🖥 ۱۰ تا ترفند جالب جیمیل که احتمالا نمیدونی!👩🏻💻 می‌دونستی جیمیل ۱.۸ میلیارد کاربر داره؟ اما جالب اینجاست که ۹۷٪شون نمی‌تونن درست از امکاناتش استفاده کنن!
1️⃣ از فرستادن ایمیل پشیمون شدی؟ تو ۳۰ ثانیه برش گردون!✏️ روی آیکون تنظیمات (بالا سمت راست) کلیک کن. برو به تنظیمات > عمومی. گزینه "لغو ارسال" رو فعال کن و ۳۰ ثانیه رو انتخاب کن.
➖➖➖➖➖➖2️⃣ از شر ایمیل‌های تبلیغاتی خلاص شو.✏️ تو نوار جستجوی جیمیل بنویس "unsubscribe". حالا همه ایمیل‌هایی که برچسب لغو اشتراک دارن رو انتخاب کن. فقط کافیه دکمه حذف رو بزنی تا همه پاک بشن.
➖➖➖➖➖➖3️⃣ ایمیل محرمانه بفرست.✏️ می‌تونی با غیرفعال کردن کپی، پرینت و فوروارد، ایمیلت رو محرمانه کنی. برای فعال کردن، موقع ارسال ایمیل جدید، روی علامت قفل کلیک کن.
➖➖➖➖➖➖4️⃣ جیمیل رو آفلاین چک کن.✏️ برای فعال کردن حالت آفلاین جیمیل، این مراحل رو برو: وارد حساب جیمیلت شو. روی آیکون چرخ‌دنده یا "تنظیمات سریع" کلیک کن. "همه تنظیمات" رو انتخاب کن. گزینه "آفلاین" رو فعال کن.
➖➖➖➖➖➖5️⃣ ایمیلت رو بعداً بفرست.✏️ جیمیل امکان زمان‌بندی داره: روی فلش کنار "ارسال" کلیک کن. "زمان‌بندی ارسال" رو انتخاب کن و تاریخ و ساعت مورد نظرت رو مشخص کن.
➖➖➖➖➖➖6️⃣ ایمیل رو به تعویق بنداز.✏️ اگه ایمیلی داری که الان نمی‌خوای باهاش سروکله بزنی، براش یادآوری بذار: روی آیکون ساعت سمت راست کلیک کن و مدت زمان تعویق رو انتخاب کن. ایمیل تو تاریخ مشخص‌شده دوباره تو اینباکست ظاهر می‌شه.
➖➖➖➖➖➖7️⃣ از برچسب‌ها استفاده کن.✏️ برچسب‌ها بهت کمک می‌کنن ایمیل‌هات رو بهتر مرتب کنی. برای انواع ایمیل‌ها مثل "کار"، "شخصی" یا "سفر" برچسب سفارشی بساز. فقط کافیه تو نوار ابزار روی "برچسب‌ها" کلیک کنی و هر کدوم رو خواستی انتخاب کنی.
➖➖➖➖➖➖8️⃣ قالب‌های ایمیل بساز.✏️ برای ساخت سریع قالب‌های ایمیل سفارشی: روی "نوشتن" کلیک کن. متنی که برای قالب می‌خوای رو وارد کن. منوی سه‌نقطه رو بزن و برو به "قالب‌ها". گزینه "ذخیره پیش‌نویس به عنوان قالب" رو انتخاب کن و بعد "ذخیره به عنوان قالب جدید" رو بزن.
➖➖➖➖➖➖9️⃣ ایمیل‌های مهم رو آرشیو کن (حذف نکن!).✏️ برای نگه داشتن ایمیل‌های مهم بدون شلوغ شدن اینباکس: ایمیل رو انتخاب کن و روی "آرشیو" (آیکون پوشه با فلش رو به پایین) کلیک کن. هر وقت خواستی، از بخش "همه ایمیل‌ها" پیداش کن.
➖➖➖➖➖➖1️⃣ میانبرهای کیبورد:✏️ با میانبرهای جیمیل وقتت رو ذخیره کن و سریع جابجا شو:
◀️برو به تنظیمات > همه تنظیمات > بخش عمومی > میانبرهای کیبورد. گزینه "روشن" رو انتخاب کن. لیست کامل رو هم می‌خوای؟ وقتی جیمیل بازه، "Shift + ?" رو بزن.
✍🏼 Shamim
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
🐦 توییتر صنایع و مدیریت
🕊 @IEMTwitter 