tgoop.com/delo_nom/2844
Last Update:
Внедрение или штраф: как бизнесу сэкономить на ЭДО
Каждый год в России обновляют требования к электронному документообороту, и бизнесу приходится решать: адаптироваться сейчас или платить штрафы потом.
О каких штрафах речь: Федеральный закон «О персональных данных» (№ 152-ФЗ) устанавливает штрафы за утечку данных. Размер штрафа зависит от объема потерянной информации и может достигать 15 млн рублей для компаний. Использование архива ЭДО помогает избежать излишней утечки и вывести документы из-под требований 152-ФЗ.
Цена внедрения ЭДО зависит от двух факторов: насколько сложны требования (государственные и внутренние) и какие цели преследует компания. Если задача — просто выполнить предписания законодателя, затраты будут на уровне 5-7 млн руб. Но если речь о комплексной автоматизации и интеграции с внутренними системами, сумма возрастет в разы, иногда — до 50 млн руб.
Важно понимать: если система покрывает только текущие нормативы, ее ценность для бизнеса ограничена. Компании выгоднее вкладываться в решения, которые приносят дополнительные преимущества:
Многие предприниматели начинают внедрение ЭДО только после предписания или штрафа. В спешке приходится выбирать первое попавшееся решение, часто переплачивая. Те, кто действует заранее и стратегически, собирают оптимальную систему под свои задачи — и таким образом существенно экономят.
Главное — не пытаться автоматизировать все сразу: избыточная функциональность ведет к ненужным затратам.
Эксперты отмечают, что рынок решений ЭДО в России еще не стабилизирован, нет конкуренции. Через 3-5 лет появляются зрелые продукты по адекватной цене. Поэтому иногда имеет смысл не быть первым, а внедрять решения, когда они становятся доступными и проверенными.
В ближайшие годы рынок электронного документооборота в стране продолжит активно развиваться. Государственные программы, направленные на повышение эффективности бизнеса и взаимодействия с госструктурами, будут стимулировать спрос на ЭДО. По данным компании «Контур. Диадок», в 2024 году через системы ЭДО ежеквартально проходило более 306 млн счетов-фактур. Ожидается, что к 2028 на электронный документооборот перейдут около 70% российских компаний.
