🔥 استانداردهاي مدیریت پروژه

⭐️ اگه مدیریت پروژه رو به بازي مار و پله تشبیه کنیم، شاید شانس (تاس) و مشکلات پیشِ رو (مارها) نقش مهمي رو در موفق رسیدن/نرسیدن به تهِ پروژه رو بازي کنن، ولي ما نیاز به نردبون هم داریم. استانداردهاي مدیریت پروژه یکي از نردبون‌هاي مهمیه که مدیر پروژه در مسیر اداره کردن پروژه ازش استفاده میکنه.

⚡ استانداردهاي زیادي در بازار وجود دارن که هر کدوم با نگاه، رویکرد و ساختار خودشون، نردبوني براي موفقیت در پروژه هستن.

🟡 با دوستان تان به اشتراک بذارید و با ما همراه باشید 🟡

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 گام‌هاي برنامه‌ریزي و کنترل پروژه


📎 برنامه ریزي و کنترل پروژه را میتوان به مراحل زیر تقسیم بندي نمود:

1️⃣ مرحله تحلیل پروژه
➕ مروري بر اهداف و شرايط اجرايي پروژه
➕ تفكيك پروژه و تهيه فهرست فعاليت ها
➕ بررسي روابط بين فعاليتها و تهيه فهرست آن
➕ ترسيم شبكه پروژه

2️⃣ برآورد مدت، هزينه و منابع اجرايي
➕ برآورد حجم عمليات و منابع مورد نياز فعاليت ها
➕ برآورد مدت و اجراي فعاليت ها
➕ برآورد هزينه هاي غير مستقيم پروژه
➕ تهيه بودجه تفصيلي پروژه

3️⃣ زمانبندي پروژه
➕ زمانبندي شبكه پروژه
➕ تهيه جدول مشخصات پروژه
➕ بررسي شرايط نامناسب جوي
➕ بررسي ساير مسائل و مشكلات احتمالي

4️⃣ برنامه ريزي منابع و شناخت رابطه زمان- هزينه
➕ برنامه ريزي و تخصيص منابع
➕ بررسي رابطه زمان- هزينه
➕ تاريخ گذاري پروژه

5️⃣ تهيه برنامه نهايي و اجرايي پروژه
➕ صدور مجوز براي شروع پروژه
➕ تهيه برنامه نهايي و اجرايي پروژه
➕ تأمين منابع اجرايي پروژه

6️⃣ اجراي پروژه
➕ هدايت و اجراي پروژه

7️⃣ ارزشيابي و نظارت پروژه
➕ ارزشيابي پيشرفت اجراي فعاليت ها
➕ ارزشيابي هزينه هاي اجرايي
➕ مقايسه نتايج بدست آمده با پيش بيني ها
➕ بهنگام كردن پروژه
➕ تهيه گزارش هاي مديريتي

8️⃣ تصميم گيري مديريت
➕ ارزشيابي پيشنهادها
➕ تصميم گيري مديريت و اعمال واكنش هاي مناسب و مقتضي

🟡 با دوستان تان به اشتراک بذارید و با ما همراه باشید 🟡

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 موسسه IPMA سازماني با دقت آلماني

⭐️ یکي از معمول‌ترین موسسه هاي مدیریت پروژه اروپایي در کشورهاي آلماني زبان، سازمان IPMA است.

⬅️ انجمن بین المللي مدیریت پروژه (Inteational Project Management Association) که مقر آن در کشور هلند واقع است، نخستین بار در سال ۱۹۶۷ میلادي با نام دیگري تاسیس شد و در سال ۱۹۹۶ به سازمان IPMA تکامل یافت و تا امروز با حدود ۴۰هزار عضو در ارتباط بوده که متشکل از ۴۳ سازمان (اکثرا اروپایي) است.
⬅️ انجمن IPMA با جمع آوري و مستندسازي نظرات مدیران پروژه مجموعه ایي را به نام استاندارد ICB که مخفف (IPMA Competence Baseline) به معناي «مبناي شایستگي در IPMA» را در سال ۱۹۹۵ منتشر کرد، که بعد از آن نیز در سالهاي ۱۹۹۹ و ۲۰۰۶ ویرایش هاي بعدي آن منتشر شد. آخرین نسخه از ICB که نسخه‌ چهارم آن است، از سال ۲۰۱۵ سه حوزه شایستگي را براي مدیران پروژه تعیین میکند و هر سازمان وظیفه دارد استانداردهاي ملي و برنامه هاي اعطاي گواهینامه خود را مطابق با محتواي ICB تدوین کند.

