страны:

— любят говорить про неискренность и равнодушие американцев, но я этого почти не заметила — наоборот, если они увидят человека в беде, они не останутся в стороне и попробуют помочь; например, в Нью-Йорке мне таксист дал свой номер на всякий случай, когда увидел, что у меня проблемы с жильем, в которое привез

— мне нравится work culture в США — работаешь как в России (очень много), но при этом тебе еще и улыбаются постоянно + для любой работы продуман детальный процесс онбординга, все четко и по правилам

— сильно чувствуется интернациональность: со мной работали и жили ребята из Косово, Мексики, Болгарии, Китая, Сербии, Колумбии, Таиланда, Азербайджана, Турции — крутая возможность получше узнать про культуры этих стран в действии

— возможности постоянно приходят к тебе сами — помню, как мне в Сан-Франциско рандомный человек в хостеле предложил работу; хост сам пригласил в офис Airbnb, так как он там работал; в отеле все время предлагали подработки на конференциях, которые там проходили

— в Калифорнии чувствуешь, что ты на острие технологий и событий — сначала все тестируется тут, потом расходится по всему миру; ты можешь сгонять на досуге на Burning Man и на концерт Childish Gambino

— ОЧЕНЬ легко познакомиться с крутышами: будучи 20-летней студенткой, я пообщалась с владельцем сети казино, разработчиками из Google, юристом из ООН, разработчиком из Airbnb, фотографом из Новой Зеландии, репортером WSJ, саентологами (интересные ребята)

— крышесносная и разнообразная природа — без комментариев, просто посмотрите на фотографии отеля, в котором я работала

🙅‍♂️ Грустные пункты:

— еда пластиковая, да, даже в organic Калифорнии — как-то раз я решила взять "салатик" в магазине, потом насчитала в нем 20+ консервантов и усилителей вкуса

— в Калифорнии я поверила в staircase effect — когда есть легалайз, на вечеринках с легкостью появляются не только разрешенные штуки, но и куча запрещенных, и выглядит это так себе

— бездомные и странные люди везде, из-за этого в сетевых заведениях часто грязно и неприятно — бездомные в Старбаксе вперемешку с белыми воротничками норма

— white privilege IS a thing, наш отель как-то принимал у себя конференцию владельцев Ролс-Ройсов (чтобы это ни значило), так вот я белая цисгендерная женщина отхватила за свой акцент от этих белых пожилых страшно богатых американцев


Буду рада вашим ❤️‍🔥, если было интересно почитать!

Вжух, и вы продуктивная зефирка💅

Я люблю тестировать всякие новые цифровые инструменты для оптимизации жизни.

У меня тут нет яркого nerd-подхода а-ля “я выучу Python, чтобы автоматизировать всю свою жизнь”, но есть принцип “о, какая прикольная штука для оптимизации процессов, дай-ка затестирую, авось приживется”.

Так у меня за последние годы набрались классные инструменты, которые прижились и мне помогают по жизни.

В этом посте про топ-7 десктопных приложений, в будущем расскажу еще про любимые мобильные.
Дисклеймер: для всех инструментов нужна заморская карточка.

1. Cleanshot - идеальный скриншотер✨

Что может:
- редактировать скрины как вам угодно
- записывать гифки- и видео-скринкасты
- доставать текст из любых картинок (как я раньше без этого жила)

2. Paste - буфер обмена✨

Что может:
- хранить все, что вы скопировали и вырезали когда-либо
- хранить шаблоны текстов для чего-то с удобным доступом — я храню там интро про себя, постоянные ссылки типа календли и личной почты

3. Loom - вместо тысячи слов и Zoom-встреч (есть тут еще async энтузиасты?) ✨

Что может:
- делать записи экрана с красивыми кружочками
- хранить эти записи у себя в облаке и показывать аналитику по просмотру этих записей
- давать всякие вспомогательные инструменты — шпаргалку (speaker notes) и красивые обрамления для таких скринкастов

4. Raycast - палочка-выручалочка по важным мелочам, которая вызывается в 1 клик поверх любого приложения✨

Что может:
- посчитать что угодно
- выйти из всех приложений одной кнопкой
- конвертировать валюты в любых суммах
- найти эмодзи
- “вызвать” временную заметку, которая будет переходить из одного окна в другое (удобно для быстрых заметок со встреч)
- найти быстро файл
- создать темплейты частых ссылок, чтобы быстро в них переходить
- в платной версии еще и ChatGPT подключает — я недавно купила наконец подписку и теперь кайфую от вызова ChatGPT одним кликом, хе-хе
- функций у него еще ОЧЕНЬ много, я описала именно мои частые команды

