🤩 استوری برد (Storyboard) و کاربرد آن برای برنامه‌ریزی پروژه

استوری برد ابزار مفیدی برای برنامه‌ریزی پروژه است که مراحل دخیل در پروژه را نشان می‌دهند. یک استوری برد یک طرح کلی از هر چیزی را ارائه می‌دهد که در هر مرحله اتفاق می‌افتد یا رخ می‌دهد، و ترکیبی از استوری بردهای متفاوت یک طرح کلی از این فرآیند را ارائه می‌دهد. استوری بردها کارهای گمشده را برجسته می‌کنند، مشکلات و عوارض را آشکار می‌کنند. این به تیم پروژه اجازه می‌دهد قبل از پیشرفت پروژه در مرحله اجرا، تغییرات لازم و تنظیم مجدد آن را انجام دهد.
ایجاد تغییرات مورد نیاز در استوری برد، حوزه وسیعی را برای به کار بردن خلاقیت و طوفان فکری فراهم می‌کند. همچنین این اجازه شامل حضور همه اعضای تیم، فراهم کردن فرصتی برای پیوند و اتحاد تیم می‌شود. چنین رویکردی به استوری برد اجازه می‌دهد تا فرآیند خشک و خسته‌کننده برنامه‌ریزی را به یک تجربه تعاملی و سرگرم‌کننده تبدیل کند.

استفاده از استوری برد می‌تواند داده‌های راکد و غیرفعال را به موجودیت‌های پویا تبدیل کند و موثرترین راه برای ارتباط و درک مفاهیم باقی بماند. همچنین به عنوان ابزاری مفید برای آموزش دیگران در مورد این پروژه عمل می‌کند.

دامنه استوری برد بیشتر از کاربرد آن به عنوان یک ابزار برنامه‌ریزی پروژه گسترش می‌یابد و می تواند به عنوان یک ابزار ردیابی (Tracking) در پروژه خوب عمل می‌کند تا وضعیت و پیشرفت پروژه را مشخص کند. استوری برد “تجزیه و تحلیل” با هدف استفاده از نقشه فرآیند و تصاویر از دو مرحله اولیه برای مشخص کردن علل ریشه‌ای نقص‌ها و فرصت‌های بهبود استفاده می‌کند.

محتوای استوری برد شامل موارد زیر است:

📌 نمودارهای جریان برای نشان دادن انحراف از حالت مورد نظر.
📌نمودارهایی که تغییرپذیری در زمان پردازش نماینده‌ها را در مقایسه با حالت ایده‌آل نشان می‌دهند.
📌نمودارهای میله‌ای و یا نمودارهای دایره‌ای که درصد انواع تماس‌های عاقلانه فردی کارمند را نشان می‌دهند.

استوری برد “بهبود” به دنبال ارائه راهکارهایی برای حل مسائل و ارائه یک برنامه اجرایی برای آن است. این می‌تواند شامل تصاویری از جنبه‌ها مانند موارد زیر باشد:

📌تقسیم تیم به توابع جداگانه، و تجزیه و تحلیل در مورد بهره‌وری احتمالی هر عضو تیم براساس آنالیز تاریخی.
📌برنامه آموزشی و برنامه‌های توسعه
📌تصویری از یک نقشه جریان کاری استاندارد شده.

🤩 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
📱 @project_school

🤩 شروع یک پروژه موفق

درصد قابل توجهی از پروژه ها پیش از رسیدن به مرحله برنامه ریزی تفصیلی لغو می شوند. دلیل اصلی اکثر این توقف های ناخواسته به تعریف نا دقیق محدوده پروژه و فقدان پشتیبان مالی است. بنابراین شروع سریع و موثر پروژه بسیار مهم و حیاتی است. ۶ مرحله زیر می توانند در این راه به شما کمک کنند:

🔘 تهیه توجیه اقتصادی (Develop a Business Case)
اولین گام در هنگام شروع یک پروژه جدید، تهیه یک توجیه اقتصادی جامع است. توجیه اقتصادی مشکل کسب و کار را توصیف می کند و فرصتهایی را که با اجرای پروژه ایجاد می شود را بیان می کند. و راه حلهای جایگزین را نشان می دهد. هزینه ها و درآمدهای بالقوه هر یک از راهکارهای پیشنهادی برای حل مسئله در این مستند تشریح می شوند. توجیه اقتصادی پایه و اساس پروژه است همچنین در این مستند دلایل اجرای پروژه و مزایای اصلی آن آورده می شود. پس از تکمیل توجیه اقتصادی می بایست به تایید پشتیبان مالی پروژه قبل از تخصیص بودجه، برسد.

🔘 انجام مطالعه امکان سنجی (Undertake a Feasibility Study)
مطالعه امکان سنجی به منظور تخمین احتمال دستیابی به سود و منفعت هر یک از راه حلهای پیشنهادی که در سند توجیه اقتصادی آمده است، انجام می شود. بر اساس نتایج مطالعه امکان سنجی و محاسبات سود و زیانی که در توجیه اقتصادی انجام می شود، بهترین راه حل شناسایی و پس از تایید نهایی توسط پشتیبان مالی، به عنوان راه حل قابل اجرا معرفی می گردد.
در صورت تکمیل یک مطالعه امکان سنجی جامع، شانس تحویل موفقیت آمیز پروژه بسیار بالا می رود.