⬅️ این مجموعه در چهار سطح، راهبر، مدیر ارشد، مدیر و دستیار پروژه ارائه شده و به شایستگي و تجربه مدیران تأکید دارد. این موسسه با یك هیئت اجرایي و مدیر اجرایي و چندین هیئت مدیره کار میکند و با گروه‌هاي کاري و پروژه‌اي از سراسر جهان همکاري دارد. فلسفه این موسسه دستیابي به توافق از طریق ارتباط موثر است.

⬅️ دید رقابتي که یکي از تعاریف این سازمان است، نمایانگر ادغام کلیه شایستگي هاي مدیریت پروژه و نشان دهنده ارزیابي یك موقعیت خاص از دید مدیر پروژه است.

⬅️ این انجمن براي بازنگري و سنجش میزان شایستگي و صلاحیت شخصي مدیران پروژه طرح و پورتفولیو به کار میرود. بر مبناي این مجموعه میتوان مدیران را ارزیابي نمود و برنامه هاي آموزشي مورد نیاز را براي آنان تعریف و تهیه کرد.

⬅️ این انجمن هم شبیه به PMBOK همانند یك جعبه ابزار که همه چیز در خود دارد عمل میکند. هرچند یك تفاوت کوچکي که دارد این است که پارامترهاي عددي نقش فرعي دارند و مقیاس پذیري نیز از اهمیت کمتري برخوردار است. در عوض سازمان IPMA به روي افراد متمرکز است که این افراد شامل مدیر پروژه و شرکاي پروژه میشود. توانایي انطباق وظایف و تصمیم گیري مبتني بر شایستگي در IPMA بارزتر است.

🟡 با دوستان تان به اشتراک بذارید و با ما همراه باشید 🟡
🔴 @ProjectCM_Function

🔥 قراردادهاي EPC یا پروژه­ هاي EPC
Engineering Procuremen Construction

⭐️ مخفف EPC، سه کلمه Engineering (مهندسي)، Procurement (تأمین کالا) و Construction (ساخت و اجرا) است.

⬅️ یکي از پرکاربردترین قراردادها در زمینه ساخت و ساز قراردادهایي موسوم به EPC است که در زمینه پیمانکاري از آن استفاده میشود. این دسته از قراردادها در حوزه عمراني کاربرد دارند و در زمینه صنایع و ساخت و ساز بسیار رایج هستند.

⬅️ اینکه بخواهیم بدانیم قراردادهاي EPC چیست و احیانا تفاوتي براي آن با پروژه ­هاي EPC قائل شویم، می­بایست در نظر داشته باشیم که در واقع EPC شکلي از قرارداد ساخت است که براي یك پروژه بزرگ یا پیچیده استفاده می­شود؛ به این ترتیب این دو مفهوم در قالب یکدیگر به کار برده می­شوند و منافاتي با هم ندارند.
⬅️ قراردادهاي EPC به قراردادهایي گفته میشود که طبق آن، گاهي کارفرمایان به دلیل مشغله گوناگون و با توجه به پیچیدگي، هزینه بالاي پروژه و اهمیت مدیریت ریسك در پروژه ترجیح میدهند از قرارداد EPC استفاده کرده و تمامي مسئولیت هاي یك پروژه را به پیمانکار متخصص بسپارند.
⬅️ پیمانکار پس از تدوین سه فاز مهندسي، تدارکات و ساخت، عملیات پروژه را طبق آن پیش میبرد.
⬅️ به این ترتیب پیمانکار ابتدا با تدوین برنامه زمان­بندي، بسته­ هاي کاري را در "فاز مهندسي" تهیه نموده و مصالح و تجهیزات را در "فاز تدارکات" تخصیص داده و در "فاز ساخت" عملیات پروژه را مطابق با آنان پیش می­برد.