5. Akiflow - мой идеальный таск-менеджер (мне пока не платят за их амбассадорство, честно!) ✨

Что может:
- красиво интегрировать ведение задач с календарем — нативное блокирование времени в календаре под конкретные задачи; создание кластеров-слотов для задач одного типа в календаре; создание встреч прямо из Akiflow
- подгружать задачки из Todoist, ClickUp, Trello, Jira, Gmail, etc. в себя
- добавлять задачу в пару кликов вне зависимости от того, в каком вы сейчас приложении
- создавать бесконечное количество кастомизируемых ссылок типа Calendly — тут в разы лучше UX для создания таких ссылок, и нет ограничения по кол-ву ссылок как там

6. Session - красивый Pomodoro✨

Что может:
- делать 25-минутные помидорки с прописыванием намерения на этот период работы + рефлексия после помидорки
- поставить метроном, который помогает с концентрацией на задаче
- заставить вас подышать между рабочими слотами (а это важно!)

7. Setapp - экономия ваших денег✨

Что может:
- собрать много небольших приложений вроде Cleanshot, Paste, Pomodoro в единую подписку — вы платите только 1 раз Setapp, а не куче разных мелких приложений, это экономит вам деньги


Банальности вроде Notion, Figma, Miro, VPN’ов даже называть не буду, вы и так все знаете😇

Если хотите что-то затестить из этих приложений, пишите в комментариях название, и я пришлю вам реферальную ссылку (вы получите больше бонусов, чем при прямом переходе на сайт + я получу какие-то бонусы)😉

Этот пост вас не вдохновит

Но, возможно, вам будет легче жить🥲

Я уже когда-то рассказывала, что мы почти год с друзьями встречались по выходным и обсуждали всяких крутышей, чтобы понять, что их привело к богатству и славе🔫

Там были как очевидные ребята вроде Илона Маска с Стивом Джобсом (ну как их не разобрать), так и не такие очевидные для большинства — Шерил Сэндберг или Майер Амшель Ротшильд.

Мы сделали табличку с паттернами, которые видели в историях крутышей, чтобы сделать выводы для себя.

Буду делиться этими паттернами с вами потихоньку☺️

Паттерн успешного успеха #1 или Почему вы не станете долларовыми миллиардерами

Скорее всего, вы никогда не станете долларовым миллиардером, если ваши родители были представителями среднего класса и ниже.

Бэкграунд семьи имеет просто огромный импакт, а именно — интеллект родственников + их финансовое состояние.

Примеры в студию

🛍 У Джеффа Безоса (Amazon) дедушка был региональным директором Комиссии по атомной энергии при Минобороны США (aka он был невероятно умным, состоятельным и довольно влиятельным человеком), а родители Безоса инвестировали в 1995 году почти 250 тыс долларов (сейчас это 500 тыс долларов) в Amazon на ранних стадиях.

⌨️ У Илона Маска появился компьютер, когда ему было 10 лет в 1981 году, а дом его семьи был одним из самых крупных в Претории. Ах да, его отец в какой-то момент обменял свой небольшой самолет на изумруды в 80-х.

✨ У Сергея Брина (Google) были великие родители — отец был кандидатом физико-математических наук с научными гастролями по всему миру, мать была исследователем в NASA. Оба в 60-х были выпустились из МГУ.

Вывод?

Есть ощущение, что редко миллиардерами становятся внезапно без соответствующего бэкграунда родителей/семьи. Истории Золушки в реальном мире не существует до такой степени.

У почти всех крутышей были внерыночные преимущества.

Это не значит, что нельзя заработать десятки и сотни тысяч долларов, но не стоит сравнивать себя с знаменитыми сollege dropouts, у которых явно была подушка безопасности в виде семьи.

Сравнивайте себя с собой — каким бы этот вывод ни был банальным, он все еще верный 🧠

Последние факты:
- шансы стать долларовым миллионером составляют около 0.7% (число миллионеров / кол-во людей в мире)
- шансы стать миллиардером около 0.000035%, что в 20.000 раз сложнее


Теперь, внимание:
- Поставьте 🔥, если вы за горькую правду вроде этой.
- Поставьте ❤️, если вы за сладкие иллюзии.

"ТЗ убивают бизнес" — это смелое заявление

⌨️ Рубрика "отвечаю на пост из другого канала"

Я считаю, что русскоязычный рынок еще не готов к отсутствию ТЗ / брифов, так как он еще не научился понимать, чего он хочет.

В командах уровень "нам не нужны ТЗ" достигается через уровень "мы 100 раз уже офигенно написали ТЗ, и все всем по ним понятно в 90% случаев".

🤓 Зачем нужны брифы / ТЗ помимо просто передачи задачи человеку:

1) Менеджеры лучше понимают, зачем они вообще хотят это сделать, а еще в процессе брифа могут отказаться от задачи

Дать задачу за 5 секунд легко, написать бриф за 15-20 минут сложно. Если важность задачи не превышает боль от написания брифа, человек откажется от задачи -> бизнес фокусируется больше на важном.

