🐌 Как отслеживать рабочее время и всё успевать: опыт копирайтера-фрилансера

А вы проверяли сколько времени на самом деле тратите на рабочие задачи? Ведь без понимания фактических затрат времени никак не получится наладить свой график и перестать перерабатывать 🤷‍♀️

💡 Вот как это можно сделать ⬇️

▪️Создаем план

Например, у меня сейчас 3 проекта. Я планирую, что каждому проекту буду уделять около 10 часов в неделю +- пару часов на переписки и форс-мажоры. Остальное время потрачу на обучение и ведение своих ТГ-каналов, наивно думал я.

Чтобы не запутаться в этом, я начал вести Google таблицу:

Для меня оказался наиболее удобен вариант вот с такими столбцами:
▪️Дата
▪️Название задачи
▪️Планируемое время
▪️Потраченное время,
▪️Сложность темы от 1 до 10
▪️Количество знаков
▪️Комментарии

▪️Сверяем план с фактом

— А зачем нужно еще и это? Хватит просто плана! — возможно, возразите вы.

Но запланировать мы можем что угодно, гораздо важнее вопрос: "А действительно ли в наш рабочий день уместятся все эти дела?".

Такой подход тренирует понимание трудозатрат в любом деле, не только в копирайтинге. Вплоть до бытовых вещей

▪️Не забываем отдельно записывать время для переговоров

Фрилансеру приходится общаться одновременно с несколькими заказчиками. Для этого лучше выделять отдельные слоты в течение дня. Например, 30 минут утром и 30 минут вечером. Потом не придётся удивляться, а куда пропали 4 рабочих часа.

❕Почему важно подводить итоги в конце рабочей недели?

▪️Это покажет, насколько реалистичны ваши представления о затратах времени на ту или иную задачу. К тому же, вы поймете, почему времени оказалось потрачено больше/меньше, что пошло не так, как это можно исправить на следующей неделе.

▪️Это также поможет реалистичнее и точнее оценивать свои силы, чтобы не перебрать с числом проектов и потом сидеть с ними по 12 часов в день.

⬆️ Лично у меня бывало и такое, а у вас? Поделитесь в комментариях, какие самые сумасшедшие переработки случались в вашей карьере 😱

#спокойнаяработа #фриланс

Сергей Малышев: контролирую время, а не оно меня 🕗