Google Таблицы

Друзья, привет!

Сегодня повторяем январский пост, надеемся, что многим из вас он будет полезен.

8 советов о том, как ускорить работу вашего документа в Google Таблицах:

1) Удалите неиспользуемые строки на каждой вкладке (по умолчанию создается 1000 строк - если у вас на вкладке сейчас используется 200, удалите лишние 800, а при необходимости добавите нужное кол-во) и столбцы (аналогично). Для этого можно пользоваться надстройкой Crop Sheet - а можно и сделать это вручную;

2) Оптимизируйте количество вкладок (если есть несколько вкладок с маленькими таблицами или списками - попробуйте объединить их в одну);

3) Осторожней с ресурсоемкими формулами, если есть формулы поиска данных (ВПР/VLOOKUP, ИНДЕКС/INDEX, ПОИСКПОЗ/MATCH и другие, сохраняйте часть формул как значения (если не нужно будет эти значения обновлять). Например, если у вас подтягиваются данные за много месяцев с помощью VLOOKUP - оставляйте текущий месяц формулами, а остальные данные сохраните как значения;

4) И с форматированием документа (особенно с условным!), не стоит заливать строки/столбцы цветом целиком (и вообще стараться избегать излишнего форматирования);

Проверьте, нет ли условного форматирования на большом диапазоне ячеек;

5) Не стоит ставить фильтр на все столбцы;

6) Очистите примечания и удалите комментарии, если их много и они не нужны;

7) Проверьте, нет ли проверки данных на большом диапазоне ячеек;

8) Бонусный скрипт для оптимизации: иногда в документах все же приходится использовать ресурсоемкие формулы, которые ничем не заменить, например, может потребоваться собирать в один файл данные из 20 разных документов формулой IMPORTRANGE. Если ничего не предпринять, то работа с таким документом может стать мучительной, формулы будут постоянно обновляться и все начнет тормозить.

В таких случаях мы предлагаем следующее решение - написать скрипт, который будет вставлять формулы в требуемые ячейки, а потом сразу же заменять их на значения (как если бы в Excel мы сохраняли данные как значения с помощью специальной вставки или макроса). Такой скрипт можно запускать как вручную, так и по расписанию, скажем, каждые два часа и в этом случае необязательно даже находиться в файле, скрипт отработает и в оффлайн режиме. Вот тут мы рассматриваем пример такого скрипта: https://habrahabr.ru/post/331360/#comment_10277466

Habr

Полезные функции Google Таблиц, которых нет в Excel

Cтатья написана в соавторстве с Ренатом Шагабутдиновым. В этой статье речь пойдет о нескольких очень полезных функциях Google Таблиц, которых нет в Excel (SORT, объединение массивов, FILTER,...

👍6

www.tgoop.com/google_sheets/143

8.2K viewsedited  Nov 14, 2017 at 13:46

Друзья, привет!

Сегодня повторяем январский пост, надеемся, что многим из вас он будет полезен.

8 советов о том, как ускорить работу вашего документа в Google Таблицах:

1) Удалите неиспользуемые строки на каждой вкладке (по умолчанию создается 1000 строк - если у вас на вкладке сейчас используется 200, удалите лишние 800, а при необходимости добавите нужное кол-во) и столбцы (аналогично). Для этого можно пользоваться надстройкой Crop Sheet - а можно и сделать это вручную;

2) Оптимизируйте количество вкладок (если есть несколько вкладок с маленькими таблицами или списками - попробуйте объединить их в одну);

3) Осторожней с ресурсоемкими формулами, если есть формулы поиска данных (ВПР/VLOOKUP, ИНДЕКС/INDEX, ПОИСКПОЗ/MATCH и другие, сохраняйте часть формул как значения (если не нужно будет эти значения обновлять). Например, если у вас подтягиваются данные за много месяцев с помощью VLOOKUP - оставляйте текущий месяц формулами, а остальные данные сохраните как значения;

4) И с форматированием документа (особенно с условным!), не стоит заливать строки/столбцы цветом целиком (и вообще стараться избегать излишнего форматирования);

Проверьте, нет ли условного форматирования на большом диапазоне ячеек;

5) Не стоит ставить фильтр на все столбцы;

6) Очистите примечания и удалите комментарии, если их много и они не нужны;

7) Проверьте, нет ли проверки данных на большом диапазоне ячеек;

8) Бонусный скрипт для оптимизации: иногда в документах все же приходится использовать ресурсоемкие формулы, которые ничем не заменить, например, может потребоваться собирать в один файл данные из 20 разных документов формулой IMPORTRANGE. Если ничего не предпринять, то работа с таким документом может стать мучительной, формулы будут постоянно обновляться и все начнет тормозить.

В таких случаях мы предлагаем следующее решение - написать скрипт, который будет вставлять формулы в требуемые ячейки, а потом сразу же заменять их на значения (как если бы в Excel мы сохраняли данные как значения с помощью специальной вставки или макроса). Такой скрипт можно запускать как вручную, так и по расписанию, скажем, каждые два часа и в этом случае необязательно даже находиться в файле, скрипт отработает и в оффлайн режиме. Вот тут мы рассматриваем пример такого скрипта: https://habrahabr.ru/post/331360/#comment_10277466

BY Google Таблицы