🔘 تهیه منشور پروژه (Establish Project Charter)
پس از آنکه مشکل شناسایی شد و راه حل آن تعیین گردید، پروژه جدید برای ارائه راه حل تعریف می شود. منشور پروژه مستندی است که در آن، مجموعه ی آنچه برای دستیابی به اهداف پروژه انجام می شود را بیان می کند.
چشم انداز پروژه، اهداف، محدوده، اقلام قابل عرضه، سازماندهی پروژه و برنامه پیاده سازی، همه و همه در سند منشور پروژه آورده می شوند.

🔘 انتصاب اعضای تیم پروژه (Appoint the Project Team)
حال که پروژه تعریف شده است زمان تشکیل تیم پروژه فرا رسیده است. هیئت مدیره، مدیر پروژه را استخدام می کند تا مسئولیت پروژه را بر عهده گیرد. و مدیر پروژه، رهبر تیم را بر می گزیند و او نیز در استخدام کارکنان پروژه به او کمک می کند. هر یک از اعضای تیم شرح کار مشخص خود را دارد که در آن نقش و مسئولیتهای او در پروژه آورده شده است.

🔘 تاسیس دفتر پروژه (Set up a Project Office)
در این مرحله محیط کار دفتر پروژه به عنوان محل فیزیکی استقرار تیم پروژه در مدت زمان پروژه آماده می شود. این محیط باید دارای محوطه، تجهیزات، مواد، ابزارها و فرایندهایی مناسبی باشد تا تیم پروژه را در تکمیل وظایفشان در جهت موفقیت پروژه یاری دهد. چک لیستهایی وجود دارد که برای اطمینان از اینکه دفتر پروژه به خوبی تاسیس شده است به کار می روند.

🔘 بازبینی (Perform Phase Review)
پس از تعریف پروژه و استخدام افراد تیم، نوبت به مرحله بازبینی می رسد. مرحله بازبینی به منظور اطمینان از انجام صحیح فعالیتهای آغازین و دریافت تاییدیه رسمی برای رفتن به سوی فاز بعدی، برنامه ریزی پروژه، است.

🤩 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
📱 @project_school

🔅 کاربرد هوش مصنوعی مولد (GenAI) در مدیریت پروژه

هوش مصنوعی مولد (Generative AI) دیگر فقط ابزاری برای تولید متن یا تصویر نیست؛ بلکه در حال تبدیل شدن به یکی از ابزارهای کلیدی مدیریت پروژه در جهان مدرن است. استفاده از GenAI در مدیریت پروژه، به تیم‌ها کمک می‌کند تا سریع‌تر تصمیم بگیرند، دقیق‌تر برنامه‌ریزی کنند و بهتر با چالش‌ها روبه‌رو شوند.

🧠 ۱. تولید اسناد و گزارش‌ها به‌صورت خودکار
تهیه گزارش‌های وضعیت پروژه، تحلیل ریسک، یا حتی مستندات فنی، کاری زمان‌بر است. GenAI می‌تواند با دریافت داده‌های خام (مثلاً از فایل اکسل یا ابزارهای مدیریت پروژه)، به‌سرعت گزارش‌هایی رسمی، دقیق و ساختاریافته تولید کند.

📅 ۲. کمک به زمان‌بندی و تحلیل مسیر بحرانی (CPM)
برخی مدل‌های GenAI توانایی تحلیل شبکه فعالیت‌ها را دارند و می‌توانند زمان‌های بحرانی را شناسایی، تأثیر تأخیرها را شبیه‌سازی و حتی فَرگنت‌های پیشنهادی برای تحلیل TIA ارائه دهند.

📈 ۳. پیش‌بینی ریسک‌ها و تأخیرها
با استفاده از داده‌های تاریخی پروژه‌ها، GenAI می‌تواند الگوهای ریسک یا تأخیر را شناسایی کرده و به مدیر پروژه هشدار دهد. این پیش‌بینی‌ها می‌تواند به‌شکل هوشمند در نرم‌افزارهای مدیریت پروژه یکپارچه شود.

👥 ۴. پشتیبانی در تصمیم‌گیری و ارتباطات تیمی
مدیر پروژه می‌تواند با کمک GenAI، متن‌های پیشنهادی برای ایمیل‌ها، صورت‌جلسات، یا حتی استراتژی‌های مدیریت ذی‌نفعان تولید کند. این ابزارها به بهبود کیفیت ارتباطات و کاهش سوء‌تفاهم‌ها کمک زیادی می‌کنند.

🔍 ۵. ارزیابی عملکرد تیم و بهینه‌سازی فرآیندها
با تجزیه و تحلیل داده‌های عملکرد تیم، GenAI می‌تواند نقاط ضعف را شناسایی کرده و راهکارهایی برای بهبود بهره‌وری، تخصیص منابع یا کاهش زمان‌های هدررفته پیشنهاد دهد.

🎯 جمع‌بندی:
مدیران پروژه‌ای که از GenAI استفاده می‌کنند، نه‌تنها در مدیریت زمان و هزینه پیشتاز هستند، بلکه می‌توانند از قدرت داده و تحلیل برای تصمیم‌گیری‌های هوشمند بهره‌ ببرند. آینده مدیریت پروژه، ترکیبی از تخصص انسانی و توان پردازشی هوش مصنوعی خواهد بود.

