tgoop.com/manage_me/31
Last Update:
Рубрика ежедневные записки 📚
Было тяжелое двух часовое совещание.
Руководство задавало вопросы, ответственные отвечали, возникали уточняющие вопросы, на них опять отвечали, завязывалась дискуссия...
По следам решил написать пост — вдруг кому будет полезно при организации дискуссий
1) нагрузка докладчика и ответственность за полноту освещения ложится на руководителя
2) освещение получается точечное — где был вопрос, там есть ответ
3) от частого переключения и обилия деталей мозги слушателей стремительно плывут
4) незадействованные в игре вопрос-ответ участники начинают скучать и выпадают из обсуждения
1) вводим ответственных по темам
2) до совещания озвучиваем повестку обсуждения, а ответственных за тему просим подготовить доклад в формате: статусы и проблемы
3) на совещании при обсуждении проблем на докладе:
- решение займёт меньше 5 минут — решаем
- решение займёт больше 5 минут — назначаем время и участников для решения или делегируем решение кому-то с назначением срока
По итогам разбрасываем протокол, где фиксируем задачи и ответственных. Его же можно взять на следующую дискуссию