tgoop.com/document_TK/818
Last Update:
СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ
С 01.09.2025 года действует новое положение об особенностях направления работников в служебные командировки.
Ранее действовавшие нормативные документы отменены.
ОСНОВНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ:
1️⃣ Однодневные командировки
Было: Суточные не выплачиваются. Возмещение иных расходов, связанных с поездкой, должно быть прописано в локальном нормативном акте (ЛНА).
Стало: Правило сохраняется: суточные не положены. Однако новый порядок делает акцент на необходимости четкой регламентации компенсации в ЛНА для ее учета в расходах и освобождения от НДФЛ и взносов.
Риск: если компенсация расходов (например, на питание) не прописана в Положении о командировках, ФНС может признать ее доходом сотрудника и доначислить налоги.
2️⃣ Поездки работников на удалёнке
Было: Статус поездки в головной офис был спорным. Законодательно вопрос не был урегулирован, что создавало риски.
Стало: Четко определено: поездка дистанционного сотрудника в офис (или другую местность) для выполнения служебного поручения признается командировкой, если это место не является его стационарным рабочим местом по трудовому договору.
Риск: если в трудовом договоре с «удаленщиком» не указан его город/адрес как место работы, поездки в офис могут не признать командировками, а расходы — экономически обоснованными.
3️⃣ Поездки работников на ГПХ
Было: Законодательно направление в командировку исполнителей по ГПХ не предусмотрено. На практике компании компенсировали расходы, но с высокими рисками.
Стало: Введено понятие «поездка». Заказчик может компенсировать исполнителю по договору ГПХ расходы на проезд, проживание и иные затраты, связанные с поездкой. Ключевое условие: такая компенсация должна быть прямо предусмотрена в договоре ГПХ. Риск: неправильная формулировка в договоре. Использование термина «командировка» или «суточные» может привести к переквалификации договора ГПХ в трудовой со всеми последствиями (доначисление взносов, штрафы ГИТ).
4️⃣ Подтверждение сроков командировки
Было: Срок определялся по командировочному удостоверению. При его отсутствии — по проездным документам.
Стало: Срок пребывания в командировке определяется исключительно по проездным документам. При поездке на личном/служебном транспорте — по служебной записке и подтверждающим документам (чеки на ГСМ, путевые листы).
Риск: Необходимо усилить контроль за сбором и сохранностью посадочных талонов, билетов и других проездных документов. Их отсутствие не позволит подтвердить расходы и срок поездки.
5️⃣ Документы для оформления
Было: Основание — решение работодателя (распоряжения или приказы)
Стало: Основание — решение (распоряжение) работодателя. Командировочные удостоверения и служебные задания окончательно упразднены.
Риск: Главный документ — приказ о направлении в командировку. Необходим письменный приказ для отправки сотрудника в командировку.
Его отсутствие чревато вниманием со стороны инспекторов.
Основание: Постановление Правительства РФ № 501 от 16.04.2025
Наталья
@myhrexpert
@VC_rabota
@tut_rabota_hr
BY PRO Трудовой кодекс | Наталья Егоренкова
Share with your friend now:
tgoop.com/document_TK/818