🧠 هــوش یـــGenAIــــار | مدیریت و تصمیم گیری با GenAI
🤩 @genai_business

🤩 فرگنت (Fragnet) چیست و چه کاربردی در مدیریت پروژه های ساخت دارد؟
✍️ علی کشفی، PMP

در پروژه‌های عمرانی، زیرساختی و صنعتی، وقتی تغییری در محدوده کار، تأخیری در تأمین منابع، یا وقفه‌ای در اجرای فعالیت‌ها رخ می‌دهد، لازم است تأثیر آن رویداد بر زمان‌بندی پروژه تحلیل شود. در این مواقع، از ابزاری حرفه‌ای به‌نام فرگنت (Fragnet) استفاده می‌شود.

🧩 تعریف فرگنت: فرگنت به‌معنای «شبکه تکه‌ای یا جزئی از فعالیت‌ها» است. این شبکه‌ی کوچک، معمولاً شامل چند فعالیت مرتبط با یک رویداد خاص است که به‌طور موقتی طراحی می‌شود و سپس در برنامه زمان‌بندی پروژه (Schedule) وارد می‌گردد تا اثر آن رویداد بر مسیر بحرانی و زمان تکمیل پروژه بررسی شود.

فرگنت، برخلاف برنامه اصلی، فقط به یک موضوع خاص می‌پردازد و مستقل طراحی می‌شود، اما از طریق روابط منطقی (Logic Ties) به فعالیت‌های موجود در برنامه متصل می‌شود. این اتصال، امکان تحلیل دقیق اثر آن رویداد بر زمان نهایی پروژه را فراهم می‌سازد.

📍 کاربردهای فرگنت:

↔️تحلیل تأثیر تأخیرات (Time Impact Analysis - TIA):
↔️برای ارزیابی اثر یک تأخیر بر مسیر بحرانی پروژه و تعیین میزان تمدید زمان لازم.

↔️مستندسازی و توجیه درخواست تمدید زمان (EOT Claims):
در جلسات با کارفرما یا مشاور، فرگنت به‌عنوان ابزار فنی و معتبر برای اثبات تأخیر غیرقابل پیش‌بینی استفاده می‌شود.

↔️بررسی اثر تغییرات (Change Orders):
وقتی تغییری در محدوده پروژه ایجاد می‌شود، فرگنت به تحلیل اثر این تغییر کمک می‌کند.

↔️تحلیل سناریوهای فرضی (What-If Analysis):
برای ارزیابی پیشگیرانه از تأثیر احتمالی یک رویداد.

🛠 نمونه عملی:
فرض کنید یک RFI مهم برای تغییر طراحی سازه ثبت شده است. پیمانکار برای تحلیل اثر این موضوع، یک فرگنت شامل فعالیت‌های «بررسی نقشه»، «طراحی مجدد» و «دریافت تأیید نهایی» ایجاد می‌کند. این فرگنت به فعالیت‌های قبل و بعد پروژه متصل می‌شود. اگر این مسیر روی مسیر بحرانی قرار بگیرد، مشخص می‌شود که این RFI باعث تأخیر در تحویل پروژه خواهد شد.

📚 استاندارد بین‌المللی مرجع: فرایند طراحی و استفاده از فرگنت، بخشی از روش تحلیلی معرفی‌شده در استاندارد AACE International Recommended Practice No. 52R-06 است. این سند، توسط انجمن بین‌المللی AACE تهیه شده و یکی از معتبرترین منابع برای تحلیل تأخیرات پروژه محسوب می‌شود.

برای مطالعه بیشتر:
🌐 https://web.aacei.org

🤩 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
📱 @project_school

🤩 اسکرام مستر مؤثر کیست؟

در دنیای پرشتاب امروز، نقش اسکرام مستر چیزی فراتر از یک تسهیل‌گر جلسات است. او رهبر خدمت‌گزار، مربی، مشاور و محافظ چارچوب اسکرام است.

🔹 اسکرام مستر موفق چه ویژگی‌هایی دارد؟ اسکرام مستر مؤثر با مهارت‌های نرم و فنی، محیطی امن و سازنده برای تیم ایجاد می‌کند. او با گوش دادن همدلانه، هوش هیجانی، توان حل مسئله و مدیریت تعارض، رشد تیم را تسهیل می‌کند. ویژگی‌هایی چون صبر، بی‌طرفی و ذهن پرسش‌گر از دیگر خصوصیات برجسته اوست.

🔹 نقش‌ها و مسئولیت‌ها او در سه سطح فعالیت می‌کند:

در سطح تیم: رفع موانع، هدایت جلسات، تقویت خودسازماندهی و بازنگری عملکرد تیم

در سطح مالک محصول: کمک به بهبود بک‌لاگ، تسهیل تعامل با ذی‌نفعان و شفاف‌سازی اهداف

در سطح سازمان: ترویج فرهنگ چابک، مشاوره به مدیران و همکاری با سایر اسکرام مسترها

🔹 چگونه موفقیت اسکرام مستر اندازه‌گیری می‌شود؟ موفقیت او با معیارهایی مانند بلوغ تیم، پیش‌بینی‌پذیری، رضایت ذی‌نفعان و بهبود مستمر سنجیده می‌شود، نه فقط با تحویل به‌موقع یا انجام وظایف.

