ПРОСТИ, ЧТО ДЕРГАЮ, НО МНЕ СРОЧНО

Начать в 8 утра или задержаться до 22 (а то и вовсе взять выходной), чтобы спокойно поработать, это не шутка, а правда жизни большинства руководителей. Потому что самое изматывающее в нашей работе, это даже не количество созвонов, хотя это мой личный адок, а невозможность сфокусироваться и сделать задачу.

Руководитель превратился в высокооплачиваемого ассистента, который мечется между таск треккерами, мессенджерами, звонками, мейлами и запросами, и тушит пожары. Мы ищем файлы, находим ответы, разруливаем скандалы, предотвращаем скандалы, вытираем сопли, и переделываем, переделываем, переделываем руками чужие задачи.

Что если я вам скажу, что это очень дорого стоит?

💥23 минуты 15 секунды — именно столько нужно, чтобы восстановиться после одного (!) переключения. Да, даже если на секунду.

💥9% рабочего времени, по данным Harvard Business Review, уходит просто на переключение между зоопарком приложений и программ, задача которых сделать нашу работу эффективнее. Это 45 минут в день. Почти четыре часа в неделю. Два полных рабочих дня в месяц. Просто на «переключиться туда и обратно».

💥Американская психологическая ассоциация прямо говорит: мозг не умеет в многозадачность. Каждое переключение — минус концентрация, плюс тревожность и усталость.💥

Я не знаю, в каком из вариантов Вселенной можно настроить работу так, чтобы тебя никто не дергал. Но я точно могу поделиться правилами, которые я внедрила в свою работу и в работу своего отдела и ручаюсь, что они помогают существенно сократить количество ненужной суеты. Нужно?

ПРОВЕРИМ ТЕОРИЮ ШЕСТИ РУКОПОЖАТИЙ?

Ищем к нам в компанию и ко мне в команду человека, который будет на своем опыте испытывать все, о чем я тут вещаю комьюнити-менеджера.

Обязательные условия:
- жить во Франции🇫🇷
- знать французский на уровне нейтива, а еще английский на уровне не ниже В2 ( или русский, но тогда английский хотя бы на А2, компания у нас международная)

Все остальное и не менее важное - по ссылке

Вдруг, вы знаете, кому эту вакансию переслать?

ХОТИТЕ СО МНОЙ ПОССОРИТЬСЯ? Начните меня контролировать. Я серьезно. Ненавижу, когда контролируют меня, и ненавижу контролировать других.

Так было всегда. В 18 лет, когда я работала (аж целых 3 месяца!) секретаршей в министерстве культуры, директор департамента, чьим ассистентом я была, решил ввести контроль учета моего времени. Ну что ж на моем столе всегда лежала бумага, с описанием с точностью до секунды всех моих походов в туалет. Правило продержалось два дня. Но на продолжение не вдохновило. Даже в подростковом возрасте я понимала, что есть куда более эффективные методы, чем демонстративное поведение.

Следующим способом избежать контроля был внутренний гиперконтроль и перфекционизм. Важно было сделать все до того, как возникнет вопрос, и сделать это идеально.

Но оказалось, что есть люди, которых не только волнует результат (хотя, казалось бы), но еще и важно влезть в процесс. И мой такой прекрасный, как мне казалось, способ, тоже не работал в 100% ситуаций.

Поэтому сейчас я придерживаюсь такой тактики.

1⃣Прямо объясняю, как со мной работать надо, а как работать не надо: контролировать результат - да, а вот лезть в процесс - нет. Делаю это в обе стороны: и с руководителями, и с подчиненными.

2⃣Прошу передавать новые дела/задачу - и сама их/ее передаю по методу квадрата. Это позволяет избежать фрустрации на первом этапе и гиперконтроля в процессе. И это самый сложный этап, который встречает сопротивление как у людей, которые передают дела, так и у тех, кто их принимает.

3⃣Показываю результат или жду результата от подчиненных, чтобы возникло доверие. Срок всегда оговаривается и в целом всем известен: 3 месяца для линейных позиций, 6 - для руководящих.

Возникает логичный вопрос: ну окей, вот ты приходишь такая вся со своими правилами, а в компании они другие, и что?

Ну, во-первых, подробно выяснять на этапе собеседований, а как принято работать там, куда вы идете. Или как работает сотрудник, которого вы хотите нанять. Всю правду могут не сказать, хотя я рекомендую максимальную честность, вам же потом вместе дела делать, зачем их делать с неподходящими людьми? Если скрывают, надо понимать как и кого спрашивать, чтобы получить нужную вам информацию.

А, во-вторых, договариваться. Главное, чтобы в процессе договоренности не менялись в одностороннем порядке😳

Ну и есть последний нюанс. Все это работает только в небольших командах. Тех самых, которые по завету Джеффа Безоса можно накормить двумя пиццами