✌ بر این اساس، کارفرما انجام کلیه ي فعالیت هاي یك پروژه شامل مهندسي و طراحي، خرید و تأمین تمامي اقلام و تجهیزات و در نهایت ساخت، اجرا و نصب را به یك پیمانکار مي سپارد. این پیمانکار میتواند بخشي از فعالیت ها را از طریق برون سپاري و توسط پیمانکاران جزء انجام دهد. در این قراداد‌ها، صفر تا صد مسئولیت پروژه و انجام کار بر عهده پیمانکار یا شرکت طرف قرارداد است و کارفرما یا مالك فقط مسئولیت نظارت و سرکشي از پروژه را بر عهده دارد و با این روش در وقت خود صرفه جویي میکند و بهترین خروجي را دریافت میکند. این نوع پروژه ها بالاترین حد سپردن مسئولیت به پیمانکاران است.

🟡 با دوستان تان به اشتراک بذارید و با ما همراه باشید 🟡
🔴 @ProjectCM_Function

🔥 اشتباهات رایج در رابطه با نت‌ورکینگ (شبکه‌سازي)

⭐️ نت‌ورکینگ یا شبکه‌سازي به معناي تعامل با افراد با هدف تبادل اطلاعات و ایجاد و گسترش ارتباطات حرفه‌اي است. متاسفانه بسیاري از مردم هدف و فلسفه نت‌ورکینگ را نمیدانند.

💥 ۱۰ نکته که براي نت‌ورکینگ موثر باید رعایت کنیم و ۱۰ کاري که نباید در جلسات نت‌ورکینگ انجام دهیم، از این قرارند:

⭐️ روش‌هاي نت‌ورکینگ مودبانه

⬅️ وقتي با شخص جدیدي ملاقات میکني، از او درباره خودش سوال کن. هدف این گفت‌وگوها، بازاریابي یا فروش خدماتتان نیست، بلکه ایجاد یك رابطه است. روي آن شخص تمرکز کن، نه خودت یا کسب‌وکارت.

⬅️ از هر کسي که ملاقات میکني، سوالاتي بپرس، نه لزوما سوالات کاري. از آنها بپرس اهل کجا هستند، چند سال است در این شهر زندگي میکنند، یا چطور با محل کارشان آشنا شده‌اند. قبل از آنکه بازاریابي کني یا از خودت بگویي، باید طرف مقابل را بشناسي.

⬅️ اگر با او جور شدي و دوست داشتي باز هم با او ملاقات کني، کارت ویزیتش را بگیر. همان موقع، روي کارت بنویس که درباره چه چیزهایي صحبت کردید و آیا صحبت با او ایده جدیدي به ذهنت آورد یا نه. اگر این کار را نکني ممکن است بعداً تمام گفت‌وگوهایتان را فراموش کني.

⬅️ وقتي به خانه برگشتي، براي تمام کسانیکه مایلي بیشتر بشناسي، ایمیل پیگیري بفرست. فقط بگو که از آشنایي با آنها خوشحالي و اگر هر کمکي از تو بخواهند، دریغ نخواهي کرد. اگر قرار همکاري گذاشته اید، آن را نیز یادآوري کن. اگر نه، درباره همکاري صحبت نکن.

⬅️ اگر خواستي آن شخص را به قهوه دعوت کني، اجازه بده او، زمان و محل جلسه را انتخاب کند و بگوید وقت دارد یا نه.

⬅️ اگر دائما با شبکه خود در ارتباط باشي و براي شناخت آنها به اندازه کافي زمان بگذاري، مجبور نخواهي بود به سبك سنتي «چیزي به آنها بفروشي» اگر کسي را حتي سه ماه یکبار ببیني و درباره کسب‌وکارش اطلاعات داشته باشي، اگر کمکي بخواهد و در حوزه تخصص شما یا شرکتتان باشد، بلافاصله راه‌هایي براي همکاري پیدا خواهي کرد.