🔹 چالش‌های رایج از جمله چالش‌ها می‌توان به درک نادرست از نقش اسکرام مستر، مقاومت تیم، دخالت ذی‌نفعان و نبود حمایت مدیریتی اشاره کرد. همچنین فرسودگی شغلی ناشی از تلاش مداوم برای تغییر نیز یکی از چالش‌های مهم است.

🔹 مسیر رشد شغلی اسکرام مسترها می‌توانند به سمت‌های مربی چابک، مالک محصول، مدیر برنامه چابک یا مشاور و مدرس ارتقا یابند.

📌 نتیجه‌گیری اسکرام مستر مؤثر با حمایت، راهبری و فرهنگ‌سازی، تیم را به سمت عملکرد بالا هدایت می‌کند. او قانون‌گذار نیست، بلکه توانمندساز تیم برای تحقق ارزش‌های چابک است.

🤩 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
📱 @project_school

🤩 نمودار مک‌لِیمی (MacLeamy Curve): چرا BIM تحولی در مدیریت پروژه‌های ساختمانی است؟

نمودار مک‌لِیمی، یکی از کلیدی‌ترین مفاهیم در صنعت ساخت‌وساز و معماری، توسط Patrick MacLeamy معرفی شده است. این نمودار به‌خوبی نشان می‌دهد که چگونه زمان‌بندی تلاش‌های طراحی در چرخه عمر پروژه می‌تواند تأثیر مستقیمی بر هزینه‌ها، کیفیت و بهره‌وری داشته باشد.

در روش‌های سنتی، بیشترین میزان تلاش (Effort) و تصمیم‌گیری در مراحل پایانی پروژه و در حین اجرا انجام می‌شود. این در حالی است که تغییرات در این مراحل، بسیار پرهزینه و پرریسک هستند. بنابراین، با وجود اینکه در ابتدای پروژه فعالیت‌ها کمتر هستند، هزینه‌های ناشی از تغییرات در ادامه به شدت افزایش پیدا می‌کنند.

مک‌لِیمی با ارائه این نمودار تأکید می‌کند که اگر تلاش‌های طراحی و تصمیم‌گیری‌های کلیدی به مراحل ابتدایی پروژه منتقل شود، می‌توان بسیاری از مشکلات و هزینه‌های غیرضروری را کاهش داد. این دقیقاً همان جایی است که مدل‌سازی اطلاعات ساختمان (BIM) نقش‌آفرینی می‌کند.

در پروژه‌هایی که از BIM استفاده می‌شود، بخش عمده‌ای از تحلیل‌ها، هماهنگی‌ها و تصمیمات در مراحل ابتدایی پروژه (مانند طراحی مفهومی و طراحی دقیق) انجام می‌شود. این تغییر رویکرد باعث می‌شود:
• خطاها و ابهامات پیش از شروع ساخت شناسایی شوند.
• هزینه‌های تغییرات به طرز قابل توجهی کاهش یابد.
• کیفیت نهایی پروژه بهبود پیدا کند.
• زمان‌بندی پروژه با دقت بیشتری مدیریت شود.

در نهایت، نمودار مک‌لِیمی یک پیام روشن دارد:
هرچه زودتر روی کیفیت طراحی و تصمیم‌گیری سرمایه‌گذاری کنیم، در ادامه هزینه‌های کمتری خواهیم پرداخت و پروژه‌ای موفق‌تر خواهیم داشت.

🤩 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
📱 @project_school

🆕 Project Management ToolBox: Tools and Techniques for the Practicing Project Manager

✍️ Author(s): Cynthia Snyder Dionisio, Russ J. Martinelli

📚 Publisher: Wiley

📆 2025

#مدیریت_پروژه

🆗 @pmbooks

دانلود 🆓 ⬇️🟢

🤩 مدیریت فرصت‌ها در پروژه‌ها؛ نگاهی فراتر از ریسک

در دنیای مدیریت پروژه، صحبت از «مدیریت ریسک» بسیار رایج است. اما آیا تا به حال به مدیریت فرصت‌ها به همان اندازه توجه کرده‌اید؟
فرصت‌ها، بخش مثبت و پنهان ریسک‌ها هستند؛ عواملی که در صورت شناسایی و بهره‌برداری صحیح، می‌توانند عملکرد پروژه را به طور چشمگیری بهبود دهند.

✅ فرصت چیست؟
در استانداردهای مدیریت پروژه مانند PMBOK، فرصت یک رویداد یا شرایط نامعلوم است که در صورت وقوع، تأثیر مثبتی بر اهداف پروژه دارد؛ مانند کاهش هزینه، کاهش زمان، افزایش کیفیت یا ارتقاء رضایت ذینفعان.

🧠 چرا باید فرصت‌ها را مدیریت کنیم؟
مدیرانی که صرفاً روی تهدیدها تمرکز می‌کنند، معمولاً در حالت دفاعی باقی می‌مانند. اما مدیران حرفه‌ای، با شناسایی فرصت‌ها، رویکردی فعال و ارزش‌آفرین دارند. مدیریت فرصت‌ها به شما کمک می‌کند:

✔️نوآوری را در تیم‌ها تقویت کنید

✔️بهره‌وری منابع را افزایش دهید

✔️مزیت رقابتی پروژه را ارتقاء دهید

✔️احتمال موفقیت پروژه را بالا ببرید

🔍 فرآیند مدیریت فرصت‌ها چیست؟

✔️شناسایی فرصت‌ها: فرصت‌ها معمولاً در جلسات ریسک، تحلیل ذینفعان، و بازبینی درس‌آموخته‌ها کشف می‌شوند.