2) Менеджеры понимают, чего они вообще хотят и что является крутым результатом по итогу

Это такая частая проблема, что даже больно. Если ты отвечаешь за проект, ты должен понимать, что и зачем хочешь, из чего складывается проект. А задача твоих коллег подсветить тебе что-то, что ты мог упустить — это возможно, если в команде есть культура оунершипа.

3) Менеджеры не плодят встречи

Я за асинхронную коммуникацию, где это возможно. Подход "нет ТЗ" подразумевает, что ты много общаешься в звонках. Командные коммуникации можно увеличить менее болезненными способами, когда сотрудники не проводят сначала 6-8-10 часов в встречах, а потом работают над задачами без брифов.

4) Менеджеры и исполнители круче управляют ожиданиями по дедлайнам

По мимолетно брошенной задаче часто тяжело понять, сколько она займет. По детальному брифу это понять гораздо легче. Отсюда более грамотное управление сроками проектов и ожиданиями бизнеса.

5) Менеджеры учатся системности и заботе о другом сотруднике

Это про культуру, которая мне близка. Красивые детальные брифы учат системности во время их создания. А еще брифы это про заботу о времени другого человека в команде.


🥂 Так как сделать так, чтобы исполнитель смотрел на проект как на цельную картинку?

Отсюда мы часто получаем проекты-франкенштейны. Когда от начальной идеи получилось что-то вообще другое. А исполнитель не посмотрел на проект как на цельную картинку, а просто тупо сделал свою часть.

1) Описывать контекст и цели проекта (видела, что это часто опускается в брифах). Ответ на вопрос: а мы делаем это, чтобы что?

2) Узнавать у исполнителя: хотелось бы чего-то добавить к брифу? какого еще контекста не хватает? какие видишь риски?

3) Возвращаться к исполнителю с новым контекстом, даже если он не влияет напрямую на его задачу, как кажется менеджеру.


🤔 Вывод?

Я сама поборница принципа "транслируем видение и OKR'ы", благодаря которым микро-менеджмент минимизируется, и ты даешь как можно больше свободы в действиях.

Но брифы это не препятствие для этой свободы, а один из инструментов. Это про транслирование видения на всех уровнях с применением к разным проектам, про приоритизацию, четкие ответы на вопросы "что" и "зачем", а еще про заботу друг о друге.

P.S. не взаимный пиар и не реклама, искренне написала, пост настолько крутой и провокационный, что захотелось ввести эту рубрику под него) Канал тоже классный для руководов, люблю и читаю.

P.P.S. давайте в этом посте тоже проведем мини-опрос в реакциях:
🔥 - если вы за ТЗ / брифы в командах
❤️ - если вы против ТЗ / брифов в командах

#какдела #октябрь

Давно тут не писала рефлексию за месяц, сейчас захотелось!

🌿 Погнали — ретро за октябрь🌿


🤑 Работа и проекты

- Сделали рекорд по выручке с командой, причем с сильным отрывом от предыдущего, радуюсь и горжусь сильно!
- Пережила пару микроинфарктов из-за войны в Израиле и ситуаций внутри команды, но в итоге обрела рабочий дзен и металлическую волю для принятия сложных решений
- Проконсультировала 5 менти по очень разным темам — от личной продуктивности до развития онлайн-школы
- Вписалась в 2 новых активности с Эйч, ждите апдейтов в соц сетях, хе-хе
- Помогла мужу с продвижением его личного бренда, вырастили его выручку в 2 раза
- Завершила свой челлендж с 30 постами подряд в канале, сейчас зреет пост с основными выводами из этой затеи

🥰 Отношения

- Поставила регулярные звоночки с семьей, которые давно хотела поставить
- Пообщалась с близкими друзьями, с кем давно не общались (люблю вас❤️)
- Встретилась с бывшей коллегой из Кодланда — Катя, привет!
- Села и сделала то, что давно хотела — внесла по максимуму дни рождения друзей в календарь из ВК
- Сделали фотосессию с семьей в Анталии — если вам кажется, что где-то вы уже это слышали, то да, это третий раз за последние полгода, и нет, нам не надоест😁

🏋️‍♀️ Здоровье

- Поболела неделю странной азиатской хворью, последствия которой до сих пор ощущаю
- Успела зайти в депрессивное состояние и выйти из него
- Много копалась в себе, перебирала способы познания себя
- Поняла, что слишком много работаю, и надо уйти на месяц в лес орать, колоть дрова и освобождаться от эмоционального и дофаминового истощения
- Попробовала новый подход в психотерапии (схема-терапия), нравится!
- Начала заниматься с куратором в Sekta и очень радуюсь этому