⬅️ اگر احتمال همکاري در آینده نزدیك وجود نداشت یا هیچ وجه اشتراکي نداشتید، آن فرد را از لیست شبکه خود حذف نکن. تو به افرادي که خارج از حوزه فعالیتت هستند، هم نیاز داري. این افراد براي حل مشکلات قدیمي، راه‌حل‌هاي جدید میدهند و دریچه‌اي به یك دنیاي بزرگ‌تر باز میکنند.

⬅️ اگر فرصت شد، براي آن شخص یك مقاله یا لینك که ممکن است به دردش بخورد بفرست. بگذار بداند که به فکرش هستي.

⬅️ اگر خواستي در لینکدین با او ارتباط برقرار کني، از قبل به‌صورت حضوري از او اجازه بگیر.

⬅️ اگر توصیه یکي از اعضاي شبکه به دردت خورد، به او بگو که از توصیه اش استفاده کردي.

⬅️ فراموش نکن که هر یك از اعضاي شبکه، مشغله‌هایي دارد. پس وقتي با کسي تماس میگیري و کمك میخواهي، احترام را رعایت کن. او را تحت فشار نگذار.


⭐️ نبایدها

⬅️ هرگز کسي را بدون اجازه به لیست یا اشتراك ایمیل اضافه نکن.

⬅️ هرگز به یك فرد جدید به چشم خریدار نگاه نکن و جلسه گفت‌وگو را به جایي براي بازاریابي تبدیل نکن.

⬅️ هرگز از فرد جدید، درخواست توصیه نامه لینکدین نکن.

⬅️ هرگز زمان و محل جلسه را خودت بدون هماهنگي با او انتخاب نکن. از او بپرس که چه چیزي را ترجیح میدهد.

⬅️ هرگز از یك غریبه درخواست کمك نکن. وقتي به دنبال کار در یك شرکت هستي، ممکن است یکي از کارمندان فعلي آن شرکت را در لینکدین پیدا کني و از او بخواهي کمکت کند آن کار را به دست آوري. تماس با افراد غریبه به‌ صورت رندوم، خلاف قوانین نت‌ورکینگ است.

⬅️ اگر کسي را به ناهار یا قهوه دعوت کردي، صورتحساب را خودت پرداخت کن، مگر اینکه طرف مقابل پافشاري کند. حتي اگر از نظر مالي در تنگنا هستي، باز هم باید خودت پیش قدم شوي.

⬅️ هرگز مکالمه را با طرح مشکلات و نیازهاي خودت شروع نکن (مثلا شغل، فروش یا...) و انتظار نداشته باش که او بلافاصله براي حل مشکلت آستین بالا بزند. هر بار که آن شخص را ملاقات کردي، اولین سوالت باید این باشد: «چه خبر؟»

⬅️ هرگز رزومه خود را به جلسه نت‌ورکینگ نبر. هرگز لیستي از افرادي که مایلي با آنها ملاقات کني و آشناهایت در نتورك ممکن است آنها را بشناسند با خودت به جلسه نبر. اگر چنین کاري کني، این پیام را به آنها میدهي: «شما فقط ابزاري براي رسیدن به اهدافم هستي.»

🟡 با دوستان تان به اشتراک بذارید و با ما همراه باشید 🟡
🔴 @ProjectCM_Function

🔥 مدیر بالای دست شما رهبر است یا رئیس؟
🕶 اگر خودتان مدیر هستید چه؟


🟡 با دوستان تان به اشتراک بذارید و با ما همراه باشید 🟡

🔴 @ProjectCM_Function

نظرتون راجب اینکه یه گروه برای جامعه افراد در حوزه کنترل و مدیریت پروژه ایران بزنیم و درمورد موارد زیر صحبت و به اشتراک‌ بذاریم چیه؟ 🤔

♻️ موضوعات تخصصی
♻️ تجربیات افراد مختلف
♻️ توسعه فردی
♻️ موقعیت‌های شغلی
♻️ رزومه کارجویان و دریافت پروژه
♻️ منابع
♻️ رویدادها

🔥 قراردادهاي EPC یا پروژه­ هاي EPC
Engineering Procuremen Construction

⭐️ مخفف EPC، سه کلمه Engineering (مهندسي)، Procurement (تأمین کالا) و Construction (ساخت و اجرا) است.