✔️تحلیل کیفی و کمی: بررسی احتمال وقوع و میزان تأثیر مثبت آن‌ها بر اهداف پروژه.

✔️تدوین پاسخ: روش‌هایی مانند بهره‌برداری (Exploit)، تشویق (Enhance) یا پذیرش فعال (Accept) برای استفاده از فرصت‌ها.

✔️ادغام با برنامه مدیریت پروژه: اقدامات مربوط به فرصت باید در برنامه زمان‌بندی، منابع و بودجه لحاظ شود.

✔️پایش و کنترل: بررسی مستمر فرصت‌ها و اصلاح برنامه در صورت نیاز.

📌 مثال ساده
فرض کنید در پروژه ساخت یک پل، تیم طراحی با فناوری جدیدی آشنا می‌شود که هم هزینه را کاهش می‌دهد و هم زمان اجرا را کوتاه‌تر می‌کند. اگر این فرصت به‌موقع شناسایی و مدیریت شود، نه‌تنها پروژه موفق‌تر می‌شود بلکه می‌تواند به عنوان الگوی آینده سازمان نیز مطرح گردد.

مدیریت فرصت، مهارتی استراتژیک است که شما را از صرفاً مدیر پروژه بودن، به یک رهبر تحول‌گرا تبدیل می‌کند.

🤩 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
📱 @project_school

🆕 Project Management Case Studies

✍️Author(s): Harold Kerzner

📚Publisher: Wiley

📆Year: 2025

📔 معرفی کتاب:
کتاب مطالعات موردی مدیریت پروژه نوشته‌ی هارولد کرزنر یکی از منابع معتبر و پرکاربرد در حوزه‌ی مدیریت پروژه است. این کتاب مجموعه‌ای غنی از بیش از ۱۰۰ مطالعه‌ی موردی واقعی را ارائه می‌دهد که از صنایع مختلف مانند ساخت‌وساز، فناوری اطلاعات، سلامت، خدمات مالی، هوافضا و داروسازی گردآوری شده‌اند. هدف اصلی این کتاب، آموزش عملی مفاهیم مدیریت پروژه از طریق بررسی چالش‌ها و موفقیت‌های پروژه‌های واقعی است.

مطالعات موردی کتاب در سه سطح «پایه»، «میانی» و «پیشرفته» دسته‌بندی شده‌اند و هرکدام به موضوعاتی مانند تعریف دامنه پروژه، مدیریت ذی‌نفعان، ریسک، زمان‌بندی، بودجه‌بندی، تعارض‌های تیمی، و استفاده از متدولوژی‌های سنتی و چابک می‌پردازند. بسیاری از این مطالعات نمایانگر مسائلی هستند که مدیران پروژه در دنیای واقعی با آن روبه‌رو می‌شوند، از جمله تغییر محدوده، ضعف در ارتباطات، یا مقاومت در برابر تغییر.

کتاب برای دانشجویان MBA، داوطلبان گواهی PMP، و نیز متخصصان حرفه‌ای که به دنبال ارتقای مهارت‌های کاربردی خود هستند مناسب است. این کتاب همچنین ابزاری مفید برای مربیان و مدرسان در کارگاه‌های آموزشی مدیریت پروژه است.

نویسنده، با نثری روان و تحلیلی، خواننده را تشویق می‌کند تا فراتر از تئوری فکر کند و برای هر چالش، راه‌حل‌های قابل اجرا طراحی کند. کتاب «مطالعات موردی مدیریت پروژه» پلی است میان دانش نظری و تجربه عملی در دنیای مدیریت پروژه.

#مدیریت_پروژه

🆗 @pmbooks

دانلود 🆓 ⬇️🟢

🤩 کنترل پروژه، فقط کنترل برنامه‌ی زمان‌بندی نیست!!

کنترل پروژه فرآیند نظارت و تعیین و تنظیم میزان پیشرفت پروژه است تا اطمینان حاصل شود که پروژه در مسیر تعریف شده باقی می‌ماند و اهداف و مقاصد خود را برآورده می‌کند. اجرای کامل و اثربخش کنترل پروژه نیازمند 4 مرحله است:
مرحله اول: مشخص کردن شاخص‌های کنترل پروژه
مرحله دوم: رصد کردن پروژه
مرحله سوم: تهیه‌ی گزارش
مرحله چهارم: اصلاح و اقدامات اصلاحی
اما در مرحله ی اول(تعریف شاخص ها)، شاخص زمان فقط یکی از جنبه ها و معیار‌های کنترل و پایش پروژه می‌باشد، و برای آنکه پروژه را به صورت موثر و از تمام جنبه‌ها تحت کنترل داشته باشیم، می‌بایست در 6 بعد دیگر هم شاخص‌هایی برای کنترل و ارزیابی تعریف کنیم.

