A etapa do planejamento é de vital importância para o sucesso do projeto e por garantir sua integridade. Isso porque ele garante o atingimento dos objetivos e mitiga os riscos de erros e esquecimentos.

Fuja do hábito de ir “colocando a mão na massa” e do pensamento comum que planejar é besteira, leva muito tempo, tem custos altos e não têm valor. Ao contrário dessas crenças, o planejamento proporciona uma otimização do uso dos recursos disponíveis, evita retrabalho e gastos extras.

Como a questão principal é o atendimento às expectativas das partes interessadas, o primeiro passo é Identificar os Usuários e através de dicas do Formulário de Entrevista, levantar quais análises deverão constar no projeto.
Faça também um Levantamento dos Relatórios que já existem na Organização e quais as Metas e Sinalizações deverão ser acompanhadas.

Após verificar tudo o que será necessário para montar seu painel, elabore um Glossário das Varáveis da base de dados. Lembre-se que um projeto bem estruturado consegue ser autoexplicativo (sem a necessidade do desenvolvedor ir em anexo ao documento para explicar tudo).

Defina também a Lista de Análises que estará no seu Dashboard, definindo filtros, indicadores, cruzamentos e quais gráficos serão usados para cada situação.

Após toda a definição do documento principal do projeto, chegou a hora de definir a Governança dos dados, estabelecendo as Fontes de Bancos de Dados e o Processo de Alimentação do projeto, que deverá ser acordado com todos os interlocutores para alinhar as expectativas e responsabilidades de todos.

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