🧑‍🎓 Саморазвитие

- Купила подписку на Audible и Bookmate, чтобы вернуть привычку к поглощению книг даже в условиях постоянных перемещений
- Начала и почти закончила книгу Predictably irrational, дичайше интересно, поделюсь инсайтами, уже пробую применять в проектах
- Завершила коучинговые сессии с Асей Дроздовой
- Завершила консультации по развитию телеграм-канала с Дашей Лукиной
- Изучила кайфовый документ про сон и поприменяла лайфхаки оттуда
- Начала активно пользоваться приложением Opal для блокирования инстаграма во время работы (могу рекомендовать) и Me+ для трекинга ежедневных ритуалов

🏖 Отдых и активности

- Переехала из Бангкока в Анталию
- Побывала в роскошной больнице в Бангкоке (вердикт: дорого, но денег этих стоит)
- Собрала 200+ крутых мест в Бангкоке в один список
- Съела 2 пад тая, 8 тавук шишей и выпила 7 айранов
- Полежала на пляже в конце октября
- Начала смотреть сериал Loki, попробовала вернуться к The Morning Show, но очень душно

😎 Блиц:

- Трек месяца: Back on 47 // Jungle
- Факап месяца: не прислушиваться к себе и своему организму
- Открытие месяца: я могу просыпаться раньше 8 утра без будильника, если сделать все правильно (мам, я не лютая сова!)

Топ полезных и интересных постов за октябрь

Добавились новые люди, но мне пока лень писать новые посты, а старые тоже классные!

Поэтому давайте попробуем впервые сделать такую штуку.

🥹 как собрать крутую команду

🧠 мои топ-7 приложений для продуктивности

😐почему вы никогда не станете миллиардерами

😎 я посетила 10 стран за 2023, чтобы что?

😍
- my use cases for chatGPT, p.1
- my use cases for chatGPT, p.2

🇺🇸 приколы жизни в США

В четверг в 19:00 по Москве проведу эфирчик про личную эффективность с Эйч❤️‍🔥

Я очень люблю эту тему, постоянно что-нибудь тестирую новенькое для оптимизации личных и рабочих процессов (наверное, это видно по каналу). Решила поделиться своими находками и размышлениями на тему продуктивности с аудиторией Эйч и с вами.

Тут надо оговориться, что я не в белом пальто: и дедлайны двигаю, и обещания не держу в 5-7% случаев, и устаю жить эту жизнь под конец недели, но в целом у меня неплохо получается умещать кучу задач в 24 часа и достигать своих целей.

Залетайте, если интересно такое! Буду рада, если зайдете на эфир и помашете ручкой в комментах 👋

Эфир будет в канале Эйч, вот туть: https://www.tgoop.com/careerwithh/5134

🎃 Реалити-шоу: как мы прошли очень дорогой тренинг по найму сотрудников за 1 ночь, почти потеряв все🎃

В стартапах периодически случаются кризисы. Иногда по вине самой команды, иногда от внешних обстоятельств. Часто из-за того, что ты хочешь бежать так быстро, что не учитываешь базовые моменты.

Сегодня ночью у нас произошел крупный инцидент в команде. Уволенный сотрудник начал мстить компании и, к сожалению, он неплохо справился с этой задачей (в отличие от рабочих задач до своего увольнения).

За одну ночь бывший сотрудник:
- удалил большую часть данных из СРМ и написал там крайне неприятные слова в адрес сотрудников
- написал нашим клиентам негатив от лица компании
- снес все google sheets файлы, к которым у него были доступы
- написал плохие отзывы и комментарии на многих публичных площадках компании
- написал плохой комментарий под постом в моем линкедине с левого аккаунта

Это лишь то, что мы знаем. Возможно, будем открывать еще дивный новый мир с последствиями мести этого сотрудника.

С чем связана такая месть?
- сотрудник не прошел испытательный срок, так как его показатели были в разы ниже таргетных, об условиях испытательного срока мы предупреждали при найме и онбординге

Что я чувствую?
- злость, полную незащищенность, высокую тревожность, желание делать все и ничего одновременно

А еще недовольство собой:
- почему мы позволили себе нанять сотрудника с таким характером?
- почему мы так безалаберно отнеслись к технической безопасности компании?

Недавно я услышала классную мысль от Павла Гительмана (создал крутое агентство RTA, с которым мне довелось поработать в корпоративной жизни) про негативные ситуации, которые происходят с твоей командой и компанией: нужно посчитать это тренингом, за который ты заплатил сумму, которая равна оценке ущерба от этой ситуации. И понять, какие уроки ты должен вынести, чтобы этот тренинг окупился.

Для нас уроки по итогу этого тренинга:
- значительное улучшение воронки найма с более сложным отбором, обязательным сбором рекомендаций и бэкграунд чеком
- установление жестких правил по технической безопасности

Расскажите про ваш самый дорогой урок за последнее время?