7 بعد و شاخص‌های قابل تعریف، به شرح ذیل می‌باشد:
1- شاخص‌های مربوط به محصول و اقلام قابل تحویل پروژه
مثال: تعداد و منبع نقص‌های مشاهده شده و یا معیارهای عملکرد فنی محصول
2- شاخص‌های مربوط به تحویل خدمت و محصول به مشتری
مثال: کار در حال انجام و یا اتمام یافته - زمان تحویل و میزان انحراف از آن - کارایی فرآیندها
3- میزان انحراف از خطوط مبنا (baseline)
مثال: شاخص عملکرد زمانبندی SPI(Schedule Performance indicator)
شاخص عملکرد هزینه CPI(Cost Performance Index)
سنجش velocity در طول اسپرینت‌های یک پروژه اجایل
4- شاخص‌های مربوط به منابع پروژه
مثال : مقایسه هزینه برنامه ریزی شده برای منابع و هزینه واقعی منابع
5- شاخص‌های مربوط به ارزش‌های کسب و کار (business value)
مثال: شاخص بازگشت سرمایه(ROI) و یا نسبت هزینه به منافع(B/C)
6- شاخص‌های مربوط به رضایت ذی‌اثران
مثال: امتیاز خالص ترویج دهنده NPS(Net Promoter Score)
شاخص سنجش روحیه افراد تیم(Mood Board)
7- شاخص‌های پیش بینی پروژه
مثال : تخمین هزینه در زمان تکمیل پروژه EAC(Estimate At Completion)
بی شک کنترل زمان‌بندی پروژه یکی از مهمترین پایش‌ها در پروژه می‌باشد، اما غفلت از سایر جنبه‌ها منجر به عدم ارزیابی کامل و جامع پروژه خواهد شد، به عنوان مثال عدم ارزیابی شاخص‌های مربوط به business value در Phase Gate های معین می‌تواند منجر به ادامه‌ی سرمایه‌گذاری در پروژه‌ی ناسودده شده و فقط مقدار Suncked Cost را زیاد کند و در واقع این کار شرط‌بندی روی اسب بازنده است، حتی اگر این پروژه از بعد زمان‌بندی مطابق برنامه پیش برود.

🤩 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
📱 @project_school

🤩 انتخاب نرم‌افزار مناسب مدیریت پروژه: کدام برای تیم شما بهتر است؟

در عصر دیجیتال، مدیریت پروژه بدون استفاده از ابزارهای هوشمند تقریباً غیرممکن شده است. اما با تنوع زیاد نرم‌افزارهای موجود در بازار، انتخاب گزینه مناسب برای تیم شما به یک تصمیم استراتژیک تبدیل شده است. در این پست، ۸ نرم‌افزار مطرح مدیریت پروژه را از نظر کاربرد، مزایا و بهترین شرایط استفاده مرور می‌کنیم تا بتوانید انتخاب آگاهانه‌تری داشته باشید.

🔸 Primavera P6
مناسب برای: پروژه‌های بزرگ زیرساختی و EPC
مزایا: ابزار قدرتمند زمان‌بندی مسیر بحرانی (CPM)، سطح‌بندی منابع، مدیریت پورتفولیوهای پیچیده و ابزارهای دقیق برای خط مبنا و ارزش کسب‌شده (EVM). انتخاب اول برای صنایع مهندسی، ساخت و نفت و گاز است.

🔸 Microsoft Project
مناسب برای: پروژه‌های متوسط تا بزرگ در صنایع مختلف
مزایا: رابط کاربری آشنا با ویندوز، تایم‌لاین‌ها، اتوماسیون گردش‌کار و ادغام با ابزارهایی مانند Slack و Google Drive. برای تیم‌هایی که ساختار و فرآیند رسمی دارند ایده‌آل است.

🔸 Asana
مناسب برای: همکاری تیمی و پروژه‌های کوچک‌تر
مزایا: رابط بصری با سبک Kanban، سبک و انعطاف‌پذیر برای تیم‌های کوچک، ابزارهای پیشرفته برای پیگیری باگ، ادغام با Google Workspace و Confluence، و نسخه رایگان برای نیازهای ابتدایی.

🔸 Trello
مناسب برای: مدیریت ساده وظایف و فلوهای کاری چابک
مزایا: پشتیبانی از Scrum و Kanban، برنامه‌ریزی Sprint، گزارش‌گیری دقیق (نمودارهای Burn Down و سرعت)، ایده‌آل برای استارتاپ‌ها و تیم‌های نوپا.

🔸 Jira
مناسب برای: توسعه نرم‌افزار و مدیریت محصولات دیجیتال
مزایا: تلفیق قابلیت‌های صفحه گسترده با ابزارهای مدیریت پروژه، خودکارسازی وظایف تکراری، داشبوردهای زنده، و پیگیری منابع. انتخاب اصلی تیم‌های فنی و توسعه‌دهندگان.

🔸 Smartsheet
مناسب برای: مدیریت پروژه به سبک Excel با قابلیت‌های خودکارسازی
مزایا: ترکیب ظاهر صفحه گسترده با ویژگی‌های پیشرفته، خودکارسازی تأییدیه‌ها و هشدارها، داشبوردهای بلادرنگ و ردیابی منابع. مناسب برای تحلیل‌گران و مدیرانی که با داده راحت‌تر هستند.

🔸 Monday.com
مناسب برای: جریان‌های کاری قابل تنظیم و همکاری میان‌بخشی
مزایا: رابط کاربری بسیار گرافیکی، قالب‌های آماده برای مدیریت پروژه، فروش، بازاریابی و منابع انسانی، ردیابی زمان و مدیریت وظایف با یکپارچگی بالا.

