tgoop.com/goodjobmsk/1464
Last Update:
Требуется #Менеджер
в Отдел по организации мероприятий и поездок в Российскую экономическую школу (институт).
Ключевая задача:
обеспечение организации и поддержки внутренних и внешних мероприятий РЭШ, полный цикл организации служебных командировок, тревел и визовой поддержки для сотрудников и иностранных визитеров, документооборот и финансовая отчетность по направлению работы
Основные обязанности:
Обеспечение организации внутренних мероприятий РЭШ для всех ЦА, включая: подбор площадок и подрядных организаций в соответствии с требованиями структурных подразделений РЭШ, финансовой политикой и бюджетами мероприятий, постановку и контроль выполнения задач другим внутренними подразделениям РЭШ, заказ сувенирной продукции, онлайн-поддержку мероприятий, если требуется, подготовку макетов для рассылки, написание текстов и перевод текстов на английский язык и обратно, если требуется, координацию мероприятия в день проведения
Обеспечение поддержки участия РЭШ во внешних мероприятиях
Полный цикл организации служебных командировок работников, в т.ч. профессорско-преподавательского состава РЭШ
Обеспечение тревел и визовой поддержки иностранных визитеров и иностранных студентов (стажеров), приезжающих в РЭШ с целью международного научно-технического и образовательного сотрудничества и обучения
Обеспечение трэвел и организационной поддержки новых членов профессорско-преподавательского состава РЭШ ежегодно
Координация и контроль исполнения договорных обязательств и документооборота привлекаемых подрядчиков услуг
Подготовка финансовой отчетности по всем расходам в установленном в РЭШ порядке, включая отдельно по мероприятиям и тревел-поддержке
Какого кандидата мы ищем:
Высшее образование (менеджмент, маркетинг и реклама, PR, финансы и соседствующие дисциплины)
Профильный опыт работы не менее 3 лет
Знания в сфере организации мероприятий и бизнес-трэвела
Знание английского языка не ниже уровня B1 (Intermediate level)
Знание рынка event и travel услуг
Наличие собственной базы подрядных организаций
Условия
Место работы: Москва, Инновационный центр Сколково
График работы: 5/2, с 10:00 до 18:30
Трудоустройство по ТК РФ
Размер оклада: от 120 000 руб.
Социальный пакет
📝 Отклики ждем @Ritttka1
BY Хорошая работа для всех Москва
Share with your friend now:
tgoop.com/goodjobmsk/1464