⬅️ یکي از پرکاربردترین قراردادها در زمینه ساخت و ساز قراردادهایي موسوم به EPC است که در زمینه پیمانکاري از آن استفاده میشود. این دسته از قراردادها در حوزه عمراني کاربرد دارند و در زمینه صنایع و ساخت و ساز بسیار رایج هستند.

⬅️ اینکه بخواهیم بدانیم قراردادهاي EPC چیست و احیانا تفاوتي براي آن با پروژه ­هاي EPC قائل شویم، می­بایست در نظر داشته باشیم که در واقع EPC شکلي از قرارداد ساخت است که براي یك پروژه بزرگ یا پیچیده استفاده می­شود؛ به این ترتیب این دو مفهوم در قالب یکدیگر به کار برده می­شوند و منافاتي با هم ندارند.
⬅️ قراردادهاي EPC به قراردادهایي گفته میشود که طبق آن، گاهي کارفرمایان به دلیل مشغله گوناگون و با توجه به پیچیدگي، هزینه بالاي پروژه و اهمیت مدیریت ریسك در پروژه ترجیح میدهند از قرارداد EPC استفاده کرده و تمامي مسئولیت هاي یك پروژه را به پیمانکار متخصص بسپارند.
پیمانکار پس از تدوین سه فاز مهندسي، تدارکات و ساخت، عملیات پروژه را طبق آن پیش میبرد.
⬅️ به این ترتیب پیمانکار ابتدا با تدوین برنامه زمان­بندي، بسته­ هاي کاري را در "فاز مهندسي" تهیه نموده و مصالح و تجهیزات را در "فاز تدارکات" تخصیص داده و در "فاز ساخت" عملیات پروژه را مطابق با آنان پیش می­برد.

⬅️ بر این اساس، کارفرما انجام کلیه ي فعالیت هاي یك پروژه شامل مهندسي و طراحي، خرید و تأمین تمامي اقلام و تجهیزات و در نهایت ساخت، اجرا و نصب را به یك پیمانکار مي سپارد. این پیمانکار میتواند بخشي از فعالیت ها را از طریق برون سپاري و توسط پیمانکاران جزء انجام دهد. در این قراداد‌ها، صفر تا صد مسئولیت پروژه و انجام کار بر عهده پیمانکار یا شرکت طرف قرارداد است و کارفرما یا مالك فقط مسئولیت نظارت و سرکشي از پروژه را بر عهده دارد و با این روش در وقت خود صرفه جویي میکند و بهترین خروجي را دریافت میکند. این نوع پروژه ها بالاترین حد سپردن مسئولیت به پیمانکاران است.

🟡 با دوستان تان به اشتراک بذارید و با ما همراه باشید 🟡

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 گام‌هاي برنامه‌ریزي و کنترل پروژه


📎 برنامه ریزي و کنترل پروژه را میتوان به مراحل زیر تقسیم بندي نمود:

1️⃣ مرحله تحلیل پروژه
➕ مروري بر اهداف و شرايط اجرايي پروژه
➕ تفكيك پروژه و تهيه فهرست فعاليت ها
➕ بررسي روابط بين فعاليتها و تهيه فهرست آن
➕ ترسيم شبكه پروژه

2️⃣ برآورد مدت، هزينه و منابع اجرايي
➕ برآورد حجم عمليات و منابع مورد نياز فعاليت ها
➕ برآورد مدت و اجراي فعاليت ها
➕ برآورد هزينه هاي غير مستقيم پروژه
➕ تهيه بودجه تفصيلي پروژه