🔸 Wrike
مناسب برای: ردیابی پروژه‌های چندبخشی و گزارش‌دهی
مزایا: داشبوردهای لحظه‌ای، ابزار بررسی اسناد و طراحی‌ها، ردیابی زمان، مدیریت بار کاری و نمودارهای منابع. مناسب برای آژانس‌ها و تیم‌های طراحی و بازاریابی.

✅ جمع‌بندی:
انتخاب بهترین نرم‌افزار، بستگی به اندازه تیم، نوع پروژه، میزان تعامل اعضا و سطح پیچیدگی دارد.
برای تیم‌های فنی Jira، برای پروژه‌های صنعتی Primavera، و برای تیم‌های کوچک Asana یا Trello انتخاب‌های بهتری هستند.

🤩 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
📱 @project_school

🤩 ۴ تیپ رایج مدیر پروژه – نقش محیط بیشتر از مهارته!

همیشه فکر می‌کنیم مدیران پروژه موفق خودجوش عمل می‌کنن، اما واقعیت اینه که محیطی که توش کار می‌کنن، تعیین‌کننده‌تره.

این ۴ الگو خیلی رایجن:

1️⃣ مدیر پروژه نامرئی
📍 تو تصمیمات استراتژیک نیست، فقط برای گزارش‌گیری صداش می‌کنن
😶 کم‌انگیزه، بلااستفاده، و در حال حذف شدن

2️⃣ مدیر پروژه آتش‌نشان
📍 همیشه وسط بحران، بدون حمایت و زمان برای نفس کشیدن
🔥 قهرمان به نظر می‌رسه، ولی خیلی زود می‌سوزه

3️⃣ مدیر پروژه بی‌اختیار
📍 منابع داره ولی هر تصمیمش زیر سواله
📎 گیر افتاده توی کارهای اداری و بدون اثرگذاری واقعی

4️⃣ مدیر پروژه مورد اعتماد
📍 مأموریت روشن، اختیار واقعی، حمایت مدیریت
🚀 پیش‌فعال، راهبردی، و همیشه مؤثر

✳️ حتی بهترین استعدادها هم توی محیط اشتباه شکست می‌خورن
🔑 مالکیت + پشتیبانی = موفقیت واقعی

🤩 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
📱 @project_school

🤩 ۱۳ ماه می، روز جهانی دفتر مدیریت پروژه (PMO) است؛ روزی برای قدردانی از نقش کلیدی PMO در موفقیت سازمان‌ها.

🔹دفتر مدیریت پروژه با استانداردسازی فرآیندها، ارائه راهنمایی و نظارت بر پروژه‌ها، به تحویل به‌موقع و باکیفیت پروژه‌ها کمک می‌کند. PMO با کاهش ریسک‌هایی مانند برنامه‌ریزی ناکافی و هم‌راستایی پروژه‌ها با اهداف استراتژیک، نقشی اصلی در پیشبرد سازمان‌ها در محیط‌های رقابتی ایفا می‌کنند.

✅حضور PMO نه‌تنها نرخ موفقیت پروژه‌ها را افزایش می‌دهد، بلکه شکست‌های پرهزینه را کاهش داده و حاکمیت سازمانی را بهبود می‌بخشد.

👏در این روز، از تمام حرفه‌ای‌های PMO که با تعهد خود به مدیریت کارآمد پروژه‌ها کمک می‌کنند، تشکر می‌کنیم.

🤩 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
📱 @project_school

🤩 ۷ عادت مدیران پروژه موفق

✅ موفقیت در مدیریت پروژه تنها به ابزار و تکنیک محدود نمی‌شود؛ بلکه به عادت‌ها و رفتارهای کلیدی بستگی دارد که هر مدیر پروژه‌ای می‌تواند آن‌ها را در خود تقویت کند. در ادامه با ۷ عادت مهم مدیران پروژه موفق آشنا می‌شویم:

1️⃣ آماده باشید
برنامه‌ریزی برای ریسک‌ها و پیش‌بینی شرایط بحرانی، یکی از پایه‌های موفقیت در مدیریت پروژه است.

2️⃣ گوش دهید
شنیدن نظرات تیم و ذی‌نفعان، پایه‌ی ایجاد ارتباط مؤثر است. با گوش دادن، درک متقابل ایجاد می‌شود.

3️⃣ بر اوضاع مسلط باشید
مدیر موفق می‌داند که نمی‌تواند همه چیز را کنترل کند؛ اما باید بداند چه چیزهایی را باید کنترل کند.

4️⃣ واگذار کنید
لازم نیست همه کارها را خودتان انجام دهید. وظایف را هوشمندانه تقسیم کنید تا هم تیم بهتر کار کند و هم شما فرصت مدیریت استراتژیک داشته باشید.

5️⃣ در خدمت تیم باشید
رهبری یعنی پشتیبانی از تیم و فراهم کردن منابع لازم برای موفقیت اعضا.

6️⃣ سؤال بپرسید
حدس نزنید! برای اطمینان از اطلاعات، همیشه سؤال بپرسید و ابهام‌ها را برطرف کنید.

7️⃣ یادگیری را متوقف نکنید
ایستایی، دشمن نوآوری است. خودتان را در مسیر رشد، به‌روزرسانی و یادگیری مداوم قرار دهید.

📌 این عادت‌ها را در برنامه روزانه خود قرار دهید تا در مسیر حرفه‌ای‌تان به یک مدیر پروژه ممتاز تبدیل شوید.

