tgoop.com/google_sheets/341
Last Update:
Друзья, недавно мы писали про то, какие бывают фильтры и как с ними работать пользователям с разными видами доступа.
А сегодня давайте разберем, какие виды доступа к документам вообще есть в Google Таблицах.
При создании нового документа вы являетесь владельцем и больше никто файл не сможет просматривать или редактировать, даже если получит ссылку.
Владелец у файла всегда один, он может файл удалить, редактировать, добавлять новых редакторов, передать право владения.
Доступы бывают:
- на просмотр без права копирования и скачивания - человек с таким доступом может только открыть файл и просмотреть его, но скопировать данные, распечатать файл или скачать его в любом формате он не сможет.
- на просмотр с правом копирования и скачивания - нельзя менять файл, но можно создать копию или скопировать данные. При создании копии владельцем станет тот, кто ее создал - и больше ни у кого доступа в новый файл не будет. Новый файл будет находиться на Google Диске того пользователя, который создал копию.
С любым из двух доступов на просмотр можно создавать временные фильтры - они не видны другим и удаляются после выхода из файла. Можно просматривать чужие фильтры (filter views), но нельзя их редактировать.
- на комментирование. Тоже с правом копирования и без него. Отличаются от просмотра возможностью оставлять комментарии (не примечания - их видят, создают и редактируют только пользователи с правом на редактирование).
- на редактирование - можно изменять ячейки, добавлять и удалять листы, копировать документ, ставить обычный фильтр прямо на рабочем листе, создавать и удалять фильтры (filter views). Временные фильтры, созданные пользователями с правом на просмотр или редактирование в рамках сеанса не видны редакторам.
Доступ тоже бывает двух видов - с правом добавления новых редакторов или без него. В первом случае каждый из редакторов сможет добавить новых, которые в свою очередь смогут править документ. Во втором случае у пользователей будет только возможность редактировать документ, новых редакторов сможет добавлять только владелец.
Все эти доступы можно давать конкретным пользователям или по ссылке.
Доступ по ссылке означает, что любой человек, имеющий эту ссылку, сможет документ просматривать/комментировать/редактировать.
Если у вас G Suite (корпоративный аккаунт), вы сможете открывать доступ по ссылке только пользователям из вашего домена (вашим коллегам, имеющим корпоративную почту Gmail).
Есть также доступ по ссылке для всех в интернете. Это означает, что документ сможет найти любой пользователь сети через поисковик. (однажды я искал какую-то статистику и случайно попал через поисковую систему на чью-то таблицу, у которой был такой доступ).
О том, как менять и как передавать доступ со скриншотами.
BY Google Таблицы
Share with your friend now:
tgoop.com/google_sheets/341