3️⃣ زمانبندي پروژه
➕ زمانبندي شبكه پروژه
➕ تهيه جدول مشخصات پروژه
➕ بررسي شرايط نامناسب جوي
➕ بررسي ساير مسائل و مشكلات احتمالي

4️⃣ برنامه ريزي منابع و شناخت رابطه زمان- هزينه
➕ برنامه ريزي و تخصيص منابع
➕ بررسي رابطه زمان- هزينه
➕ تاريخ گذاري پروژه

5️⃣ تهيه برنامه نهايي و اجرايي پروژه
➕ صدور مجوز براي شروع پروژه
➕ تهيه برنامه نهايي و اجرايي پروژه
➕ تأمين منابع اجرايي پروژه

6️⃣ اجراي پروژه
➕ هدايت و اجراي پروژه

7️⃣ ارزشيابي و نظارت پروژه
➕ ارزشيابي پيشرفت اجراي فعاليت ها
➕ ارزشيابي هزينه هاي اجرايي
➕ مقايسه نتايج بدست آمده با پيش بيني ها
➕ بهنگام كردن پروژه
➕ تهيه گزارش هاي مديريتي

8️⃣ تصميم گيري مديريت
➕ ارزشيابي پيشنهادها
➕ تصميم گيري مديريت و اعمال واكنش هاي مناسب و مقتضي


🟡 با دوستان تان به اشتراک بذارید و با ما همراه باشید 🟡

🔴 @ProjectCM_Function

⭐️ شاخص کلیدي عملکرد به ما در درك میزان خوب بودن عملکرد سازمان، واحد سازماني و افراد در مقایسه با اهداف کمي و کیفي راهبردي تعریف شده کمك خواهد کرد. شاخص KPI براي تمامي صنایع، سازمان‌ها و حتي کارهاي شخصي میتواند استفاده شود. این شاخص باید در دوره‌هاي زماني مشخص ارزیابي شود و با معیارهاي عملکرد در زمان گذشته مورد مقایسه قرار بگیرد. در آغاز ضمن مشخص کردن هدف کسب‌وکار، باید به اولویت‌بندي این اهداف پرداخت. سپس براي بررسي فرایند تحقق اهداف، یك مدل ارائه کرد. پس از این مرحله باید طبق شاخص‌هاي KPI، شاخص‌هاي موفقیت را تعیین نمود.


🟡 با دوستان تان به اشتراک بذارید و با ما همراه باشید 🟡

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 نمودار بالا مثالي از مدل آبشاري در مدیریت پروژه‌هاي نرم‌افزاري است

🟡 با دوستان تان به اشتراک بذارید و با ما همراه باشید 🟡

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 سیستم اطلاعات مدیریت پروژه
(Project Management Information System)

⭐️ هر لحظه‌اي که صرف گشتن به‌ دنبال اطلاعات جهت تکمیل پروژه‌تان میکنید، زمان از دست رفته است. اسکرول کردن بین تعداد زیادي ایمیل یا از برنامه‌اي به برنامه دیگر مراجعه کردن جهت جمع‌آوري اسناد و داده‌ها کار خسته کننده‌اي است که زمانتان را گرفته و سرعت کارتان را کاهش میدهد. براي اینکه بتوانید یك پروژه را به خوبي به نتیجه برسانید باید کارهاي زیادي انجام دهید که بخشي از آن ارتباطات متعددي است که با افراد مرتبط خواهید داشت. اینطور که تخمین زده شده تقریبا ۴۱٪ شرکت‌هایي که از یك برنامه مدیریت پروژه استفاده نمیکنند، نمیتوانند پروژه‌شان را سر وقت به اتمام برسانند. به همین دلیل است که استفاده از سیستم اطلاعات مدیریت پروژه اهمیت ویژه‌اي پیدا کرده است.

⚡ شاید شما بارها با این کلمه اختصاری برخورد کرده باشید و با خود فکر کرده باشید، PMIS چیست؟
⬅️ متخصر کلمات Project Management Information System به معناي سیستم اطلاعات مدیریت پروژه است.
سیستم مدیریت پروژه در حقیقت روشي براي سازماندهي، نحوه ارائه و دریافت اطلاعات و داده‌هاي پروژه در طول عملیاتي کردن آن پروژه است.