🤩 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
📱 @project_school

🤩 مدیریت دانش پروژه

دانش قدرت است. هنگام کار بر روی پروژه‌های پیچیده، حیاتی و پرهزینه به دانش مربوطه برای انجام وظایف نیاز دارید. مدیریت دانش (KM) در دسترس بودن چنین دانشی را تضمین می‌کند.

مدیریت دانش مفهومی است که در آن یک شرکت به طور آگاهانه و جامع دانش خود را از نظر منابع، اسناد و مهارت‌های افراد جمع‌آوری، سازماندهی، اشتراک‌گذاری و تحلیل می‌کند. مدیریت دانش سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا دانش را جذب و توزیع کنند.

هدف تجاری مدیریت دانش پروژه این است که سازمان‌ها را قادر سازد تا پروژه‌ها را همواره با موفقیت انجام دهند. مدیریت دانش تضمین می‌کند که منابع مناسب با مهارت و دانش مناسب در دسترس خواهند بود.

ارزش مدیریت دانش چیست؟ آیا ارزش دریافت بودجه و حمایت اجرایی را دارد؟

با در دسترس قرار دادن اطلاعات در حین کار و ایجاد انگیزه در افراد برای استفاده از آن، می‌توان از چه تعداد نقص یا خطا، پروژه‌های با تأخیر یا فراتر از حد بودجه و ساعت‌ها تلاش غیر ضروری جلوگیری کرد؟ با حفظ دانش کارشناسانی که ممکن است نقش خود را تغییر دهند یا سازمان را ترک کنند، می‌توان از چند ساعت تلاش بی‌مورد جلوگیری کرد؟ این موارد چقدر ارزش دارند؟

اگر مدیریت دانش به خوبی انجام شود، منجر به کاهش هزینه‌ها، افزایش درآمد، افزایش سودآوری و دستیابی به سایر اهداف تجاری شما خواهد شد.

🤩 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
📱 @project_school

🤩 در دنیای پرشتاب کسب‌وکار که کیفیت، بهره‌وری و کاهش ریسک اهمیت فزاینده‌ای دارد، تحلیل ریشه‌ای علل (Root Cause Analysis - RCA) به عنوان یک رویکرد سیستماتیک برای شناسایی و حذف علل اصلی مشکلات، نقش حیاتی ایفا می‌کند. این روش به جای درمان سطحی علائم، به دنبال پیشگیری از تکرار مشکلات است و به بهبود فرآیندها و کاهش خطاها منجر می‌شود.

در این مقاله، پنج ابزار پرکاربرد در RCA معرفی شده‌اند که هرکدام مزایا و کاربردهای خاص خود را دارند:

✅ پنج چرا؟ یا 5 Why
ابزاری ساده برای ریشه‌یابی سریع مشکلات است. با پرسیدن مکرر "چرا؟" (معمولاً پنج بار)، به علت اصلی مشکل دست پیدا می‌شود. این روش سریع، کم‌هزینه و مناسب برای مسائل ساده است، ولی در مسائل پیچیده ممکن است ناکافی باشد.

✅نمودار استخوان ماهی (Fishbone یا Ishikawa)
ابزاری تصویری برای دسته‌بندی علل مشکلات در گروه‌هایی مانند افراد، فرآیند، ماشین، مواد، محیط و اندازه‌گیری است. برای تحلیل چندبعدی و جلسات گروهی مفید است، اما گاهی پیچیده و بدون اولویت‌بندی می‌شود.

✅تحلیل درخت خطا (FTA)
روشی منطقی و مبتنی بر منطق بولی است که از بالاترین رویداد (خطای اصلی) شروع کرده و دلایل آن را به صورت ساختاری تحلیل می‌کند. مناسب برای سیستم‌های مهندسی و صنایع حساس مانند هوافضا یا بهداشت است، اما نیاز به تخصص دارد.

✅تحلیل پارتو (Pareto)
بر اساس قانون ۸۰/۲۰ تمرکز دارد: ۸۰٪ مشکلات از ۲۰٪ علل ناشی می‌شوند. این ابزار با استفاده از نمودارهای آماری، به اولویت‌بندی مسائل کمک می‌کند. هرچند علت اصلی را پیدا نمی‌کند، اما برای تخصیص منابع مفید است.

✅تحلیل حالات خرابی و اثرات آن (FMEA)
ابزاری پیشگیرانه برای شناسایی خطرات پیش از وقوع است. با تعیین شدت، احتمال وقوع و قابلیت شناسایی خرابی‌ها، عدد اولویت ریسک (RPN) محاسبه می‌شود. مناسب برای صنایع حساس است، اما اجرای آن زمان‌بر است.

در انتخاب ابزار مناسب باید به نوع مسئله، منابع موجود و سطح پیچیدگی توجه کرد. اغلب ترکیب ابزارها بهترین نتایج را می‌دهد، مانند استفاده از ۵ Why پس از نمودار Fishbone.

✅نتیجه‌گیری:
ابزارهای RCA نه‌تنها به حل مسائل کمک می‌کنند، بلکه فرهنگ بهبود مستمر را ترویج می‌دهند. استفاده درست از این ابزارها منجر به کاهش خطا، صرفه‌جویی در منابع و افزایش کیفیت می‌شود.


🤩 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
📱 @project_school