tgoop.com/bvevvs/966
Last Update:
Когда вы перегружены, а делегирование не вариант
Всего неделя остается до календарного лета и массового сезона отпусков, еще есть время “успеть хотя бы что-то успеть”, а мы, в субботней рубрике #сережазаваспочитал изучаем вопрос, релевантный для всех перегруженных руководителей.
Когда менеджеры перегружены, как многие сейчас, обычный совет руководителя - больше делегировать. Но что делать, если вы делегировали все, что можно, а работы все равно слишком много? Если ваша команда тоже тонет, делегировать больше работы означает просто переложить перегрузку. Это не самый надежный вариант. Существуют три ключевые стратегии, которые вы можете использовать для переоценки и изменения конфигурации работы, чтобы высвободить свое ограниченное время и возможности:
1. Убедитесь, что ваша команда действительно понимает, что такое «достаточно хорошо». Легко думать, что каждая работа должна быть на пять с плюсом. Но если все, что делаете вы или ваша команда, выполнено на «отлично», вы перебарщиваете с качеством, напрягаете команду, тратите энергию и замедляете прогресс. Для лидеров рекомендуется работать «по назначению». Это означает намеренную оценку того, какой уровень усилий имеет смысл приложить к той или иной работе. Обсуждаете ли вы с членами своей команды, что является «достаточно хорошим» для выполнения конкретных заданий? Или какие углы следует срезать?
2. Выявление и устранение скрытых малозначимых задач. Мы все знаем, что важно устранять малозначимые задачи, однако, часто случается, что многие малозначимые задачи превратились в неосознанные привычки, спрятанные на виду у всех. Даже команды, которые работают над оптимизацией, останавливаются слишком рано и упускают возможности. Если посмотреть глубже, можно сэкономить гораздо больше рабочих часов.
Вот простой процесс “разгрузки”, который вы можете использовать в своей команде:
⁃ Заранее попросите команду подумать обо всех задачах, которые можно исключить из процесса разгрузки. На самом сеансе они часто будут сначала придумывать, что могут перестать делать другие люди. Это нормально. Это поможет им разогреться.
⁃ Затем попросите их углубиться и подумать о том, какую работу они сами могли бы перестать делать, если бы у них было на один день в неделю меньше работы? Именно здесь, обычно, случается прорыв
Чаще всего малоценная работа встречается в переполненном информационном потоке. Часто люди делятся большим количеством информации, которую они не читают и не предпринимают никаких действий.
3. Стратегически снижайте свою доступность. Многие руководители считают, что они должны быть всегда на связи. Но слишком большая доступность создает дополнительные взаимодействия и делает членов команды более зависимыми от вас, чем это необходимо. Если у вас будет немного больше пространства, члены вашей команды получат больше возможностей для действий, и это освободит время и для вас. Спросите себя: в какие проекты или инициативы вы сейчас слишком вовлечены? От чего вы могли бы полностью отказаться? Проявите творческий подход к устранению себя там, где это возможно (и помогите своей команде сделать то же самое), и объясните коллегам, для чего это нужно, чтобы они поняли вашу мотивацию.
Когда вы перегружены и делегировать больше полномочий своей команде не представляется возможным, все же есть способы высвободить потенциал. Сейчас самое время переоценить свои силы и внимательно отнестись к тому, что вы делаете и как вы это делаете. Если вы будете работать в соответствии с поставленными целями, соизмеряя усилия с реальными потребностями, отказываясь от привычной малозначимой работы и стратегически отсутствуя, вы и ваша команда сможете высвободить время и энергию для того, что имеет значение.
Всем хороших выходных 🤗
BY #безвотэтоговотвсего
Share with your friend now:
tgoop.com/bvevvs/966