🟡 با دوستان تان به اشتراک بذارید و‌ با ما همراه باشید 🟡

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 مرکز کنترل اسناد یا کنترل مدارك
Document Control Center (DCC)

⭐️ از مهمترین بخش هاي کنترل مدارك پروژه میتوان به فعالیت هاي بخش مربوط به DCC اشاره کرد.

⚡ تعداد بالاي مدارك و نقشه ها در پروژه هاي بزرگ، بدون داشتن سیستمي براي مدیریت آنها، میتواند بحران آفرین باشد. کنترل پروژه فاز طراحي پروژه ها، بدون کنترل، ثبت و ردیابي مناسب مدارك نمیتواند انجام شود.

⬅️ یکي از بخشهایي که طي سالهای اخیر در شرکت هاي نفت و گاز و پتروشیمي، فولاد و… مورد توجه زیادي قرار گرفته است؛ بخشي تحت عنوان DCC و یا مرکز کنترل اسناد و مدارك پروژه میباشد. در حقیقت واحد DCC کلیه مراحل چرخه تولید مدارك مهندسي پروژه را از آغاز طراحي تا نهایي شدن و بایگاني آن را ثبت و نظارت میکند و وظیفه آن دریافت، کنترل، توزیع و ارسال و ثبت سوابق و گزارش گیري اسناد میباشد.

✌ مرکز اسناد پروژه جزئي از ارکان نوین بسیاري از پروژه ها در جهان امروز است. این بازوي اجرایي خصوصا در روشهاي اجراي پروژه ها که در خانواده روشهاي EPC قرار میگیرند از اهمیت حیاتي برخوردار است. این مرکز مسئول اولیه یکي از اساسي ترین فرآیندهاي اجراي اینگونه پروژه ها یعني مدیریت اسناد مهندسي است.


🟡 با دوستان تان به اشتراک بذارید و با ما همراه باشید 🟡

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 متدولوژي آبشاري یا کلاسیك
(Waterfall or Predictive Methodology)

⭐️ میخواهیم راجع به مدلي قدیمي اما پر کاربرد که به روش سنتي نیز شهرت دارد؛ در مدیریت کسب و کار صحبت کنیم. رویکردي که از همان ابتداي پروژه، نیازهاي ذینعان و مشتریان را به صورت یکجا جمع‌آوري کرده و سپس طرحي متوالي براي ایجاد نیازها طراحي میکند.

⚡ مدل آبشاري که به آن linear-sequential هم گفته میشود، ساده‌ترین راه براي مدیریت پروژه است و اغلب در پروژه هاي بزرگ (با تعداد فعالیت‌هاي زیاد، هزینه بالا یا مدت طولاني) از آن استفاده میشود. این متدولوژي اولین رویکرد خطي و متوالي SDLC (چرخه عمر توسعه سیستم‌ها) است که براي توسعه نرم افزار مورد استفاده قرار گرفت. علت نام گذاري مدل آبشاري این است که هر کدام از مراحل پروژه که طي میشود، به مرحله ي دیگري از پروژه سقوط میکنید و این مدل به طور ثابت همانند یك آبشار پایین مي آید.


🟡 با دوستان تان به اشتراک بذارید و با ما همراه باشید 🟡

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 Feasibility Design یا conceptual Design

📎 هر پروژه اي قبل از اینکه شروع به کار کند باید توجیه اقتصادي و فني داشته باشد. در این مرحله پلن پروژه مورد بررسي و ارزیابي مالي و فني قرار میگیرد. اگر اجراي آن توجیه پذیر بود سپس وارد فاز طراحي میشویم.



➖ طرح پایه یا مفهومي (Basic Design)

➕ مدارك basic design از انواع مدارك مهندسي هستند که فرآیند و تجهیزات اصلي، ملزومات و امکانات پروژه را به طور کلي بررسي میکنند. مثلا به صورت نقشه اي هستند که کلیات ماجرا را به ما نشان میدهند. نقشه هایي مانند؛ نماي کلي و دورنماي پروژه Layout ، نقشه هاي فرآیند PFD و…

➕ مثال واقعي براي طرح پایه یا مفهومي:
به عنوان مثال فرض کنید یك زمین خیلي بزرگي دارید که در این زمین قرار است یك پالایشگاه احداث کنید. در basic design واحدهاي اصلي پالایشگاه که هر کدام یك فرآورده اي تولید میکنند را در آن قسمت به صورت کلي به ما نمایش میدهند و عملا جزئیات قضیه را ما در آنجا نخواهیم داشت. یا تصور کنید که مثلا قرار است در یك مناقصه شرکت کنیم و یك برآورد هزینه ي کلي روي یك پروژه انجام انجام بدهیم و در اینجا حتما از پلات پلن استفاده میکنیم.

➖ پلات پلن (Plot Plan)

➕ پلات پلن یك نوع نقشه اي است که در دسته بندي basic قرار میگیرد. Plot plan در پروژه هاي مهندسي از آن دسته از مدارك مهندسي اصلي و کلیدي است که طي گام و بخش ﻣﻬﻨﺪﺳﻲ تهیه و ایجاد ﻣﻲشود. پلات پلن توسط گروه هاي مهندسي در پروژه استفاده میشود و اغلب در گام مهندسي پروژه به وسیله‌ي تیم طراحي ایجاد میشود و به قسمت هاي مختلفي تقسیم میشود.

➕ حالا اگر بخواهیم وارد جزئیات بشویم و ریزتر به این مسئله نگاه کنیم، براي مثال اگر بخواهیم وارد یك قسمت خاص از یك یونیت مشخص شویم تا به تمام جزئیات آن و تمام نقشه هاي ریز آن دسترسي پیدا کنیم. در این صورت این فرآیند از نوع مدارك مهندسي جزو detail design به شمار مي آیند، به این دلیل که جزئیات در آنجا مشخص تر هستند و قاعدتا بعد از طراحي basic design به سراغ طراحي detail design میرویم.


➖ طراحي تفصیلي (Detailed Design)

➕ طراحي تفصیلي از انواع مدارك مهندسي میباشد و مرحله اي است که در آن طرح پالایش میشود و نقشه ها، مشخصات و برآوردها ایجاد میشوند. طراحي تفضیلي شامل خروجي هایي مانند مدل هاي دو بعدي و سه بعدي، P & ID، تخمین هزینه ها، طرح هاي تدارکات و غیره میباشد. این مرحله جایي است که هزینه کامل پروژه مشخص میشود و همه ي اجزا و گام هاي پروژه به صورت خیلي دقیق و جزئیات کامل طراحي میشوند تا هیچ ابهامي وجود نداشته باشد.


🟡 با دوستان تان به اشتراک بذارید و با ما همراه باشید 🟡

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 برخي تعاريف و اصطلاحات پركاربرد در كنترل پروژه

💥 مدير كنترل پروژه (PCM):
Project Control Manager

💥 تيم مديريت پروژه (PMT):
Project Management Team

💥 ساختار شكست كار (WBS):
Work Breakdown Structure

💥 روش مسير بحراني (CPM):
Critical Path Method

💥 مهندسي، خريد و ساخت (EPC):
Engineering Procurement Construction

💥 سفارش خريد (PO):
Purchase Order

💥 درخواست خريد (MR):
Material Requisition

💥 درخواست خريد (MTO):
Material Take off

💥 ارزيابي بسته فني (TBE):
Technical Bid Evaluation

💥 ارسال براي نظر دهي (IFC):
Issue for comment

💥 ارسال براي تأييد (IFA):
Issue for Approval

💥 تأييد شده جهت ساخت (AFC):
Approved for construction

💥 ارسال جهت اطلاع (IFI):
Issue for information

💥 ساختار شكست هزينه (CBS):
Cost Breakdown Structure


🟡 با دوستان تان به اشتراک بذارید و با ما همراه باشید 🟡

🔴 @ProjectCM_Function